Reisbureau buitenlandse dienstreizen

Gemeente Den Haag

Gemeente Den Haag heeft regelmatig activiteiten in het buitenland waardoor medewerkers (ambtenaren, wethouders en burgemeester) van de gemeente en derden, van en naar het buitenland reizen en regelmatig ook verblijven. De gemeente is op zoek naar een partij die haar kan ontzorgen in de organisatie en het boeken van deze dienstreizen. Het gaat hierbij om: โ€ข Hotelovernachtingen โ€ข Vliegreizen โ€ข Treinreizen โ€ข Autohuur

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-12-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-04.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-11-04 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-11-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reisbureau buitenlandse dienstreizen
Referentienummer: 18191c86-1fca-47e4-a4fc-ecd45aa4f926
Korte beschrijving:
Gemeente Den Haag heeft regelmatig activiteiten in het buitenland waardoor medewerkers (ambtenaren, wethouders en burgemeester) van de gemeente en derden, van en naar het buitenland reizen en regelmatig ook verblijven. De gemeente is op zoek naar een partij die haar kan ontzorgen in de organisatie en het boeken van deze dienstreizen. Het gaat hierbij om: โ€ข Hotelovernachtingen โ€ข Vliegreizen โ€ข Treinreizen โ€ข Autohuur
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reisbureaudiensten en dergelijke ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 800 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 58de9d34-e652-4739-8a74-8a0dcadf4fb1
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur
Startdatum: 2026-03-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2028-02-29 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Looptijd is twee jaar met een optie tot 2x 1 jaar verlenging.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Looptijd is twee jaar met een optie tot 2x 1 jaar verlenging.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-15 09:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen โœ…
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling โœ…

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Corruptie
+ nog 19
Deelname aan een criminele organisatie
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beรซindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Den Haag
Nationaal registratienummer: 27370927
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511BT
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: nl361 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Eline van Bronckhorst
E-mail: eline.vanbronckhorst@denhaag.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31618417798 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19684 ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/146372 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/146372 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 221909103
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 703813131 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie Aanbestedingsleidraad
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 214-734539 (2025-11-04)