Reinigingsmiddelen buitenruimte.

Gemeente Rotterdam

De aanbesteding betreft de levering van oppervlakte reinigingsmiddelen voor de buitenruimte en parkeergarages, zoals borden, muren, gebouwen, fonteinen, bankjes, lantaarnpalen, technische ruimtes (binnen gemalen), parkeergarages met uiteenlopende vloeroppervlakken, waaronder Triflex-vloeren, betonnen vloeren, betonnen vloeren met coating en fietstrommels met golfplaten met antigraffiti- en poedercoating. Onder de scope van de Opdracht vallen ook de autowasshampoo voor de (reguliere) wasstraat en de reinigingsmiddelen ten behoeve van pomp-installatie onderdelen die worden gebruikt voor objecten in de buitenruimte. Met deze Opdracht beoogt de Aanbestedende dienst een select aantal reinigingsmiddelen in te kopen die efficiënt meerdere soorten verontreiniging van Poreuze- en Niet-poreuze materialen kan verwijderen. De totale omvang van de Opdracht bedraagt ca. €450.000 over vier (4) jaar. De begindatum van de Overeenkomst ligt naar verwachting op 1 december 2025. De initiële looptijd van de Overeenkomst is twee (2) jaar, waarna de Overeenkomst maximaal twee (2) maal verlengd kan worden voor de duur van één (1) jaar. Na afloop van deze looptijd eindigt de Overeenkomst van rechtswege

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-08-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-19.

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

• Producten voor schoonmaken en poetsen › Reinigingsmiddelen

Waar?

• Zuid-Holland › Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-05-19	Aankondiging van een opdracht
2025-07-17	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-05-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reinigingsmiddelen buitenruimte.
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Reinigingsmiddelen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 450 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-12-01 📅
Einddatum: 2027-12-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 x 1 jaar
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Europees openbaar
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-26 10:00:15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-26 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-08-26 10:05:00 📅
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

aansprakelijkheid verzekering: Als Inschrijver moet u voldoende verzekerd zijn voor de beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsrisico’s die verband houden met de uitvoering van de Opdracht. U moet deze verzekering uiterlijk op het moment van gunning van de Overeenkomst hebben afgesloten. De verzekering moet dekking bieden van minimaal €1.000.000 per aanspraak tot ten minste €2.500.000 per verzekeringsjaar

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

diverse bewijsdocumenten: een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen va de Inschrijving niet ouder is dan zes (6) maanden; b. een Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA), die op het tijdstip van het indienen van de Inschrijving niet ouder is dan twee (2) jaar; c. een Verklaring nakoming fiscale verplichtingen van de Belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes (6) maanden.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

referentie: Als Inschrijver heeft u aantoonbare ervaring met de levering van oppervlaktereinigingsmiddelen, het bieden van technisch advies via een telefonische helpdesk over het gebruik van deze middelen, én het verlenen van technische assistentie op locatie. De referentieopdracht is van vergelijkbare omvang; de opdracht kent een minimale jaarlijkse opdrachtwaarde van € 65.000, exclusief btw

2. Kwaliteitsnormen ISO: Als Inschrijver beschikt u over een kwaliteitsborgingssysteem, conform de norm NEN-EN-ISO 9001, of een aantoonbaar gelijkwaardig kwaliteitsborgingssysteem

Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: VNG voorwaarden zijn van toepassing
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie beschrijvend document en UEA.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24483298
Postadres: Coolsingel 40
Postcode: 3011AD
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Cigdem Demir
E-mail: c.demir@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 618293964 📞
URL: https://www.rotterdam.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1315 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/136628 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/136628 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer: 82947740
Postadres: Wilhelminaplein 125
Postcode: 3072 AK
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883626000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Inschrijvers die bezwaar hebben tegen het gunningsvoornemen moeten dit bezwaar binnen twintig (20) kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen in een civielrechtelijk kort geding aanhangig maken. Dit moet gebeuren bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-05-20Z 📅
Bron: OJS 2025/S 097-326644 (2025-05-19)

Aankondiging van een opdracht (2025-07-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 450 000 EUR 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Corruptie

+ nog 20

Deelname aan een criminele organisatie

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfout

Faillissement

Fraude

Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen

Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Groot-Rijnmond 🏙️
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-07-21Z 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
ORG-0001
ORG-0002
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Andere aanvullende informatie

Naar aanleiding van vraag 35 uit de Nota van Inlichtingen 2 (NvI2), heeft de Aanbestedende Dienst besloten een rectificatie uit te voeren. Deze rectificatie is naar aanleiding van een wezenlijke wijziging, specifiek in de vereiste voor de referentieopdracht. Wijziging in de referentie-eis: De oorspronkelijke tekst van eis 1 luidde als volgt: "De referentieopdracht mag niet langer dan drie (3) jaar geleden zijn gestart, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbestedingsprocedure." Na evaluatie van de vragen is gebleken dat de eis een omissie betrof. Daarom is de eis aangepast naar: "De referentieopdracht mag niet langer dan drie (3) jaar geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbestedingsprocedure." Deze wijziging betreft een wezenlijke wijziging, aangezien de wijziging van "gestart" naar "afgerond" de kring van gegadigden kan beïnvloeden. Om deze reden is besloten om de wijziging door te voeren en de rectificatie te publiceren. Overige wijzigingen: Naast deze wezenlijke wijziging, zijn er ook een aantal tekstuele verduidelijkingen doorgevoerd op basis van de opmerking in de Nota van Inlichtingen 1 (NvI1) en 2 (NvI2). Deze tekstuele aanpassingen zijn als volgt geïmplementeerd: - Vervallen tekst is doorgehaald. - Toegevoegde tekst is gemarkeerd in de kleur blauw Gewijzigde documenten: - Beschrijvend Document - Bijlage 1 Programma van Eisen - Bijlage 7 Prijzenformulier Let op: Verduidelijkingsvragen (waar geen wezenlijke wijziging in de tekst werd voorgesteld) zijn niet verwerkt in deze rectificatie.

Andere aanvullende informatie

Naar aanleiding van vraag 35 uit de Nota van Inlichtingen 2 (NvI2), heeft de Aanbestedende Dienst besloten een rectificatie uit te voeren. Deze rectificatie is naar aanleiding van een wezenlijke wijziging, specifiek in de vereiste voor de referentieopdracht.

Wijziging in de referentie-eis:

De oorspronkelijke tekst van eis 1 luidde als volgt:

"De referentieopdracht mag niet langer dan drie (3) jaar geleden zijn gestart, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbestedingsprocedure."

Na evaluatie van de vragen is gebleken dat de eis een omissie betrof. Daarom is de eis aangepast naar:

"De referentieopdracht mag niet langer dan drie (3) jaar geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbestedingsprocedure."

Deze wijziging betreft een wezenlijke wijziging, aangezien de wijziging van "gestart" naar "afgerond" de kring van gegadigden kan beïnvloeden. Om deze reden is besloten om de wijziging door te voeren en de rectificatie te publiceren.

Overige wijzigingen:

Naast deze wezenlijke wijziging, zijn er ook een aantal tekstuele verduidelijkingen doorgevoerd op basis van de opmerking in de Nota van Inlichtingen 1 (NvI1) en 2 (NvI2). Deze tekstuele aanpassingen zijn als volgt geïmplementeerd:

- Vervallen tekst is doorgehaald.
- Toegevoegde tekst is gemarkeerd in de kleur blauw

Gewijzigde documenten:

- Beschrijvend Document
- Bijlage 1 Programma van Eisen
- Bijlage 7 Prijzenformulier

Let op: Verduidelijkingsvragen (waar geen wezenlijke wijziging in de tekst werd voorgesteld) zijn niet verwerkt in deze rectificatie.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 29f864d8-caaf-43fc-a71b-c25f9a8d1ddb-01
Bron: OJS 2025/S 137-475608 (2025-07-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Producten voor schoonmaken en poetsen (3)

Reinigingsmiddelen (1)