Reinigen uitrukkleding

Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland

De Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland (VrZW) start een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het reinigen van uitrukkleding. Deze opdracht omvat het reinigen, drogen, impregneren en repareren van de uitrukkleding, alsmede de uitvoering van het logistieke proces en de administratieve afhandeling. De aanbestedende dienst heeft de (financiële) omvang van de opdracht zo nauwkeurig mogelijk geraamd op basis van historische gegevens: • Gemiddeld per jaar: € 70.000- exclusief btw. • Totaal komende 4 jaar: circa € 305.375- exclusief btw en inclusief een gemiddelde inflatiecorrectie van 3,5%. • Totaal inclusief optionele verlenging: circa € 952.140- exclusief btw en inclusief een gemiddelde inflatiecorrectie van 3,5%

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-08-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-04.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-07-04 Aankondiging van een opdracht
2025-07-18 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-07-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reinigen uitrukkleding
Referentienummer: EA-reiniging uitrukkleding 2025
Korte beschrijving:
De Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland (VrZW) start een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het reinigen van uitrukkleding. Deze opdracht omvat het reinigen, drogen, impregneren en repareren van de uitrukkleding, alsmede de uitvoering van het logistieke proces en de administratieve afhandeling. De aanbestedende dienst heeft de (financiële) omvang van de opdracht zo nauwkeurig mogelijk geraamd op basis van historische gegevens: • Gemiddeld per jaar: € 70.000- exclusief btw. • Totaal komende 4 jaar: circa € 305.375- exclusief btw en inclusief een gemiddelde inflatiecorrectie van 3,5%. • Totaal inclusief optionele verlenging: circa € 952.140- exclusief btw en inclusief een gemiddelde inflatiecorrectie van 3,5%
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Wasserij- en stomerijdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De Aanbestedende Dienst beoogt een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer. Het betreft een dienstverleningsovereenkomst waarbij de geselecteerde partij gedurende de looptijd verantwoordelijk is voor het professioneel reinigen, drogen, impregneren en repareren van uitrukkleding. Daarnaast dient de Opdrachtnemer zorg te dragen voor de volledige logistieke afhandeling, waaronder het transport van en naar de locaties, alsmede de administratieve verwerking en rapportage die hiermee samenhangt. De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenspraak met de leverancier van de huidige uitrukkleding, zodat de kwaliteit, functionaliteit en levensduur van de kleding optimaal geborgd blijven. De Aanbestedende Dienst is op zoek naar een deskundige en betrouwbare partij die deze werkzaamheden op kwalitatief hoogwaardig niveau kan uitvoeren, met inachtneming van geldende wet- en regelgeving en de specifieke eisen die aan uitrukkleding worden gesteld. De aanbestedende dienst heeft de (financiële) omvang van de opdracht zo nauwkeurig mogelijk geraamd op basis van historische gegevens: • Gemiddeld per jaar: € 70.000- exclusief btw. • Totaal komende 4 jaar: circa € 305.375- exclusief btw en inclusief een gemiddelde inflatiecorrectie van 3,5%. • Totaal inclusief optionele verlenging: circa € 952.140- exclusief btw en inclusief een gemiddelde inflatiecorrectie van 3,5%
Toon meer
Aanvullende informatie: Verlenging 4x 2 jaar
Aanvullende producten/diensten: Ophalen van wasgoed 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zaanstad
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
De verlenging vindt plaats onder gelijkblijvende voorwaarden en kan per 2 jaar worden toegekend, tot een maximale totale looptijd van 8 jaar (2 jaar + 4x2 jaar). De verlenging wordt uitsluitend toegekend op basis van een positieve evaluatie van de opdrachtnemer en de behoefte van de Aanbestedende Dienst.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar. Na afloop van deze periode kan de Overeenkomst maximaal viermaal worden verlengd met telkens twee (2) jaar, tot een totale looptijd van 10 jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Deze opdracht omvat het reinigen, drogen, impregneren en repareren van de uitrukkleding, alsmede de uitvoering van het logistieke proces en de administratieve afhandeling.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-29 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-29 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-08-29 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-01 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
Er wordt een verwerkersovereenkomst geëist voor het verwerken van persoonsgegevens. Daarnaast is er een geheimhoudingsverplichting opgenomen, wat betekent dat inschrijvers en opdrachtnemers vertrouwelijk moeten omgaan met informatie van VrZW

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
Nationaal registratienummer: 9546172
Postadres: Prins Bernhardplein 112
Postcode: 1508XB
Poststad: Zaandam
Regio: Zaanstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Danielle van de Bilt
E-mail: d.vande.bilt@vrzw.nl 📧
Telefoon: +31 646022613 📞
URL: http://www.vrzw.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385144 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385144 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 127-439151 (2025-07-04)
Aankondiging van een opdracht (2025-07-18)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-07 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-07 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-10-07 12:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-19 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/386978 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/386978 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
. Naar aanleiding van de aangepaste voorlopige planning is ook het beschrijvend document geactualiseerd. De wijzigingen betreffen met name de planning en de nieuwe sluitingsdatum voor het indienen van schriftelijke vragen. Het geactualiseerde beschrijvend document is als bijlage toegevoegd aan deze aanbesteding en maakt onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken. Wij verzoeken u vriendelijk om bij uw verdere voorbereiding gebruik te maken van de meest recente versie van dit document.
Toon meer

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Naar aanleiding van de gepubliceerde aanbesteding op 4 juli 2025, informeren wij u dat de voorlopige planning is aangepast. Wij brengen u tevens op de hoogte dat er, ondanks de oorspronkelijke sluitingstermijn voor het indienen van schriftelijke vragen op 16 juli 2025, bij de 1e Nota van Inlichtingen geen vragen zijn ontvangen. Om alle geïnteresseerde partijen — mede gelet op de vakantieperiode — alsnog in de gelegenheid te stellen om vragen te stellen, is besloten de sluitingsdatum voor het indienen van schriftelijke vragen in het kader van de 1e Nota van Inlichtingen te verplaatsen naar donderdag 4 september 2025. Deze aanpassing is in overeenstemming met het proportionaliteitsbeginsel, zoals bedoeld in artikel 1.10, derde lid, van de Aanbestedingswet 2012, en sluit aan bij de aanbevelingen uit de Gids Proportionaliteit. Daarmee streven wij naar een zorgvuldige en toegankelijke aanbestedingsprocedure waarin marktpartijen voldoende ruimte krijgen om te reageren.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 2af2a7e0-4de1-402a-8112-966df9492ad4-01
Bron: OJS 2025/S 137-474183 (2025-07-18)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Zaanstreek
Producten/diensten:
Overige gemeenschaps-, sociale en... Diverse diensten Wasserij- en stomerijdiensten Ophalen van wasgoed