Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met minimaal 2 en maximaal 3 Inschrijvers voor tactisch/operationele werkzaamheden op het gebied van marketing & communicatie en grafische vormgeving/DTP. NHL Stenden zoekt opdrachtnemers die inspireren en verrassen en in co-creatie met de afdeling M&C van NHL Stenden gaan werken. In de meeste gevallen werkt de opdrachtnemer samen met medewerkers uit de afdeling M&C en/of andere partijen. Wij zoeken opdrachtnemers die zich onderscheiden door hun vooruitstrevendheid en innovatiekracht. Zij zijn er net als NHL Stenden van overtuigd dat je meer bereikt door grenzen te verleggen. Vindingrijkheid, betrokkenheid en het zoeken van verbinding zijn daarbij essentiële waarden. De verwachting is dat het budget voor deze totale opdracht jaarlijks tussen de € 200.000,- en € 300.000,- euro exclusief btw ligt. Hieraan kunnen expliciet geen rechten worden ontleend.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-03.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-16.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2025-09-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclamebureau
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met minimaal 2 en maximaal 3 Inschrijvers voor tactisch/operationele werkzaamheden op...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met minimaal 2 en maximaal 3 Inschrijvers voor tactisch/operationele werkzaamheden op het gebied van marketing & communicatie en grafische vormgeving/DTP. NHL Stenden zoekt opdrachtnemers die inspireren en verrassen en in co-creatie met de afdeling M&C van NHL Stenden gaan werken. In de meeste gevallen werkt de opdrachtnemer samen met medewerkers uit de afdeling M&C en/of andere partijen. Wij zoeken opdrachtnemers die zich onderscheiden door hun vooruitstrevendheid en innovatiekracht. Zij zijn er net als NHL Stenden van overtuigd dat je meer bereikt door grenzen te verleggen. Vindingrijkheid, betrokkenheid en het zoeken van verbinding zijn daarbij essentiële waarden. De verwachting is dat het budget voor deze totale opdracht jaarlijks tussen de € 200.000,- en € 300.000,- euro exclusief btw ligt. Hieraan kunnen expliciet geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reclamediensten📦 Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie aanbestedingsdocumenten Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met minimaal 2 en maximaal 3 Inschrijvers voor...”
Beschrijving van de aanbesteding
Zie aanbestedingsdocumenten Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met minimaal 2 en maximaal 3 Inschrijvers voor tactisch/operationele werkzaamheden op het gebied van marketing & communicatie en grafische vormgeving/DTP voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van 3 maal 12 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 60 maanden. De af te sluiten overeenkomst heeft als verwachte ingangsdatum 1 februari 2026. Daarbij is het aan NHL Stenden Hogeschool om te bepalen of gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging. De raamovereenkomst kent een maximale waarde van € 3.000.000,- exclusief BTW en afgesproken indexatie, inclusief verlengingsopties en optionele dienstverlening.
Toon meer
Aanvullende informatie:
“Een raamovereenkomst met een looptijd van meer dan 48 maanden is in dit geval inhoudelijk en organisatorisch verantwoord. De aanbestedende dienst acht een...”
Aanvullende informatie
Een raamovereenkomst met een looptijd van meer dan 48 maanden is in dit geval inhoudelijk en organisatorisch verantwoord. De aanbestedende dienst acht een looptijd van 60 maanden gerechtvaardigd op grond van de volgende motieven:
De aard van de opdracht betreft uitvoerende ondersteuning bij communicatiecampagnes en -activiteiten die direct samenhangen met het strategisch instellingsplan 2025–2030. Om deze campagnes effectief te kunnen ontwikkelen, implementeren en afronden is continuïteit in de samenwerking met vaste communicatiepartners noodzakelijk. Wanneer de looptijd van de raamovereenkomst beperkt blijft tot 48 maanden, valt deze niet samen met de looptijd van het strategisch instellingsplan. Hierdoor zouden de communicatie-uitingen van de hogeschool gedurende de planperiode niet meer consistent en eenduidig zijn, wat de effectiviteit en herkenbaarheid van de communicatie nadelig kan beïnvloeden.
Daarnaast vergt de uitvoering van de raamovereenkomst substantiële investeringen van de geselecteerde bureaus, onder andere in het opbouwen van kennis over de organisatie en haar doelgroepen, het inrichten van systemen en processen, en het beschikbaar stellen van vaste teams met kennis van zaken. Deze investeringen kennen een terugverdientijd die de standaardperiode van vier jaar overstijgt. Een looptijd van 60 maanden is nodig om de kosten van deze investeringen evenredig te spreiden en daarmee te zorgen voor marktconforme en concurrerende tarieven.
Het opnieuw aanbesteden van de raamovereenkomst na een kortere looptijd zou bovendien leiden tot onnodige administratieve lasten en hoge transactiekosten, zowel voor de aanbestedende dienst als voor de markt. Met een looptijd van 60 maanden wordt dit beperkt, zonder dat dit ten koste gaat van marktwerking: er worden immers meerdere bureaus (2 tot maximaal 3) gecontracteerd, waarbij opdrachten verdeeld worden via objectieve mechanismen, zoals minicompetities of toewijzing op basis van specifieke expertise.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Leeuwarden”
Plaats van uitvoering: Delfzijl en omgeving🏙️
Plaats van uitvoering: nl114 🏙️
Plaats van uitvoering: nl115 🏙️
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Friesland🏙️
Plaats van uitvoering: nl127 🏙️
Plaats van uitvoering: nl128 🏙️
Plaats van uitvoering: Noord-Drenthe🏙️
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Drenthe🏙️
Plaats van uitvoering: Zuidwest-Drenthe🏙️
Duur: 24 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met minimaal 2 en maximaal 3 Inschrijvers voor tactisch/operationele werkzaamheden op...”
Beschrijving van de opties
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met minimaal 2 en maximaal 3 Inschrijvers voor tactisch/operationele werkzaamheden op het gebied van marketing & communicatie en grafische vormgeving/DTP voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van 3 maal 12 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 60 maanden. De af te sluiten overeenkomst heeft als verwachte ingangsdatum 1 februari 2026. Daarbij is het aan NHL Stenden Hogeschool om te bepalen of gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit 2e fase
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-03 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-03 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Nationaal registratienummer: 161955419
Postadres: Rengerslaan 810
Postcode: 8917 DD
Poststad: Leeuwarden
Regio: nl127 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@nhlstenden.com📧
Telefoon: +31 582512345📞
URL: http://www.nhlstenden.com🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 178-608589 (2025-09-16)
Aankondiging van een opdracht (2025-10-07) Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-14 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-14 10:00:00 📅
“Conform 1e NVI uiterste inschrijftermijn en data presentatie en toelichting opgeschort.”
Bron: OJS 2025/S 194-663332 (2025-10-07)
Award Aankondiging (2026-04-08) Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-03-01 📅
Titel: P1 Reclamebureau
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 10
Aantal inschrijvingen van KMO's: 10
Naam en adres van de contractant
Naam: Enco Communicatie B.V.
Nationaal registratienummer: 04055900
Postadres: Waanderweg 18b
Postcode: 7812HZ
Poststad: Emmen
Regio: Zuidoost-Drenthe🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kai@baazenco.nl📧
Telefoon: +31 591554628📞
URL: http://www.baazenco.nl🌏
Bron: OJS 2026/S 069-241182 (2026-04-08)