Reclamebureau

Stichting NHL Stenden Hogeschool

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met minimaal 2 en maximaal 3 Inschrijvers voor tactisch/operationele werkzaamheden op het gebied van marketing & communicatie en grafische vormgeving/DTP. NHL Stenden zoekt opdrachtnemers die inspireren en verrassen en in co-creatie met de afdeling M&C van NHL Stenden gaan werken. In de meeste gevallen werkt de opdrachtnemer samen met medewerkers uit de afdeling M&C en/of andere partijen. Wij zoeken opdrachtnemers die zich onderscheiden door hun vooruitstrevendheid en innovatiekracht. Zij zijn er net als NHL Stenden van overtuigd dat je meer bereikt door grenzen te verleggen. Vindingrijkheid, betrokkenheid en het zoeken van verbinding zijn daarbij essentiële waarden. De verwachting is dat het budget voor deze totale opdracht jaarlijks tussen de € 200.000,- en € 300.000,- euro exclusief btw ligt. Hieraan kunnen expliciet geen rechten worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-09-16 Aankondiging van een opdracht
2025-10-07 Aankondiging van een opdracht
2026-04-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-09-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclamebureau
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met minimaal 2 en maximaal 3 Inschrijvers voor tactisch/operationele werkzaamheden op het gebied van marketing & communicatie en grafische vormgeving/DTP. NHL Stenden zoekt opdrachtnemers die inspireren en verrassen en in co-creatie met de afdeling M&C van NHL Stenden gaan werken. In de meeste gevallen werkt de opdrachtnemer samen met medewerkers uit de afdeling M&C en/of andere partijen. Wij zoeken opdrachtnemers die zich onderscheiden door hun vooruitstrevendheid en innovatiekracht. Zij zijn er net als NHL Stenden van overtuigd dat je meer bereikt door grenzen te verleggen. Vindingrijkheid, betrokkenheid en het zoeken van verbinding zijn daarbij essentiële waarden. De verwachting is dat het budget voor deze totale opdracht jaarlijks tussen de € 200.000,- en € 300.000,- euro exclusief btw ligt. Hieraan kunnen expliciet geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reclamediensten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Zie aanbestedingsdocumenten Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met minimaal 2 en maximaal 3 Inschrijvers voor tactisch/operationele werkzaamheden op het gebied van marketing & communicatie en grafische vormgeving/DTP voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van 3 maal 12 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 60 maanden. De af te sluiten overeenkomst heeft als verwachte ingangsdatum 1 februari 2026. Daarbij is het aan NHL Stenden Hogeschool om te bepalen of gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging. De raamovereenkomst kent een maximale waarde van € 3.000.000,- exclusief BTW en afgesproken indexatie, inclusief verlengingsopties en optionele dienstverlening.
Toon meer
Aanvullende informatie:
Een raamovereenkomst met een looptijd van meer dan 48 maanden is in dit geval inhoudelijk en organisatorisch verantwoord. De aanbestedende dienst acht een looptijd van 60 maanden gerechtvaardigd op grond van de volgende motieven: De aard van de opdracht betreft uitvoerende ondersteuning bij communicatiecampagnes en -activiteiten die direct samenhangen met het strategisch instellingsplan 2025–2030. Om deze campagnes effectief te kunnen ontwikkelen, implementeren en afronden is continuïteit in de samenwerking met vaste communicatiepartners noodzakelijk. Wanneer de looptijd van de raamovereenkomst beperkt blijft tot 48 maanden, valt deze niet samen met de looptijd van het strategisch instellingsplan. Hierdoor zouden de communicatie-uitingen van de hogeschool gedurende de planperiode niet meer consistent en eenduidig zijn, wat de effectiviteit en herkenbaarheid van de communicatie nadelig kan beïnvloeden. Daarnaast vergt de uitvoering van de raamovereenkomst substantiële investeringen van de geselecteerde bureaus, onder andere in het opbouwen van kennis over de organisatie en haar doelgroepen, het inrichten van systemen en processen, en het beschikbaar stellen van vaste teams met kennis van zaken. Deze investeringen kennen een terugverdientijd die de standaardperiode van vier jaar overstijgt. Een looptijd van 60 maanden is nodig om de kosten van deze investeringen evenredig te spreiden en daarmee te zorgen voor marktconforme en concurrerende tarieven. Het opnieuw aanbesteden van de raamovereenkomst na een kortere looptijd zou bovendien leiden tot onnodige administratieve lasten en hoge transactiekosten, zowel voor de aanbestedende dienst als voor de markt. Met een looptijd van 60 maanden wordt dit beperkt, zonder dat dit ten koste gaat van marktwerking: er worden immers meerdere bureaus (2 tot maximaal 3) gecontracteerd, waarbij opdrachten verdeeld worden via objectieve mechanismen, zoals minicompetities of toewijzing op basis van specifieke expertise.
Toon meer
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:
+ nog 6
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met minimaal 2 en maximaal 3 Inschrijvers voor tactisch/operationele werkzaamheden op het gebied van marketing & communicatie en grafische vormgeving/DTP voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van 3 maal 12 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 60 maanden.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met minimaal 2 en maximaal 3 Inschrijvers voor tactisch/operationele werkzaamheden op het gebied van marketing & communicatie en grafische vormgeving/DTP voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van 3 maal 12 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 60 maanden. De af te sluiten overeenkomst heeft als verwachte ingangsdatum 1 februari 2026. Daarbij is het aan NHL Stenden Hogeschool om te bepalen of gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit 2e fase
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
NHL Stenden volgt, gelet op de aard van de opdracht, een Europese Openbare aanbestedingsprocedure. Bij deze procedure kunnen belangstellenden inschrijven naar aanleiding van de aankondiging van de opdracht. NHL Stenden maakt rechtstreeks uit deze Inschrijvingen, op grond van de, uitsluitingsgronden, geschiktheids- en gunningcriteria zoals beschreven in dit Beschrijvend Document, de keuze of en zo ja, aan wie de opdracht wordt gegund. De economisch meest voordelige inschrijving wordt bepaald op basis van de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding. Uitgangspunt bij deze aanbesteding is dat NHL Stenden naar een zo (kosten)efficiënt mogelijke uitvoering van de dienstverlening streeft.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-03 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-03 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-03 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-10 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Nationaal registratienummer: 161955419
Postadres: Rengerslaan 810
Postcode: 8917 DD
Poststad: Leeuwarden
Regio: Noord-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Laura Oosterhoff
E-mail: inkoop@nhlstenden.com 📧
Telefoon: +31 582512345 📞
URL: http://www.nhlstenden.com 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392904 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392904 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 178-608589 (2025-09-16)
Aankondiging van een opdracht (2025-10-07)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-14 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-14 10:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-11-14 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/395970 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/395970 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie NVI.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Conform 1e NVI uiterste inschrijftermijn en data presentatie en toelichting opgeschort.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 4cb17bed-47a0-4e58-b427-0e43ffb9d73d-01
Bron: OJS 2025/S 194-663332 (2025-10-07)
Award Aankondiging (2026-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 3000000.0 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-03-01 📅
Titel: P1 Reclamebureau
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 10
Aantal inschrijvingen van KMO's: 10
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3000000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Enco Communicatie B.V.
Nationaal registratienummer: 04055900
Postadres: Waanderweg 18b
Postcode: 7812HZ
Poststad: Emmen
Regio: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kai@baazenco.nl 📧
Telefoon: +31 591554628 📞
URL: http://www.baazenco.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Micro
Naam: Baas Communicatie & Advies B.V.
Nationaal registratienummer: 88561488
Postadres: Harlingersingel 11
Postcode: 8913CJ
Poststad: Leeuwarden
Regio: Noord-Friesland 🏙️
Contactpunt: Despina Charalabidis
E-mail: info@baascommunicatie.nl 📧
Telefoon: +31 629033736 📞
URL: https://baascommunicatie.nl/ 🌏
Omvang van de ondernemer: Klein
Naam: Team Communicatie Management B.V.
Nationaal registratienummer: 51429624
Postadres: de Opslach 57
Postcode: 8448GV
Poststad: Heerenveen
Regio: Zuidwest-Friesland 🏙️
Contactpunt: Pim Balkestein
E-mail: hallo@team.nl 📧
Telefoon: +31 658731688 📞
URL: http://www.team.nl 🌏
Bron: OJS 2026/S 069-241182 (2026-04-08)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Groningen Delfzijl en omgeving Oost-Groningen Overig Groningen Friesland (NL) Zuidoost-Friesland Noord-Friesland Zuidwest-Friesland
Leveranciers:
Baas Communicatie & Advies B.V. Enco Communicatie B.V. Team Communicatie Management B.V.
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Markt- en economieonderzoek; enquêtes en... Reclame- en marketingdiensten Reclamediensten