Raamovereenkomst voor leveringen van IT Hardware | Waterschap Limburg

Datum	Document
2025-07-14	Aankondiging van een opdracht
2025-09-18	Aankondiging van een opdracht
2025-09-26	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-07-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst voor leveringen van IT Hardware
Referentienummer: 2025-Z3779
Korte beschrijving:

Raamovereenkomst met één leverancier voor: 1. Leveren van PC hardware (zoals: laptops, monitoren, randapparatuur, etc.). 2. Leveren van tablets en smartphones (zonder abonnement). 3. Repareren van de onder 1 en 2 geleverde hardware. De waarde van de opdracht [gedurende de looptijd (exclusief opties) is geraamd tussen de € 1.000.000,- en € 1.500.000,- exclusief BTW. Teneinde generlei discussies te krijgen over het al dan niet verplicht initiëren van nieuwe aanbestedingen, kan er theoretisch tot maximaal € 7.000.000,- exclusief BTW door Waterschap Limburg worden afgenomen. Dit theoretisch maximum houdt rekening met het maximaal aantal verlengingen en eventuele eerdere vervangingen of extra aanschaf. Let op: dit is echter een theoretisch maximum (exclusief prijsindexering). Hieraan kunnen door inschrijvers geen rechten worden ontleend. Het betreft een indicatie. Er is sprake van noch een afnameplicht noch een omzetgarantie.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1500000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: ROK Hardware
Geschatte waarde exclusief BTW: 1500000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Raamovereenkomst met één leverancier voor: 1. Leveren van PC hardware (zoals: laptops, monitoren, randapparatuur, etc.). 2. Leveren van tablets en smartphones (zonder abonnement). 3. Repareren van de onder 1 en 2 geleverde hardware. De waarde van de opdracht [gedurende de looptijd (exclusief opties) is geraamd tussen de € 1.000.000,- en € 1.500.000,- exclusief BTW. Teneinde generlei discussies te krijgen over het al dan niet verplicht initiëren van nieuwe aanbestedingen, kan er theoretisch tot maximaal € 7.000.000,- exclusief BTW door Waterschap Limburg worden afgenomen. Dit theoretisch maximum houdt rekening met het maximaal aantal verlengingen en eventuele eerdere vervangingen of extra aanschaf. Let op: dit is echter een theoretisch maximum (exclusief prijsindexering). Hieraan kunnen door inschrijvers geen rechten worden ontleend. Het betreft een indicatie. Er is sprake van noch een afnameplicht noch een omzetgarantie.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Aanvullende producten/diensten: Computerapparatuur 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Roermond
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Midden-Limburg 🏙️
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Verlengingsopties: 3 x 1 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Verlengingsopties: 3 x 1 jaar. Deze maximale looptijd is naar mening van WL proportioneel, omdat een looptijd tot maximaal 7 jaar, partijen de gelegenheid biedt tot de gewenste strategische samenwerking te komen waarbij leereffecten optimaal te gelde kunnen worden gemaakt. De opdracht is bovendien voor inschrijvers interessanter als er een langere looptijd is en gezien het beperkt aantal partijen dat deze opdracht zou kunnen doen, willen we voorkomen dat partijen afhaken vanwege een te korte looptijd.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Sla
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Bestelproces
Social return
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Computerapparatuur 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-22 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-22 13:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 1 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-09-22 13:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-28 13:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Waterschap Limburg
Nationaal registratienummer: 27489264
Postadres: Maria Theresialaan 99
Postcode: 6043 CX
Poststad: Roermond
Regio: Midden-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nico Rossel
E-mail: inkoop@waterschaplimburg.nl 📧
Telefoon: +31 888890100 📞
URL: http://www.waterschaplimburg.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/386166 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/386166 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Waterschap Limburg
Nationaal registratienummer: 27489264
Postadres: Maria Theresialaan 99
Postcode: 6043 CX
Poststad: Roermond
Regio: Midden-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nico Rossel
E-mail: inkoop@waterschaplimburg.nl 📧
Telefoon: +31 888890100 📞
URL: http://www.waterschaplimburg.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 133-461685 (2025-07-14)

Aankondiging van een opdracht (2025-09-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1500000.0 EUR 💰
Beschrijving
1500000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-29 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-29 13:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-09-29 13:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/393364 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/393364 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

We verschuiven de uiterste inschrijfdatum met één week omdat er een aanbestedingsklacht is binnengekomen. De klacht gaat (samengevat) over het feit dat we HP laptops en monitoren eisen en inschrijven met andere merken niet toestaan.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 33268dd9-5c20-46a0-8ba6-e836ab973382-01
Bron: OJS 2025/S 181-619112 (2025-09-18)

Aankondiging van een opdracht (2025-09-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1500000.0 EUR 💰
Beschrijving
1500000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-13 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-13 13:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-10-13 13:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394367 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394367 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Inschrijftermijn verlengd in verband met aanpassingen naar aanleiding van een gegronde klacht. Zie extra nota van inlichtingen van 26-9-2025.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: e782908a-c7c2-4c90-bb4e-1e8e2112ba28-01
Bron: OJS 2025/S 186-636165 (2025-09-26)