Raamovereenkomst Security hosts en overige beveiligingsdiensten

Gemeente Pijnacker-Nootdorp

De opdracht betreft het kunnen leveren en op professionele en op verantwoordelijke wijze leveren van security hosts en overige beveiligingsdiensten. De leverancier draagt daarbij de zorg voor het uitvoeren van de security hosts en overige beveiligingsdiensten zoals in deze offerteaanvraag inclusief bijlagen en het programma van eisen wordt omschreven en de aanvullende werkafspraken die na gunning worden afgesproken. Opdrachtgever wenst zoveel mogelijk met dezelfde gezichten vanuit een vaste pool te werken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-14.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-02-14 Aankondiging van een opdracht
2025-04-14 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-02-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst Security hosts en overige beveiligingsdiensten
Referentienummer: T129020
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het kunnen leveren en op professionele en op verantwoordelijke wijze leveren van security hosts en overige beveiligingsdiensten. De leverancier draagt daarbij de zorg voor het uitvoeren van de security hosts en overige beveiligingsdiensten zoals in deze offerteaanvraag inclusief bijlagen en het programma van eisen wordt omschreven en de aanvullende werkafspraken die na gunning worden afgesproken. Opdrachtgever wenst zoveel mogelijk met dezelfde gezichten vanuit een vaste pool te werken.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 800 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: T129020
Hoeveelheid: 4070 uur
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende informatie: inkoop@pijnacker-nootdorp.nl
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Stad: Pijnacker
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-05-01 📅
Einddatum: 2027-04-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Er bestaat een optie tot eenzijdige verlenging van maximaal 2 (twee) maal 12 (twaalf) maanden onder dezelfde voorwaarden en condities. Gemeente kan van de verlengingsopties gebruik maken door uiterlijk 6 maanden voor het verstrijken van de einddatum de opdrachtnemer hiervan op de hoogte te brengen.
Toon meer
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Openbare Europese aanbesteding
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-26 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-26 10:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Pijnacker
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Opening is niet openbaar
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2025-03-26 10:15:00 📅
Plaats: Pijnacker
Aanvullende informatie: Opening is niet openbaar
Elektronische catalogus: Vereist
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-25 11:00:00 📅
Aanvullende informatie:
Voor zover de aanbestedingswet dit toestaat kunnen sommige ontbrekende documenten op eerste aangeven van afnemer worden aangezuiverd.
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Aansprakelijkheidsverzekering: De inschrijver dient behoorlijk verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dekt minimaal € 1.500.000,- per gebeurtenis en minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Uittreksel KVK: U dient hier uw uittreksel uit het handelsregister bij te voegen, waaruit de tekenbevoegdheid blijkt van de ondertekenaar(s).
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Kerncompetentie 1 - Ervaring met receptiediensten en objectbeveiliging conform beschrijving: De referentieopdracht dient een minimale omvang te hebben van 50% van de onderhavige aanbesteding, zoals opgenomen in het Prijsinvulformulier (bijlage).
Kerncompetentie 2 - Ervaring met mobiele surveillancediensten conform beschrijving: De referentieopdracht dient een minimale omvang te hebben van 50% van de onderhavige aanbesteding, zoals opgenomen in het Prijsinvulformulier (bijlage).
Kerncompetentie 3 - Ervaring met alarmcentrale en meldkamerdiensten conform beschrijving: De referentieopdracht dient een minimale omvang te hebben van 50% van de onderhavige aanbesteding, zoals opgenomen in het Prijsinvulformulier (bijlage).
Kerncompetentie 4 - Ervaring met evenementen beveiliging conform beschrijving: De referentieopdracht dient een minimale omvang te hebben van 50% van de onderhavige aanbesteding, zoals opgenomen in het Prijsinvulformulier (bijlage).
Keurmerk Beveiliging of een gelijkwaardige certificering: De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Inschrijver moet minimaal beschikken over deze certificering.
NEN ISO 9001:2015 of een gelijkwaardige certificering: De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Inschrijver moet minimaal beschikken over deze certificering, dat van toepassing is op de volgende werkzaamheden: het verlenen van diensten op het gebied van beveiliging en de uitoefening van een particulier beveiligingsbedrijf.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
U kan op de volgende manier inschrijven op deze aanbesteding:   A: Zelfstandig - In dit geval moet u verplicht een ingevuld en ondertekend UEA en uittreksel Kamer van Koophandel indienen.   B: Met een beroep op de draagkracht van Derden - In dit geval moet u deel II C van het UEA met 'ja' beantwoorden en verplicht ook een ingevuld en ondertekend UEA en uittreksel KvK van iedere derde aanleveren.   C: Met onderaannemers waarop geen beroep wordt gedaan op de draagkracht - In dit geval moet u deel II D van het UEA met 'ja'  beantwoorden. Er zijn geen verdere acties vereist. Het is niet verplicht om bij Inschrijving al te vermelden of en met welke onderaannemers wordt samengewerkt.   D: Als Combinatie - In dit geval moet u deel II A, 'wijze van deelneming' van het UEA met 'ja' beantwoorden en moet iedere combinant een ingevuld en ondertekend UEA, en uittreksel van de Kamer van Koophandel aanleveren.
Toon meer
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie het Programma van Eisen.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 18
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Dient niet aan de orde te zijn.
Er dienen geen achterstanden te zijn.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Nationaal registratienummer: 27365912
Postadres: Oranjeplein 1
Postcode: 2641EZ
Poststad: Pijnacker
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Dolf van Craanenburgh
E-mail: d.vancraanenburgh@pijnacker-nootdorp.nl 📧
Telefoon: +31615077821 📞
URL: https://www.pijnacker-nootdorp.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/129020 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/129020 🌏
URL aanbestedingstool: https://info.mercell.com/nl-nl/ 🌏
Naam: Mercell
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
inkoop@pijnacker-nootdorp.nl
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rbdenhaag.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen na voorlopige gunning.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-02-15Z 📅
Bron: OJS 2025/S 034-107609 (2025-02-14)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het kunnen leveren en op professionele en op verantwoordelijke wijze leveren van security hosts en overige beveiligingsdiensten. De leverancier draagt daarbij de zorg voor het uitvoeren van de security hosts en overige beveiligingsdiensten zoals in deze offerteaanvraag inclusief bijlagen en het programma van eisen wordt omschreven en de aanvullende werkafspraken die na gunning worden afgesproken. Opdrachtgever wenst zoveel mogelijk met dezelfde gezichten vanuit een vaste pool te werken.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 800 000 EUR 💰
Duur
Startdatum: 2025-06-05 📅
Einddatum: 2027-06-01 📅
Beschrijving
Overige informatie over verlengingen:
Er bestaat een optie tot eenzijdige verlenging van maximaal 2 (twee) maal 12 (twaalf) maanden onder dezelfde voorwaarden en condities. Gemeente kan van de verlengingsopties gebruik maken door uiterlijk 6 maanden voor het verstrijken van de einddatum de opdrachtnemer hiervan op de hoogte te brengen.
Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-15 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-29 09:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-29 09:15:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-15 08:55:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Aansprakelijkheidsverzekering: De inschrijver dient behoorlijk verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dekt minimaal € 1.500.000,- per gebeurtenis en minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Kerncompetentie 1 - Ervaring met receptiediensten en objectbeveiliging conform beschrijving: De referentieopdracht dient een minimale omvang te hebben van 50% van de onderhavige aanbesteding, zoals opgenomen in het Prijsinvulformulier (bijlage).
Kerncompetentie 2 - Ervaring met mobiele surveillancediensten conform beschrijving: De referentieopdracht dient een minimale omvang te hebben van 50% van de onderhavige aanbesteding, zoals opgenomen in het Prijsinvulformulier (bijlage).
Kerncompetentie 3 - Ervaring met alarmcentrale en meldkamerdiensten conform beschrijving: De referentieopdracht dient een minimale omvang te hebben van 50% van de onderhavige aanbesteding, zoals opgenomen in het Prijsinvulformulier (bijlage).
Kerncompetentie 4 - Ervaring met evenementen beveiliging conform beschrijving: De referentieopdracht dient een minimale omvang te hebben van 50% van de onderhavige aanbesteding, zoals opgenomen in het Prijsinvulformulier (bijlage).
NEN ISO 9001:2015 of een gelijkwaardige certificering: De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Inschrijver moet minimaal beschikken over deze certificering, dat van toepassing is op de volgende werkzaamheden: het verlenen van diensten op het gebied van beveiliging en de uitoefening van een particulier beveiligingsbedrijf.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
U kan op de volgende manier inschrijven op deze aanbesteding: A: Zelfstandig - In dit geval moet u verplicht een ingevuld en ondertekend UEA en uittreksel Kamer van Koophandel indienen. B: Met een beroep op de draagkracht van Derden - In dit geval moet u deel II C van het UEA met 'ja' beantwoorden en verplicht ook een ingevuld en ondertekend UEA en uittreksel KvK van iedere derde aanleveren. C: Met onderaannemers waarop geen beroep wordt gedaan op de draagkracht - In dit geval moet u deel II D van het UEA met 'ja' beantwoorden. Er zijn geen verdere acties vereist. Het is niet verplicht om bij Inschrijving al te vermelden of en met welke onderaannemers wordt samengewerkt. D: Als Combinatie - In dit geval moet u deel II A, 'wijze van deelneming' van het UEA met 'ja' beantwoorden en moet iedere combinant een ingevuld en ondertekend UEA, en uittreksel van de Kamer van Koophandel aanleveren.
Toon meer

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-04-15Z 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Nieuwe waarde
Tekst:
Extra toelichting op beoordelingswijze van het kwalitatief gunningscriterium gegeven.
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Nieuwe waarde
Tekst: De opening van inschrijvingen is NIET openbaar.
Andere aanvullende informatie
Tweede vragenronde toegevoegd en extra toelichting op kwalitatief gunningscriterium gegeven.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: aa1f675c-0c7c-4385-acc2-a499d63c392d-01
Bron: OJS 2025/S 075-247589 (2025-04-14)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage