Raamovereenkomst ontwerpen, realiseren en onderhouden speelplekken

Gemeente Kaag en Braassem

De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is één Opdrachtnemer te selecteren voor de Raamovereenkomst ontwerpen, realiseren en onderhoud speelplekken, op basis van de beste prijs- kwaliteitverhouding. € 1.300.000,-

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-08.

Wie?

• Gemeente Kaag en Braassem

Wat?

• Bouwuitrusting › Uitrusting voor parken en speelplaatsen

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-05-08	Aankondiging van een opdracht
2025-06-05	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-05-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst ontwerpen, realiseren en onderhouden speelplekken
Referentienummer: 799633
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Uitrusting voor parken en speelplaatsen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1300000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: ontwerpen, realiseren en onderhouden speelplekken
Beschrijving van de aanbesteding:

De Gemeente heeft voor het inrichten van de speelplekken onlangs het Beheer en uitvoeringsplan spelen 2025-2028 vastgesteld. In het beheer en uitvoeringsplan spelen 2025-2028 worden de speerpunten en uitgangspunten uiteengezet voor de komende jaren en wordt inzicht gegeven in de huidige verdeling van speelplekken over de kernen. Het stimuleren van buiten spelen voor alle kinderen is van grote waarde voor de gemeente Kaag en Braassem. Door buiten te spelen, ontwikkelen kinderen zich motorisch, sociaal en cognitief. Kinderen experimenteren bijvoorbeeld met hun eigen (sociale) gedrag door verschillende situaties en omstandigheden na te bootsen. Buiten spelen is essentieel voor een gezonde ontwikkeling. De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is één Opdrachtnemer te selecteren voor de Raamovereenkomst ontwerpen, realiseren en onderhoud speelplekken, op basis van de beste prijs- kwaliteitverhouding. Omdat de Aanbestedende Dienst tijdens de uitvoering van de Raamovereenkomst wil kunnen kiezen uit een zo gevarieerd mogelijk aanbod van speeltoestellen van hout, kunststof, rvs of staal, dient Inschrijver alle bekende reguliere speeltoestelmerken c.q. lijnen te kunnen leveren. € 1.300.000,-

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: gemeente Kaag & Braassem
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:

Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️

Oost-Zuid-Holland 🏙️

Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Vast 3 jaar met 3 keer verlengingsoptie van 1 jaar; totaal max. 6 jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De Overeenkomst heeft het karakter van een raamovereenkomst. Met deze aanbesteding beoogt de Aanbestedende Dienst maximaal één geschikte partij te contracteren die de opdracht gaan uitvoeren voor een periode van initieel drie (3) jaar. Na afloop van de initiële periode heeft De Gemeente de mogelijkheid om, onder gelijkblijvende voorwaarden, de Raamovereenkomst drie (3) keer te verlengen voor een periode van een (1) jaar.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Casus Virulystraat Woubrugge
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Samenwerking en Participatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Toepassen en onderhoud duurzame materialen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Aangezien de geraamde waarde van de opdracht de drempel van de Europese regelgeving overschrijdt, vindt de aanbesteding plaats conform de Aanbestedingswet 2012. Voor deze aanbesteding is de openbare procedure van toepassing.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-19 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-19 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De maximale duur van de Raamovereenkomst is bepaald op zes jaar in plaats van de gebruikelijke vier jaar. De argumenten voor deze langere contractperiode zijn: Levensduur: speeltoestellen zijn duurzame producten met een lange levensduur. Door een langere contractduur te hanteren, kan de Opdrachtnemer meer investeren in de kwaliteit en duurzaamheid van de geleverde toestellen. Dit vermindert niet alleen de onderhoudskosten op de lange termijn, maar zorgt ook voor een hogere veiligheid en tevredenheid van gebruikers. Uniformiteit: een langere looptijd verruimt de mogelijkheden voor gebruik en toepassen van hetzelfde type/lijn speeltoestellen, wat de gemeente belangrijk acht voor de uitstraling. Kostenbesparing: een contract van zes jaar kan leiden tot schaalvoordelen, efficiënte(re) samenwerking en daardoor tot kostenbesparingen.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-19 14:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Kaag en Braassem
Nationaal registratienummer: 30670284
Postadres: Westeinde 1
Postcode: 2371AS
Poststad: Roelofarendsveen
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Harry Hakkers
E-mail: info@kaagenbraassem.nl 📧
Telefoon: +31 713327272 📞
URL: http://www.kaagenbraassem.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/377927 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/377927 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 090-299442 (2025-05-08)

Aankondiging van een opdracht (2025-06-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1300000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-23 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-23 14:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-06-23 14:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/381593 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/381593 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

N.a.v. NvI (vraag 57) uitstel uiterste termijn indienen inschrijvingen en toevoegen document DWG (vraag 21) i.k.v. case Virulystraat paragraaf 6.6.1 aanbestedingsleidraad.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 7d8cf209-660f-4a00-82df-8984c9151fac-01
Bron: OJS 2025/S 108-368980 (2025-06-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Machines voor de mijnbouw, steengroeven en voor de bouw (10 nieuwe aankopen)

Machines en uitrusting voor de bouw (6)

Bouwuitrusting (4)

Uitrusting voor parken en speelplaatsen (4)

Uitrusting voor terreinonderhoud