Raamovereenkomst onderhoud buitensportaccommodaties in de gebieden Almere: Stad, Buiten, Haven-Poort.

Korte beschrijving

Raamovereenkomst t.b.v. het onderhoud buitensportaccommodaties in de gebieden Almere: Stad, Buiten, Haven-Poort. Raamovereenkomst onderhoud buitensportaccommodaties in de gebieden Almere: Stad, Buiten, Haven-Poort.

Raamovereenkomst met een looptijd van 3 jaren en een mogelijke verlenging van 1 x 2 jaren .

Binnen de opdracht is onderscheid gemaakt tussen meerdere percelen, namelijk:

- Perceel Stad;
- Perceel Haven Poort;
- Perceel Buiten.

De financiële (plafond) waarde van deze overeenkomst betreft:

- Perceel Stad €5.000.000,-
- Perceel Haven Poort €2.200.000,-
- Perceel Buiten €2.600.000,-

Het onderhavige aan te besteden raamovereenkomst, vervangt een huidig aflopende raamovereenkomst voor het reguliere onderhoud van sportaccommodaties.

Met deze aanbesteding wordt beoogd om na een Europese openbare procedure te komen tot per perceel 1 contractant, welke voldoet aan de gestelde inkoopdoelen.

De scope van werkzaamheden voor ieder perceel, betreft het reguliere onderhoud van sportaccommodaties bestaande uit:

• Verwijderen van zwerfafval;
• Maaien van sportvelden en overig gras;
• Herstellen van speelschade en vlakheid;
• Bemesten en bestrijden plaagdieren;
• Onderhoud groenvoorzieningen;
• Borstelen en slepen kuntgrasvelden;
• Onderhoud van Playgrounds.
• Specifiek/groot onderhoud bestaande uit:

• Herstellen stessgebieden zoals doelmonden;
• Herstellen van grasbestanden door dressen en doorzaaien;
• Bezanden en beluchten;
• Onderhoud drainagesystemen;
• De-compacteren en egaliseren infillmateriaal kunstgrasvelden;
• Beheer en onderhoud van de installaties en hekwerken.
• Renovatie natuurgrasvelden bestaande uit:

• Opruimwerkzaamheden;
• Cultuurtechnische werkzaamheden toplaag;
• Aanleggen drainage.
• Overige werkzaamheden bestaande uit:

• Storten vrijkomende materialen;
• Leveren meststoffen en graszaad;
• Inspectierondes;
• Oplossen calamiteiten.

Het hoofddoel van deze aanbesteding is om binnen de planning en het beschikbare budget, de beschreven objecten te onderhouden waarbij de ambities van de gemeente worden verwezenlijkt.

Bovenstaande uitgangspunten dienen bij de uitvoering van de opdracht nagevolgd te worden door Opdrachtnemer.

Beschrijving van de aanbesteding

De scope van werkzaamheden voor ieder perceel, betreft het reguliere onderhoud van sportaccommodaties bestaande uit:

• Verwijderen van zwerfafval;
• Maaien van sportvelden en overig gras;
• Herstellen van speelschade en vlakheid;
• Bemesten en bestrijden plaagdieren;
• Onderhoud groenvoorzieningen;
• Borstelen en slepen kuntgrasvelden;
• Onderhoud van Playgrounds.
• Specifiek/groot onderhoud bestaande uit:

• Herstellen stessgebieden zoals doelmonden;
• Herstellen van grasbestanden door dressen en doorzaaien;
• Bezanden en beluchten;
• Onderhoud drainagesystemen;
• De-compacteren en egaliseren infillmateriaal kunstgrasvelden;
• Beheer en onderhoud van de installaties en hekwerken.
• Renovatie natuurgrasvelden bestaande uit:

• Opruimwerkzaamheden;
• Cultuurtechnische werkzaamheden toplaag;
• Aanleggen drainage.
• Overige werkzaamheden bestaande uit:

• Storten vrijkomende materialen;
• Leveren meststoffen en graszaad;
• Inspectierondes;
• Oplossen calamiteiten.

Het hoofddoel van deze aanbesteding is om binnen de planning en het beschikbare budget, de beschreven objecten te onderhouden waarbij de ambities van de gemeente worden verwezenlijkt.

Bovenstaande uitgangspunten dienen bij de uitvoering van de opdracht nagevolgd te worden door Opdrachtnemer.

Beschrijving van de aanbesteding

De scope van werkzaamheden voor ieder perceel, betreft het reguliere onderhoud van sportaccommodaties bestaande uit:

• Verwijderen van zwerfafval;
• Maaien van sportvelden en overig gras;
• Herstellen van speelschade en vlakheid;
• Bemesten en bestrijden plaagdieren;
• Onderhoud groenvoorzieningen;
• Borstelen en slepen kuntgrasvelden;
• Onderhoud van Playgrounds.
• Specifiek/groot onderhoud bestaande uit:

• Herstellen stessgebieden zoals doelmonden;
• Herstellen van grasbestanden door dressen en doorzaaien;
• Bezanden en beluchten;
• Onderhoud drainagesystemen;
• De-compacteren en egaliseren infillmateriaal kunstgrasvelden;
• Beheer en onderhoud van de installaties en hekwerken.
• Renovatie natuurgrasvelden bestaande uit:

• Opruimwerkzaamheden;
• Cultuurtechnische werkzaamheden toplaag;
• Aanleggen drainage.
• Overige werkzaamheden bestaande uit:

• Storten vrijkomende materialen;
• Leveren meststoffen en graszaad;
• Inspectierondes;
• Oplossen calamiteiten.

Het hoofddoel van deze aanbesteding is om binnen de planning en het beschikbare budget, de beschreven objecten te onderhouden waarbij de ambities van de gemeente worden verwezenlijkt.

Belangrijkste kenmerken van de procedure

De gehele Aanbesteding verloopt via TenderNed (www.TenderNed.nl). Dit betekent dat:

• Aanbestedingsdocumenten in beide fases van de Aanbesteding digitaal ter beschikking worden gesteld via TenderNed.
• Het stellen van vragen plaatsvindt via TenderNed
• Inschrijvingen uitsluitend via TenderNed kunnen worden ingediend.
• Ook alle verdere correspondentie in beginsel plaatsvindt via TenderNed.

Gunning op laagste prijs.

De motivatie voor gunnen op laagste prijs is als volgt:
• Deze RAW-Raamovereenkomst laat weinig ruimte over aan de gegadigden om meerwaarde aan te bieden.
• De aanbesteder heeft moeten concluderen dat de uitvraag (RAW-Raamovereenkomst) geen ruimte biedt voor het bieden van extra kwaliteit voor zover het gaat om de prestaties die de kern van de opdracht vormen.
• De door de aanbesteder beoogde kwaliteit ligt vast in het bestek.
• De werkzaamheden zijn beschreven in een Raamovereenkomst en worden voor werkelijk uit te voeren werkzaamheden in een deelopdracht vertaald.
• Deze deelopdrachten, die pas volgen na het sluiten van de overeenkomst, vormen de concrete opdrachten, variërend in omvang, aard en uitvoeringsduur.
• In de aanbestedingsfase zijn mogelijke kwaliteitscriteria, waarmee de inschrijver extra kwaliteit/ meerwaarde kan
• genereren, door het ontbreken van concrete deelopdrachten, niet te specificeren.
• Daarnaast betreft het vrij standaard werk, waarbij geen sprake is van innovatie en duurzaamheidseisen reeds in het bestek zijn vastgelegd.

Aanvullende informatie

Nadere inlichtingen, als bedoeld in de Aanbestedingswet over de Gunningsprocedure, en de overige Aanbestedingsdocumenten kunnen schriftelijk worden gevraagd. Mondeling gestelde vragen worden niet beantwoord. Vragen moeten ingediend worden via TenderNed. Vragen worden gesteld door de Aanbesteding toe te voegen aan ‘Mijn Aanbestedingen’ en vervolgens op het dashboard te klikken op ‘Vragen en antwoorden’ en vervolgens ‘Stel een vraag’.

Vragen dienen helder en duidelijk geformuleerd te zijn, aangevuld met een uniek opvolgingsnummer en een referentie naar het onderdeel van de Aanbestedingsdocumenten waarop de vraag betrekking heeft.

Het uiterste tijdstip van de mogelijkheid tot het stellen van schriftelijke vragen is opgenomen in de hierboven benoemde planning en op TenderNed. Naar aanleiding van de gestelde vragen wordt een Nota van Inlichtingen Gunningsfase opgesteld welke wordt gepubliceerd op TenderNed. De gemeente zal eventueel gestelde vragen die na het uitkomen van de Nota van Inlichtingen binnenkomen beoordelen op inhoud en importantie. Indien het mogelijk is en naar het oordeel van de gemeente noodzakelijk, kunnen deze vragen alsnog beantwoord worden middels een volgende Nota van Inlichtingen.

Middels de Nota van Inlichtingen kan de Opdrachtgever tevens detailpunten in de Inschrijfleidraad wijzigen tot uiterlijk 10 dagen voor het verstrijken van de sluitingstermijn voor het indienen van de aanvragen tot deelname.
Het is derhalve van eminent belang dat Inschrijvers alle elementen uit hun voorgenomen Inschrijving, die niet zonder enig voorbehoud voldoen aan de gestelde Eisen, maar ook mogelijke suggesties en, in hun ogen, verbeteringen, tijdens de informatieronde aan de Opdrachtgever ter beoordeling voorleggen. In de Nota van Inlichtingen worden de Eisen definitief vastgesteld.

Door de gemeente na verzending van de Aanbestedingsdocumenten verstrekte inlichtingen zijn alleen bindend voor zover zij schriftelijk zijn vastgelegd. De Nota van Inlichtingen maakt deel uit van de Aanbestedingsdocumenten en is na publicatie te downloaden van TenderNed.

Ingevolge de Aanbestedingswet 2012 kan een Inschrijver verzoeken om bepaalde informatie niet in de openbare Nota van Inlichtingen op te nemen indien openbaarmaking schade zou toebrengen aan de gerechtvaardigde economische belangen van de onderneming. Hiertoe dient de Inschrijver bij het stellen van een vraag in TenderNed het betreffende vinkje aan te zetten en zijn verzoek te motiveren. Indien de gemeente een dergelijk verzoek afwijst, laat zij dit aan de desbetreffende Inschrijver weten via TenderNed en wordt de vraag niet beantwoord. Indien de Inschrijver de vraag toch beantwoord wil hebben dient hij de vraag opnieuw te stellen via TenderNed, ditmaal zonder het genoemde vinkje aan te zetten.

Tweede mogelijkheid Nadere Inlichtingen Gunningsfase
De Opdrachtgever kan ertoe besluiten om een extra Nota van Inlichtingen te publiceren. In voorkomend geval informeert zij alle Inschrijvers daar gelijktijdig over onder vermelding van de (eventuele) mogelijkheid tot verlenging van de termijn voor het stellen van nadere vragen en eventueel verlengen van de sluitingstermijn voor Inschrijven.