Raamovereenkomst Levering standaardprogrammatuur en aanverwante Softwarebroker-dienstverlening

Gemeente Pijnacker-Nootdorp

De gemeente Pijnacker-Nootdorp beoogt via deze aanbestedingsprocedure te komen tot een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer, een gespecialiseerde Softwarebroker, die de gemeente optimaal ondersteunt bij de inkoop en het beheer van standaardprogrammatuur en bijbehorende dienstverlening. Het doel is de gemeente zoveel mogelijk te ontzorgen: de Softwarebroker treedt op als marktverkenner, adviseur, intermediair én administratief beheerder. Hierbij ligt de nadruk op het leveren van specialistische kennis van de softwaremarkt, het efficiënt en transparant uitvoeren van het inkoopproces, het actief adviseren over optimalisaties (zoals consolidaties en hergebruik van licenties), en het volledig overnemen van de operationele en administratieve lasten rondom softwareaankopen en licentiebeheer.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-12.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-05-12 Aankondiging van een opdracht
2025-06-06 Aankondiging van een opdracht
2025-07-01 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst Levering standaardprogrammatuur en aanverwante Softwarebroker-dienstverlening
Referentienummer: T132361
Korte beschrijving:
“De gemeente Pijnacker-Nootdorp beoogt via deze aanbestedingsprocedure te komen tot een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer, een gespecialiseerde...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Leveren van software 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 14 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Pijnacker-Nootdorp beoogt via deze aanbestedingsprocedure te komen tot een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer, een gespecialiseerde...”    Toon meer
Aanvullende informatie:
“inkoop@pijnacker-nootdorp.nl”
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Duur
Startdatum: 2025-10-01 📅
Einddatum: 2027-09-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 350
Prijs
Prijs (weging): 650
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-23 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-23 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Opening is NIET openbaar.”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Verzekering bedrijfsaansprakelijkheid: Zie documentatie.”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Kwaliteitsborging - ISO 9001 certificering (of een vergelijkbare).: Zie documentatie.”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijving handelsregister: Zie documentatie.”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetentie 1 - Aantoonbare ervaring als bevoegd Large Account Reseller van Microsoft.: Zie documentatie.”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetentie 2 - Aantoonbare ervaring met het leveren van softwarebroker diensten aan een Nederlandse gemeente met minimaal 60.000 inwoners, met een...”    Toon meer

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Nationaal registratienummer: 27365912
Postadres: Oranjeplein 1
Postcode: 2641EZ
Poststad: Pijnacker
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: d.vancraanenburgh@pijnacker-nootdorp.nl 📧
Telefoon: +3115362626 📞
URL: https://www.pijnacker-nootdorp.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/132361 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/132361 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“inkoop@pijnacker-nootdorp.nl”
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rbdenhaag.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 kalenderdagen.”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 091-303767 (2025-05-12)
Aankondiging van een opdracht (2025-06-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 14 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-02 09:15:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Zie aanbestedingsdocumenten.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl361 🏙️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Regio: nl361 🏙️

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Planning inkoopprocedure is aangepast naar aanleiding van ruimere tijd om vragen te stellen voor de tweede Nota van Inlichtingen.”
Bron: OJS 2025/S 110-374168 (2025-06-06)
Aankondiging van een opdracht (2025-07-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 14 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-14 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-14 09:15:00 📅

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Correctie in prijsbijlage gepubliceerd, niet-kritisch ten behoeve van inschrijving maar in het kader van goed opdrachtgeverschap de inschrijftermijn met...”    Toon meer
Bron: OJS 2025/S 125-433166 (2025-07-01)