Raamovereenkomst Levering standaardprogrammatuur en aanverwante Softwarebroker-dienstverlening

Gemeente Pijnacker-Nootdorp

De gemeente Pijnacker-Nootdorp beoogt via deze aanbestedingsprocedure te komen tot een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer, een gespecialiseerde Softwarebroker, die de gemeente optimaal ondersteunt bij de inkoop en het beheer van standaardprogrammatuur en bijbehorende dienstverlening. Het doel is de gemeente zoveel mogelijk te ontzorgen: de Softwarebroker treedt op als marktverkenner, adviseur, intermediair én administratief beheerder. Hierbij ligt de nadruk op het leveren van specialistische kennis van de softwaremarkt, het efficiënt en transparant uitvoeren van het inkoopproces, het actief adviseren over optimalisaties (zoals consolidaties en hergebruik van licenties), en het volledig overnemen van de operationele en administratieve lasten rondom softwareaankopen en licentiebeheer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-12.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-05-12 Aankondiging van een opdracht
2025-06-06 Aankondiging van een opdracht
2025-07-01 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst Levering standaardprogrammatuur en aanverwante Softwarebroker-dienstverlening
Referentienummer: T132361
Korte beschrijving:
De gemeente Pijnacker-Nootdorp beoogt via deze aanbestedingsprocedure te komen tot een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer, een gespecialiseerde Softwarebroker, die de gemeente optimaal ondersteunt bij de inkoop en het beheer van standaardprogrammatuur en bijbehorende dienstverlening.   Het doel is de gemeente zoveel mogelijk te ontzorgen: de Softwarebroker treedt op als marktverkenner, adviseur, intermediair én administratief beheerder. Hierbij ligt de nadruk op het leveren van specialistische kennis van de softwaremarkt, het efficiënt en transparant uitvoeren van het inkoopproces, het actief adviseren over optimalisaties (zoals consolidaties en hergebruik van licenties), en het volledig overnemen van de operationele en administratieve lasten rondom softwareaankopen en licentiebeheer.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Leveren van software 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 14 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: T132361
Aanvullende informatie: inkoop@pijnacker-nootdorp.nl
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-10-01 📅
Einddatum: 2027-09-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Er bestaat een optie tot eenzijdige verlenging van maximaal twee (2) maal twaalf (12) maanden onder dezelfde voorwaarden en condities. Gemeente kan van de verlengingsopties gebruik maken door uiterlijk zes (6) maanden voor het verstrijken van de einddatum de opdrachtnemer hiervan op de hoogte te brengen.
Toon meer
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 350
Prijs
Prijs (weging): 650
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-23 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-23 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Opening is NIET openbaar.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Openingsdatum: 2025-06-23 09:00:00 📅
Aanvullende informatie: Opening is NIET openbaar.
Elektronische catalogus: Vereist
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-20 10:00:00 📅
Aanvullende informatie:
Aanzuivering is mogelijk, voor zover dit niet in strijd is met wet- en regelgeving.
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Verzekering bedrijfsaansprakelijkheid: Zie documentatie.
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
Kwaliteitsborging - ISO 9001 certificering (of een vergelijkbare).: Zie documentatie.
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Inschrijving handelsregister: Zie documentatie.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Kerncompetentie 1 - Aantoonbare ervaring als bevoegd Large Account Reseller van Microsoft.: Zie documentatie.
Kerncompetentie 2 - Aantoonbare ervaring met het leveren van softwarebroker diensten aan een Nederlandse gemeente met minimaal 60.000 inwoners, met een opdrachtwaarde van minimaal €8.400.000,-.: Zie documentatie.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 18
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Dient niet aan de orde te zijn.
Dienen te zijn voldaan.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Nationaal registratienummer: 27365912
Postadres: Oranjeplein 1
Postcode: 2641EZ
Poststad: Pijnacker
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Dolf van Craanenburgh
E-mail: d.vancraanenburgh@pijnacker-nootdorp.nl 📧
Telefoon: +3115362626 📞
URL: https://www.pijnacker-nootdorp.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/132361 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/132361 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
inkoop@pijnacker-nootdorp.nl
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rbdenhaag.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-05-13Z 📅
Bron: OJS 2025/S 091-303767 (2025-05-12)
Aankondiging van een opdracht (2025-06-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 14 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-02 09:15:00 📅
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 99
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-07-02 09:15:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Selectiecriterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Zie aanbestedingsdocumenten.
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Corruptie
+ nog 18
Deelname aan een criminele organisatie
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl361 🏙️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
nl361 🏙️
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-06-07Z 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
ORG-0001
ORG-0002
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Andere aanvullende informatie
Planning inkoopprocedure is aangepast naar aanleiding van ruimere tijd om vragen te stellen voor de tweede Nota van Inlichtingen.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 9cf63d6c-daa4-41e5-94eb-f2e6fc48763a-01
Bron: OJS 2025/S 110-374168 (2025-06-06)
Aankondiging van een opdracht (2025-07-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 14 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-14 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-14 09:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-07-14 09:15:00 📅

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-07-02Z 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Andere aanvullende informatie
Correctie in prijsbijlage gepubliceerd, niet-kritisch ten behoeve van inschrijving maar in het kader van goed opdrachtgeverschap de inschrijftermijn met meer dan 10 dagen verlaat.
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 09beb427-b4f4-433f-b147-627a8b56f5da-01
Bron: OJS 2025/S 125-433166 (2025-07-01)