Raamovereenkomst digitale communicatiediensten ten behoeve van uitgaande post

Gemeente Middelburg

De gemeente Middelburg wil via deze aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst met één leverancier aangaan voor verwerken van digitale communicatiediensten ten behoeven van uitgaande post. De gemeente Middelburg wenst voor de gehele organisatie meer gebruik te gaan maken van de digitaliseringsmogelijkheden bij de informatieverwerking. Daarbij richt ze zich op mogelijkheden om de fysieke post op een meer efficiënte manier te regelen. De maximale waarde van de raamovereenkomst is nooit meer dan € 2.000.000,- (hieraan kunnen geen rechten worden ontleend). De gemeente Middelburg heeft geen afnameverplichting onder de Raamovereenkomst en benadrukt dat de maximale financiële contractwaarde geen omzetgarantie is.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-08-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-11.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-06-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-06-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst digitale communicatiediensten ten behoeve van uitgaande post
Korte beschrijving:
“De gemeente Middelburg wil via deze aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst met één leverancier aangaan voor verwerken van digitale communicatiediensten...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Scannings- en factureringsdiensten 📦
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Middelburg wil via deze aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst met één leverancier aangaan voor verwerken van digitale communicatiediensten...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Verlengingsopties”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-19 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-19 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Middelburg
Nationaal registratienummer: 53489385
Postadres: Kanaalweg 3
Postcode: 4337PA
Poststad: Middelburg
Regio: Overig Zeeland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@middelburg.nl 📧
Telefoon: +31 140118 📞
URL: http://www.middelburg.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale/lokale overheid
Hoofdactiviteit
Algemene diensten van de overheden
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/382092 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/382092 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Middelburg
Nationaal registratienummer: 53489385
Postadres: Kanaalweg 3
Postcode: 4337PA
Poststad: Middelburg
Regio: Overig Zeeland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@middelburg.nl 📧
Telefoon: +31 140118 📞
URL: http://www.middelburg.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 111-380381 (2025-06-11)