Raamovereenkomst digitale communicatiediensten ten behoeve van uitgaande post
Gemeente Middelburg
De gemeente Middelburg wil via deze aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst met één leverancier aangaan voor verwerken van digitale communicatiediensten ten behoeven van uitgaande post. De gemeente Middelburg wenst voor de gehele organisatie meer gebruik te gaan maken van de digitaliseringsmogelijkheden bij de informatieverwerking. Daarbij richt ze zich op mogelijkheden om de fysieke post op een meer efficiënte manier te regelen. De maximale waarde van de raamovereenkomst is nooit meer dan € 2.000.000,- (hieraan kunnen geen rechten worden ontleend). De gemeente Middelburg heeft geen afnameverplichting onder de Raamovereenkomst en benadrukt dat de maximale financiële contractwaarde geen omzetgarantie is.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-08-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-11.
Wie? Wat?- • Diverse zakelijke diensten › Scannings- en factureringsdiensten
- • Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Drukkerij- en aanverwante diensten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-06-11 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-06-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst digitale communicatiediensten ten behoeve van uitgaande post
Korte beschrijving:
“De gemeente Middelburg wil via deze aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst met één leverancier aangaan voor verwerken van digitale communicatiediensten...”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Scannings- en factureringsdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Middelburg wil via deze aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst met één leverancier aangaan voor verwerken van digitale communicatiediensten...”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Scannings- en factureringsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De opdracht kan 2 maal worden verlengd voor de duur van 2 jaar.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Verlengingsopties”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“-”
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-19 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-19 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-08-19 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-07-11 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Middelburg
Nationaal registratienummer: 53489385
Postadres: Kanaalweg 3
Postcode: 4337PA
Poststad: Middelburg
Regio: Overig Zeeland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Angela Matthijsse
E-mail: info@middelburg.nl 📧
Telefoon: +31 140118 📞
URL: http://www.middelburg.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/382092 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/382092 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Middelburg
Nationaal registratienummer: 53489385
Postadres: Kanaalweg 3
Postcode: 4337PA
Poststad: Middelburg
Regio: Overig Zeeland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Angela Matthijsse
E-mail: info@middelburg.nl 📧
Telefoon: +31 140118 📞
URL: http://www.middelburg.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 111-380381 (2025-06-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst digitale communicatiediensten ten behoeve van uitgaande post
Korte beschrijving:
“De gemeente Middelburg wil via deze aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst met één leverancier aangaan voor verwerken van digitale communicatiediensten...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Scannings- en factureringsdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Middelburg wil via deze aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst met één leverancier aangaan voor verwerken van digitale communicatiediensten...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Scannings- en factureringsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De opdracht kan 2 maal worden verlengd voor de duur van 2 jaar.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Verlengingsopties”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“-”
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-19 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-19 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-08-19 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-07-11 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Middelburg
Nationaal registratienummer: 53489385
Postadres: Kanaalweg 3
Postcode: 4337PA
Poststad: Middelburg
Regio: Overig Zeeland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Angela Matthijsse
E-mail: info@middelburg.nl 📧
Telefoon: +31 140118 📞
URL: http://www.middelburg.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/382092 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/382092 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Middelburg
Nationaal registratienummer: 53489385
Postadres: Kanaalweg 3
Postcode: 4337PA
Poststad: Middelburg
Regio: Overig Zeeland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Angela Matthijsse
E-mail: info@middelburg.nl 📧
Telefoon: +31 140118 📞
URL: http://www.middelburg.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 111-380381 (2025-06-11)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕