Raamovereenkomst Bouwkundig onderhoud gemeentelijk vastgoed

Gemeente Venlo

Deze aanbestedingsprocedure heeft tot doel het sluiten van twee (2) raamovereenkomsten met twee (2) opdrachtnemers die elk voor een eigen perceel het bouwkundig onderhoud uitvoeren. Team Grondbedrijf en Vastgoed van de gemeente Venlo heeft onder andere als taak het organiseren en uit (laten) voeren van het bouwkundig onderhoud van haar vastgoed. Het uitvoeren van het bouwkundig onderhoud is van belang voor het bruikbaar, veilig, comfortabel, duurzaam en esthetisch functioneren van de gebouwen. Het kunnen beschikken over informatie uit monitoring waaruit de prestaties van de contractuitvoering blijken is een belangrijk uitgangspunt binnen dit onderhoudscontract. Het doel van de onderhoudswerkzaamheden is zorgen dat de gebouwen blijven functioneren op het vereiste kwaliteitsniveau en dat de veroudering van de bouwkundige elementen zoveel als mogelijk wordt tegengegaan. Een en ander gebaseerd op de beleidsuitgangspunten van de gemeente Venlo voor de verschillende portefeuilles. Geraamde waarde per perceel (totale looptijd, inclusief optionele verlengingen): Perceel 1: EUR 1.400.000 ex. btw Perceel 2: EUR 2.300.000 ex. btw

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-26.

Wie?

• Gemeente Venlo

Wat?

Waar?

• Limburg (NL) › Noord-Limburg
• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-02-26	Aankondiging van een opdracht
2025-03-10	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-02-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst Bouwkundig onderhoud gemeentelijk vastgoed
Referentienummer: 172231
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3700000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 1
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1: CCM vastgoed
Geschatte waarde exclusief BTW: 1400000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Dit perceel bevat het Commercieel, Cultureel en Maatschappelijk vastgoed, overtollig vastgoed en enkele huurpanden. Het betreffen in totaal 77 objecten met een bruto vloeroppervlak (BVO) van circa. 70.000 m2.

Aanvullende producten/diensten:

Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten 📦

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦

Volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Venlo
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 54 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de raamovereenkomsten met twee (2) keer één (1) jaar te verlengen.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomsten worden aangegaan voor de duur van twee (2) jaar en zes (6) maanden. Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de raamovereenkomsten met twee (2) keer één (1) jaar te verlengen. Voorzien is dat de overeenkomst op 1 juli 2025 in werking treedt.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2: Overig vastgoed
Geschatte waarde exclusief BTW: 2300000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Dit perceel bevat de binnen- en buitensport accommodaties, de ambtelijke gebouwen en het tijdelijk vastgoed. Het betreffen in totaal 96 objecten met een bruto vloeroppervlak (BVO) van circa 70.000 m2.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-14 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-14 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Er is gekozen voor een looptijd van langer dan vier (4) jaar omdat de opdrachtgever op deze manier verschillende lopende overeenkomsten tegelijk kan laten eindigen zodat de mogelijkheid wordt gecreëerd voor opdrachtgever om in de toekomst zaken anders in te richten. Deze mogelijkheid is belangrijk voor opdrachtgever omdat op deze manier synergie wordt gerealiseerd in het aanbestedingsproces. Daarnaast is bij de gemeente Venlo beperkte capaciteit beschikbaar voor contractmanagement. Door het anders inrichten van bedrijfsprocessen (en daarmee mogelijke inhoud van overeenkomsten) wordt het managen van verschillende contracten met verschillende looptijden zo veel mogelijk gecentraliseerd waardoor het contractmanagement behapbaar blijft en de organisatie op een efficiënte en effectieve wijze de beschikbare mensen en middelen inzet.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-14 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-24 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Venlo
Nationaal registratienummer: 54364892
Postadres: Hanzeplaats 1
Postcode: 5912 AT
Poststad: Venlo
Regio: Noord-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kelly Fransen
E-mail: inkoop@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 641752454 📞
URL: http://www.venlo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369005 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369005 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie inschrijvingsleidraad.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 041-130089 (2025-02-26)

Aankondiging van een opdracht (2025-03-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3700000.0 EUR 💰
Beschrijving
1400000.0 EUR 💰
2300000.0 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370285 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370285 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Omdat er voor de eerste Nota van Inlichtingen geen vragen zijn gesteld is de begindatum voor het stellen van vragen voor de tweede Nota van Inlichtingen aangepast zodat de 'Vraag en antwoord'-module weer geopend is.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d33ba340-4dc2-461d-b6d5-76892cdcf615-01
Bron: OJS 2025/S 049-158047 (2025-03-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)