Raamovereenkomst Bikerkleding

Ministerie van Defensie

De opdracht betreft het op afroep aanmeten en leveren van bikerkleding, t.b.v. de KMAR, Ruiters en DBBO. De Inschrijver is verantwoordelijk voor het uit voorraad kunnen leveren van de gespecificeerde bikerkleding binnen de gestelde termijnen na aanvraag. De Inschrijver moet hiervoor zelf een veiligheidsvoorraad aanhouden. De Gebruiker moet op basis van ‘One stop / One shop’ (winkelconcept) bij de Inschrijver terecht kunnen voor het aanmeten en de directe verstrekking van artikelen. Voor de Gebruiker waarop aanmeten niet meer noodzakelijk is i.v.m. instandhouding dient verzending aan het KPU-Bedrijf of de betreffende KMAR locatie door Inschrijver mogelijk te zijn. Voor de gebruikersgroep in het Caribisch gebied en de Ruiters zal in bulk worden afgenomen met verzoek tot verzending aan het KPU-bedrijf. Vanuit hier zal verstrekking aan het Caribisch gebied plaatsvinden. Deze Gebruikers maken geen gebruik van het winkelconcept. De aanmeetlocatie dient zich binnen een straal van 50km (via de weg) om het KPU-Bedrijf te Soesterberg te bevinden. De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van vier (4) jaar, met eenmaal een mogelijkheid om de overeenkomst met drie (3) jaar te verlengen. Aanbestedende dienst houdt bij aanvang van de opdracht rekening met de in Bijlage 3.5 zichtbare aantallen. De financiële omvang van de opdracht wordt hiermee ingeschat op € 1.529.237,52,- exclusief btw gedurende de totale looptijd van de overeenkomst.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-15.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-10-15 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-10-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst Bikerkleding
Referentienummer: 6c9191ff-dae7-4db3-8ca6-cff06e7be078
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft het op afroep aanmeten en leveren van bikerkleding, t.b.v. de KMAR, Ruiters en DBBO. De Inschrijver is verantwoordelijk voor het uit...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Sportkleding 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 529 237 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft het op afroep aanmeten en leveren van bikerkleding, t.b.v. de KMAR, Ruiters en DBBO. De Inschrijver is verantwoordelijk voor het uit...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires 📦
Aanvullende producten/diensten: Handschoenen 📦
Aanvullende producten/diensten: Fietshelmen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“zie documentatie”
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Functionele beoordeling
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-04 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-04 13:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: mma.v.beers.leijdekkers@mindef.nl 📧
Telefoon: +31 686664547 📞
URL: https://www.mindef.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/174739 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/174739 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie documentatie”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 199-682756 (2025-10-15)