Raadsinformatiesysteem

Gemeente Dongen

De overeenkomst van het raadsinformatiesysteem loopt ten einde waardoor er een nieuwe aanbestedingsprocedure doorlopen moet worden. Gemeente Dongen wenst een overeenkomst aan te gaan voor het leveren, implementeren en hosten van een raadsinformatiesysteem en vergaderapp ter ondersteuning van raads-, college-, directie- en bezwaarcommissievergaderingen. Gemeente Dongen wil bij deze opdracht ook aandacht besteden aan de acceptatie van het systeem door alle eindgebruikers. zie aanbestedingsdocument

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-10.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-07-10 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-07-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raadsinformatiesysteem
Referentienummer: K011375
Korte beschrijving:
โ€œDe overeenkomst van het raadsinformatiesysteem loopt ten einde waardoor er een nieuwe aanbestedingsprocedure doorlopen moet worden. Gemeente Dongen wenst...โ€    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œIdem als hoofdopdracht Zie aanbestedingsdocumentenโ€
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œDongenโ€
Plaats van uitvoering: nl415 ๐Ÿ™๏ธ
Duur
Startdatum: 2026-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2029-12-31 ๐Ÿ“…
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œ- Extra gebruikerslicenties - Extra training voor medewerkers - Afnemen van extra modules om aan de behoefte van de gebruikers te voldoen.โ€
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Plan van aanpak t.b.v. de implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K2. Roadmap
Kwaliteitscriterium (naam): K3. Uitstraling van het platform
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-18 11:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-18 11:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Dongen
Nationaal registratienummer: 152017676
Postadres: Hoge Ham 62
Postcode: 5104 JJ
Poststad: Dongen
Regio: nl415 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@dongen.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 140162 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 162383200 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.dongen.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: http://www.dongen.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385925 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385925 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Dongen
Nationaal registratienummer: 152017676
Postadres: Hoge Ham 62
Postcode: 5104 JJ
Poststad: Dongen
Regio: nl415 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@dongen.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 140162 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 162383200 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.dongen.nl ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
โ€œ20โ€
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 132-455580 (2025-07-10)