Raadsinformatiesysteem Stede Broec-Enkhuizen-Drechterland

SED Organisatie

De SED organisatie is op zoek naar één (1) Opdrachtnemer die de levering, implementatie, het beheer en onderhoud kan verzorgen van een RIS. Het RIS wordt door de gemeenteraden en de raadsgriffies gebruikt ter ondersteuning in het besluitvormingsproces. Daarnaast wordt het RIS ook door onze inwoners en andere betrokkenen gebruikt als bron van informatievoorziening. De SED organisatie wil daarom een transparant en toekomstbestendig systeem, waarbij toegankelijkheid en gebruiksgemak van essentieel belang zijn. De Opdracht heeft een begrote waarde van € 1.200.000,00 exclusief btw. Let op: dit is een raming voor de gehele looptijd inclusief de mogelijkheid tot twee (2) verlengingen van twee (2) jaar per verlening. U kunt hier geen rechten aan ontlenen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-01.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-07-01 Aankondiging van een opdracht
2025-07-17 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-07-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raadsinformatiesysteem Stede Broec-Enkhuizen-Drechterland
Referentienummer: 619640
Korte beschrijving:
De SED organisatie is op zoek naar één (1) Opdrachtnemer die de levering, implementatie, het beheer en onderhoud kan verzorgen van een RIS. Het RIS wordt door de gemeenteraden en de raadsgriffies gebruikt ter ondersteuning in het besluitvormingsproces. Daarnaast wordt het RIS ook door onze inwoners en andere betrokkenen gebruikt als bron van informatievoorziening. De SED organisatie wil daarom een transparant en toekomstbestendig systeem, waarbij toegankelijkheid en gebruiksgemak van essentieel belang zijn. De Opdracht heeft een begrote waarde van € 1.200.000,00 exclusief btw. Let op: dit is een raming voor de gehele looptijd inclusief de mogelijkheid tot twee (2) verlengingen van twee (2) jaar per verlening. U kunt hier geen rechten aan ontlenen.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1200000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Raadsinformatiesysteem Stede Broec- Enkhuizen- Drechterland
Beschrijving van de aanbesteding:
De SED-organisatie is een ambtelijke samenwerking die werkt voor de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Voor die drie gemeenten zijn we op zoek naar een Opdrachtnemer die een toegankelijk en gebruiksvriendelijk Raadsinformatiesysteem (RIS) kan leveren, implementeren en onderhouden voor de drie gemeenten. Waar in het document gesproken wordt over de SED-organisatie dient u de raden van de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland te lezen. Aanleiding voor deze aanbesteding is dat de huidige overeenkomsten voor het RIS aflopen. Het doel van deze aanbestedingsprocedure is om met één (1) Inschrijver een overeenkomst te sluiten voor het uitvoeren van de Opdracht. De SED-organisatie is op zoek naar één (1) Opdrachtnemer die de levering, implementatie, het beheer en onderhoud kan verzorgen van een RIS. Het RIS wordt door de gemeenteraden en de raadsgriffies gebruikt ter ondersteuning in het besluitvormingsproces. Daarnaast wordt het RIS ook door onze inwoners en andere betrokkenen gebruikt als bron van informatievoorziening. De SED-organisatie wil daarom een transparant en toekomstbestendig systeem, waarbij toegankelijkheid en gebruiksgemak van essentieel belang zijn.
Toon meer
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Kop van Noord-Holland 🏙️
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst kan maximaal twee (2) maal worden verlengd met twee (2) jaar per verlenging. De maximale looptijd inclusief verlengingen is tot 01-04-2034.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Herziening van de Overeenkomst: mogelijke latere aansluiting SED organisatie. Mogelijkheid tot uitbreiding De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om, gedurende de looptijd van de Overeenkomst, de ambtelijke werkorganisatie van de Opdrachtgever (de SED organisatie) als aanvullende afnemer van de onderhavige Overeenkomst toe te voegen, uitsluitend met betrekking tot het gebruik van een bestuurlijk informatiesysteem (BIS). De potentiële uitbreiding betreft uitsluitend functionaliteiten en gebruikerslicenties ten behoeve van de bestuurlijke informatievoorziening van de SED organisatie. De waarde van deze mogelijke uitbreiding wordt geraamd op maximaal € 25.000 euro exclusief btw per jaar. Voor een contractduur van vier (4) jaar en twee (2) maal de optie tot verlenging van twee (2) jaar zou dat totaal €200.000,- zijn. Zie overige informatie in de inschrijfleidraad.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G.1.1 Programma van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): G.1.2 Beheer en innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): G.1.3 Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): G.1.4 Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs ✅
Prijs (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-02 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-02 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Conform artikel 2.140 lid 2 van de Aanbestedingswet 2012 geldt als uitgangspunt dat de looptijd van een raamovereenkomst maximaal vier jaar bedraagt, behoudens in uitzonderlijke gevallen die objectief kunnen worden gerechtvaardigd. Wij beogen voor de raamovereenkomst betreffende het raadsinformatiesysteem een langere looptijd vast te stellen, namelijk acht jaar. Hiervoor hanteren wij de volgende motivering: 1) Het raadsinformatiesysteem vormt een essentieel instrument voor de ondersteuning van het democratisch proces binnen de gemeente. Het systeem wordt gebruikt voor de agendering, archivering, publicatie en ontsluiting van raadsstukken en vergaderinformatie naar raadsleden, ambtenaren en burgers. Vanwege de centrale rol van dit systeem is stabiliteit, continuïteit en lange-termijninzet van groot belang. 2) De implementatie van een raadsinformatiesysteem is complex en kostbaar. Het vraagt om uitgebreide inrichting, koppelingen met andere systemen (zoals zaaksystemen, documentmanagementsystemen en websites), training van gebruikers en aanpassing van werkprocessen. Deze inspanningen renderen pas over een langere gebruiksperiode. Een looptijd van slechts vier jaar zou niet in verhouding staan tot de benodigde investering en leidt tot inefficiënt gebruik van publieke middelen.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-09-02 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-07-24 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: SED Organisatie
Nationaal registratienummer: 231983654
Postadres: De Middend 2
Postcode: 1611 KW
Poststad: Bovenkarspel
Regio: Kop van Noord-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marieke de Groot
E-mail: inkoop@sed-wf.nl 📧
Telefoon: +31 228510111 📞
URL: https://www.sed-organisatie.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384605 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384605 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 124-428400 (2025-07-01)
Aankondiging van een opdracht (2025-07-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1200000.0 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-14 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/386683 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/386683 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Aanpassing planning vragenronde 2 en NVI 2 naar aanleiding van vragenronde 1.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b0696531-c3c2-44b0-89bc-b13c69097439-01
Bron: OJS 2025/S 136-471516 (2025-07-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Kop van Noord-Holland Agglomeratie Haarlem