Raadsinformatiesysteem

Gemeente Gooise Meren

De opdracht omvat het leveren, implementeren, configureren en onderhouden van een raadsinformatiesysteem ten behoeve van de gemeente Gooise Meren. Het betreft een integrale dienstverlening gericht op de inrichting en ondersteuning van het digitale besluitvormingsproces van de gemeenteraad, inclusief softwarelicenties, configuratie, gebruikersinstructie, beheer en doorontwikkeling. De opdracht omvat het leveren, implementeren, configureren en onderhouden van een raadsinformatiesysteem ten behoeve van de gemeente Gooise Meren. Het betreft een integrale dienstverlening gericht op de inrichting en ondersteuning van het digitale besluitvormingsproces van de gemeenteraad, inclusief softwarelicenties, configuratie, gebruikersinstructie, beheer en doorontwikkeling.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-09-22 Aankondiging van een opdracht
2025-10-14 Aankondiging van een opdracht
2026-06-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-09-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raadsinformatiesysteem
Referentienummer: 2025/1425896
Korte beschrijving:
De opdracht omvat het leveren, implementeren, configureren en onderhouden van een raadsinformatiesysteem ten behoeve van de gemeente Gooise Meren. Het betreft een integrale dienstverlening gericht op de inrichting en ondersteuning van het digitale besluitvormingsproces van de gemeenteraad, inclusief softwarelicenties, configuratie, gebruikersinstructie, beheer en doorontwikkeling. De opdracht omvat het leveren, implementeren, configureren en onderhouden van een raadsinformatiesysteem ten behoeve van de gemeente Gooise Meren. Het betreft een integrale dienstverlening gericht op de inrichting en ondersteuning van het digitale besluitvormingsproces van de gemeenteraad, inclusief softwarelicenties, configuratie, gebruikersinstructie, beheer en doorontwikkeling.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Raadinformatiesysteem
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht betreft het leveren, installeren en onderhouden van een raadsinformatiesysteem (RIS) dat voorziet in de benodigde functionaliteiten voor de ondersteuning van het besluitvormingsproces binnen de gemeenteraad van Gooise Meren.
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Bussum
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur
Startdatum: 2026-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2034-12-31 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst kan aansluitend door de Aanbestedende Dienst driemaal met maximaal twee (2) jaar worden verlengd, onder gelijkblijvende voorwaarden. De maximale looptijd bedraagt daarmee tien jaar, tot uiterlijk 31 december 2035.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: 3x met 2 jaar te verlengen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Gebruiksvriendelijkheid van de website
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Vindbaarheid van informatie
K3 Ontzorging van gemeenteraad en medewerkers griffie
K4 Kwaliteit van de implementatie, migratie en training
K5 Innovatie, doorontwikkeling en duurzaamheid binnen contractduur
Prijs โœ…
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-07 12:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-07 12:05:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-07 12:05:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-03 12:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Gooise Meren
Nationaal registratienummer: 41649935
Postadres: Brinklaan 35
Postcode: 1404 EP
Poststad: Bussum
Regio: Het Gooi en Vechtstreek ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Sander Aupperlee
E-mail: inkoop@gooisemeren.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 352070000 ๐Ÿ“ž
URL: https://gooisemeren.nl/ ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: http://www.isgv.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/393758 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/393758 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 183-623753 (2025-09-22)
Aankondiging van een opdracht (2025-10-14)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-17 12:00:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/396941 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/396941 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De 2e vragenronde is in Tenderned toegevoegd. Deze staat tevens in de aanbestedingsleidraad beschreven.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 248af562-8b57-4531-9826-fd5549c7fab2-01
Bron: OJS 2025/S 198-676699 (2025-10-14)
Award Aankondiging (2026-06-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 625000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund โœ…
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-01-01 ๐Ÿ“…
Titel: P1 Raadinformatiesysteem
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 625000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Gemeenteoplossingen B.V.
Nationaal registratienummer: 01142626
Postadres: Zeewinde 9-6
Postcode: 9738AM
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: aanbestedingen@gemeenteoplossingen.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 628158479 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 505757844 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.gemeenteoplossingen.nl ๐ŸŒ
Omvang van de ondernemer: Klein
Bron: OJS 2026/S 105-379523 (2026-06-02)