Provision of legal advice and legal representation to Eurojust

European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust)

Please refer to procurement documents for detailed requirements

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-07.

Wie? Wat? Waar?
  • โ€ข Luxembourg โ€บ Luxembourg
  • โ€ข Nederland
  • โ€ข Rรฉgion de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest โ€บ Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-10-07 Aankondiging van een opdracht
2025-12-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Provision of legal advice and legal representation to Eurojust
Referentienummer: EUROJUST/HAG/2025/OP/0008
Korte beschrijving: Please refer to procurement documents for detailed requirements
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Juridische dienstverlening ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 450 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Waar dan ook
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmoโ€™s) โœ…
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen โœ…
Maximumaantal partijen dat aan รฉรฉn inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3

1๏ธโƒฃ
Interne identificatiecode: EUROJUST/HAG/2025/OP/0008-LOT-1
Titel: Lot 1: Employment and EU Civil Service Law
Geschatte waarde exclusief BTW: 250 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
This lot encompasses legal expertise in Employment and EU Civil Service Law. It primarily addresses legal matters involving Eurojustโ€™s staff (Temporary and Contract Agents), who are governed by the Staff Regulations of Officials (SR) and Conditions of Employment of Other Servants of the European Union (CEOS). Occasionally, it may also cover national Labour Law, in particular Dutch Labour Law, in case required for temporary workers and external contractors. In this case, the contractor may need to subcontract the services with a Dutch law firm.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Juridische dienstverlening ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Juridisch advies ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Please consult the procurement documents.
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Please consult the procurement documents.
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs โœ…
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2๏ธโƒฃ
Interne identificatiecode: EUROJUST/HAG/2025/OP/0008-LOT-2
Titel: Lot 2: EU Procurement Law, Corporate Governance, Public International Law and EU Constitutional Law
Geschatte waarde exclusief BTW: 100 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
This lot addresses legal matters related to EU Procurement Law (including Contract Management), Corporate Governance, Public International Law and EU Constitutional Law, ensuring compliance with relevant EU legal framework and best practices. While Eurojust's in-house legal and procurement teams manage many of these responsibilities, external legal support may be required for more complex issues.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3๏ธโƒฃ
Interne identificatiecode: EUROJUST/HAG/2025/OP/0008-LOT-3
Titel: Lot 3: Information Technology Law, Intellectual Property Law and Data Protection
Geschatte waarde exclusief BTW: 100 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
This lot requires legal expertise in Information Technology Law, Intellectual Property Law and Data Protection. While Eurojust's in-house legal, IT and ICT security teams manage many of these responsibilities, external legal support may be required for more complex issues on Information Technology Law and Intellectual Property Law. In the case of Data Protection, and notwithstanding the mandate and independence of the Data Protection Office of Eurojust in accordance with the Eurojust Regulation, external legal advice and legal representation may also be required in this field.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Verordening (EU, Euratom) 2024/2509
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-10 16:00:59 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-11 11:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Tsjechisch ๐Ÿ—ฃ๏ธ
+ nog 22 Deens ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Duits ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Grieks ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Spaans ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Estisch ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Fins ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Frans ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Iers ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Kroatisch ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Hongaars ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Italiaans ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Litouws ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lets ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Maltees ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Pools ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Portugees ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Roemeens ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Slowaaks ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Sloveens ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Zweeds ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Maximumaantal deelnemers: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-11-11 11:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Tsjechisch ๐Ÿ—ฃ๏ธ
+ nog 22 Deens ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Duits ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Grieks ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Spaans ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Estisch ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Fins ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Frans ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Iers ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Kroatisch ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Hongaars ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Italiaans ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Litouws ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lets ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Maltees ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Pools ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Portugees ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Roemeens ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Slowaaks ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Sloveens ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Zweeds ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen โœ…
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling โœ…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-31 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust)
Nationaal registratienummer: EUROJUST
Afdeling: EJ.AD - Administrative Director,EJ.AD.RES - Resources Department
Postadres: Johan de Wittlaan 9
Postcode: NL-2517
Poststad: The Hague
Regio: nl361 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 70 412 50 00 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.eurojust.europa.eu/procurement ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/4a3e6cb9-564f-4696-86cd-721af4f3eae6-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ
Deelname URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=4a3e6cb9-564f-4696-86cd-721af4f3eae6 ๐ŸŒ
URL aanbestedingstool: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/4a3e6cb9-564f-4696-86cd-721af4f3eae6-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ
Naam: Funding and Tenders Portal
Taal van het aanbestedingsdocument: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
The maximum estimated amounts indicated per lot are only indicative. This is an estimation of the maximum expenditure and should not be construed in any way as the actual expenditure that Eurojust will make under the contract.In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Court of Justice of the European Union
Nationaal registratienummer: CURIA
Postadres: Rue du Fort Niedergrรผnewald
Postcode: L-2925
Poststad: Luxembourg
Regio: Luxembourg ๐Ÿ™๏ธ
Land: Luxemburg ๐Ÿ‡ฑ๐Ÿ‡บ
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefoon: +352 4303-1 ๐Ÿ“ž
URL: http://curia.europa.eu ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust)
Nationaal registratienummer: EUROJUST
Afdeling: EJ.AD - Administrative Director,EJ.AD.RES - Resources Department
Postadres: Johan de Wittlaan 9
Postcode: NL-2517
Poststad: The Hague
Regio: nl361 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 70 412 50 00 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.eurojust.europa.eu/procurement ๐ŸŒ
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 193-660017 (2025-10-07)
Award Aankondiging (2025-12-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 450 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
250 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
100 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
100 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
De reden waarom geen winnaar is gekozen: Besluit van de koper, niet volgend op een verzoek van een inschrijver tot herziening van de gunning, vanwege technische of procedurele fouten
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1

2๏ธโƒฃ
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2

3๏ธโƒฃ
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Afdeling: EJ.AD - Administrative Director,EJ.AD.LPU - Legal and Procurement Unit,EJ.AD.LPU.PCS - Procurement and Contract Management Sector

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
The maximum estimated amounts indicated per lot are only indicative. This is an estimation of the maximum expenditure and should not be construed in any way as the actual expenditure that Eurojust will make under the contract.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Afdeling: EJ.AD - Administrative Director,EJ.AD.LPU - Legal and Procurement Unit,EJ.AD.LPU.PCS - Procurement and Contract Management Sector
Bron: OJS 2025/S 236-812347 (2025-12-04)