Provinciale Producten Catalogus

BIJ12 namens IPO

Het hoofddoel van deze aanbesteding is: - Het voorzien in de behoefte aan ondersteuning bij het op uniforme wijze ontsluiten en actueel houden van gemeenschappelijke producten en diensten van de provincies, rekening houdend met (veranderingen in) relevante wet- en regelgeving; - Het leveren van een technische oplossing voor het beheer van de Provinciale Producten Catalogus (PPC) voor een deel van de provincies. De verwachte opdrachtwaarde bedraagt per jaar: - Perceel 1: • Jaarlijks 120 uur aan redactiewerkzaamheden en contentbeheer; • Organiseren, voorzitten en ondersteunen van de Provinciale redactieraad (PPC-redactieraad) waarin de 12 provincies minimaal 1 keer per kwartaal overleggen over de tekstvoorstellen. Per overleg is er circa 3 uur benodigd: - 0,5 uur voorbereiding, - 2 uur bijwonen overleg, - 0,5 uur verslaglegging. • Het vertalen van productteksten van het Nederlands naar het Engels. - Perceel 2: • Licentiekosten (incl onderhoud en beheer) per deelnemende provincie en per nieuw aan te sluiten provincie; • Eenmalige kosten migratie en implementatie (waaronder training en handleiding), koppelen naar CMS bij de deelnemende provincies en per nieuw aan te sluiten provincie; • Doorontwikkeling technische applicatie (op nacalculatie).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-02.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-05-02 Aankondiging van een opdracht
2025-05-28 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-05-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Provinciale Producten Catalogus
Referentienummer: 2025.024
Korte beschrijving:
Het hoofddoel van deze aanbesteding is: - Het voorzien in de behoefte aan ondersteuning bij het op uniforme wijze ontsluiten en actueel houden van gemeenschappelijke producten en diensten van de provincies, rekening houdend met (veranderingen in) relevante wet- en regelgeving; - Het leveren van een technische oplossing voor het beheer van de Provinciale Producten Catalogus (PPC) voor een deel van de provincies. De verwachte opdrachtwaarde bedraagt per jaar: - Perceel 1: • Jaarlijks 120 uur aan redactiewerkzaamheden en contentbeheer; • Organiseren, voorzitten en ondersteunen van de Provinciale redactieraad (PPC-redactieraad) waarin de 12 provincies minimaal 1 keer per kwartaal overleggen over de tekstvoorstellen. Per overleg is er circa 3 uur benodigd: - 0,5 uur voorbereiding, - 2 uur bijwonen overleg, - 0,5 uur verslaglegging. • Het vertalen van productteksten van het Nederlands naar het Engels. - Perceel 2: • Licentiekosten (incl onderhoud en beheer) per deelnemende provincie en per nieuw aan te sluiten provincie; • Eenmalige kosten migratie en implementatie (waaronder training en handleiding), koppelen naar CMS bij de deelnemende provincies en per nieuw aan te sluiten provincie; • Doorontwikkeling technische applicatie (op nacalculatie).
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten verleend door tekstbureau 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Redactiewerkzaamheden en juridische ondersteuning voor de Provinciale Producten Catalogus
Beschrijving van de aanbesteding:
BIJ12 zoekt een leverancier die ervoor zorgt dat de Provinciale Producten Catalogus (PPC) voldoen aan de wet- en regelgeving voor overheidswebsites en die de juridische inhoud van wetten vertaalt naar de producten en diensten van de provincies. Vanwege de SDG is het daarbij belangrijk dat de teksten van de verschillende provincies uniform zijn. Bovendien moet een deel van de teksten vertaald worden naar het Engels om via de landelijke portalen ontsloten te kunnen worden. Het bijgevoegde bijlage 8 – Programma van Eisen perceel 1 is van toepassing op perceel 1. De verwachte opdrachtwaarde bedraagt per jaar: - Perceel 1: • Jaarlijks 120 uur aan redactiewerkzaamheden en contentbeheer; • Organiseren, voorzitten en ondersteunen van de Provinciale redactieraad (PPC-redactieraad) waarin de 12 provincies minimaal 1 keer per kwartaal overleggen over de tekstvoorstellen. Per overleg is er circa 3 uur benodigd: - 0,5 uur voorbereiding, - 2 uur bijwonen overleg, - 0,5 uur verslaglegging. • Het vertalen van productteksten van het Nederlands naar het Engels.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten verleend door tekstbureau 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:
Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht zesmaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 12 maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Er is per perceel sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 24 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht zesmaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 12 maanden. Gedurende de looptijd van de Overeenkomst van perceel 2 is het mogelijk dat een provincie uitstapt of juist wordt toegevoegd aan de Overeenkomst van perceel 2.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K2. Kwaliteitsborging, continuïteit en kennisdeling
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K3. In te zetten medewerkers
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Technische oplossing Provinciale Producten Catalogus
Beschrijving van de aanbesteding:
BIJ12 zoekt voor het beheer van de Provinciale Producten Catalogus teksten een technische oplossing voor de provincies in de vorm van een Content Management Systeem zoals geformuleerd in het PVE staat vermeld op basis van een SaaS-dienst. De vraag is de levering van een technische oplossing voor de volgende 7 provincies: - Provincie Flevoland - Provincie Fryslân - Provincie Overijssel - Provincie Noord-Brabant - Provincie Noord-Holland - Provincie Utrecht - Provincie Zeeland Het bijgevoegde bijlage 9 – Programma van Eisen perceel 2 is van toepassing op perceel 2. De andere vijf provincies maken gebruik van een andere technische oplossing (CMS) • Licentiekosten (incl onderhoud en beheer) per deelnemende provincie en per nieuw aan te sluiten provincie; • Eenmalige kosten migratie en implementatie (waaronder training en handleiding), koppelen naar CMS bij de deelnemende provincies en per nieuw aan te sluiten provincie; • Doorontwikkeling technische applicatie (op nacalculatie).
Toon meer
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K4 Uitwerking Wensen PvE
K5 Plan van Aanpak
K6 Migratieplan
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Gekozen is om deze Opdracht Europees aan te besteden via een zogenaamde openbare aanbestedingsprocedure. Deze keuze is hoofdzakelijk gebaseerd op:  omvang van de opdracht  transactiekosten voor de Aanbestedende dienst en de Inschrijvers  aantal potentiële Inschrijvers  gewenst eindresultaat  complexiteit van de opdracht  type van de opdracht en het karakter van de markt
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-13 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-13 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2025-06-13 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-20 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: uittreksel Handelsregister
Vereiste deposito's en garanties: Indienen aanbiedingsbrief-indienen correct ingevuld UEA document

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: BIJ12 namens IPO
Nationaal registratienummer: 191745967
Postadres: Herengracht 23
Postcode: 2511 EG
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Zhen Ma
E-mail: inkoop@bij12.nl 📧
Telefoon: +31 630217321 📞
URL: http://www.bij12.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/377483 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/377483 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: BIJ12 namens IPO
Nationaal registratienummer: 191745967
Postadres: Herengracht 23
Postcode: 2511 EG
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Zhen Ma
E-mail: inkoop@bij12.nl 📧
Telefoon: +31 630217321 📞
URL: http://www.bij12.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 087-288704 (2025-05-02)
Aankondiging van een opdracht (2025-05-28)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-23 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-23 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-06-23 12:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-05 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/380832 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/380832 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De planning is verruimd n.a.v. de Nota van Inlichtingen.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a1d77f42-d396-45c0-b71e-deaf7f15e132-01
Bron: OJS 2025/S 104-352351 (2025-05-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Cultuur-, sport- en recreatiediensten Amusementsdiensten Scheppende en uitvoerende kunst- en... Artistieke diensten Dienstverlening door auteurs,... Diensten verleend door auteurs Diensten verleend door tekstbureau