Projectmanagement in de vorm van advies, Directievoering en Toezicht

Ministerie van Defensie

Deze opdracht behelst het op afroep leveren van projectmanagement in de vorm van advies, Directie en Toezicht ten behoeve van de uitvoering van technische projecten. Deze technische projecten bestaan uit onderhouds-, modificatie- en nieuwbouw projecten. De behoefte voor deze opdracht is ontstaan omdat het aantal projecten toeneemt vanwege de groei die Defensie doormaakt wat effect heeft op de toename van het aantal projecten. Alle projecten bij TGFO worden tot op heden door de eigen projectengineers begeleid, die het project vanaf de behoefte tot oplevering en overdracht begeleidt. Doordat het aantal projecten snel groeit en daarbij de doorlooptijd van de projecten versneld moet worden, is de behoefte ontstaan om Directie en Toezicht ten behoeve van projectbegeleiding, uit te besteden. Dit geldt voor de projecten met een aanneemsom groter dan één miljoen euro exclusief btw. De overige projecten worden van begeleiding voorzien door de afdeling TGFO. Er staan in de jaren 2026 tot en met 2029 een aantal projecten gepland waarvan de aanneemsom varieert van 1 miljoen euro tot en met 13 miljoen euro. De complexiteit en de vakdisciplines zijn bij deze projecten verschillend van aard. Tevens is het is mogelijk dat er meerdere uitvoeringsprojecten tegelijkertijd ten uitvoer worden gebracht. De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van twee (2) jaar, met een optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van deze Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden met een periode van tweemaal één (1) jaar. Aanbestedende dienst houdt bij aanvang van de opdracht rekening met 4.368 uren aan inzet door een Directievoerder en 9.768 uren aan inzet door een Toezichthouder. De geschatte financiële omvang komt hiermee op € 1.950.000,00 exclusief btw. Onderstaande geschiktheidseisen worden gesteld: - beroepsbevoegdheid; - technische en beroepsbekwaamheid (referenties); - kwaliteitsborging.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-04.

Wie?

• Ministerie van Defensie

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-02-04	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-02-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Projectmanagement in de vorm van advies, Directievoering en Toezicht
Referentienummer: 21867665
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 950 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 21867665
Aanvullende producten/diensten:

Bouwkundig advies 📦

Technische advies- en raadgevingsdiensten 📦

Toezicht op bouwwerkzaamheden 📦

+ nog 2

Toezicht op plannen en documentatie 📦

Toezicht op uitvoering van de bouw 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van twee (2) jaar, met een optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van deze Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden met een periode van tweemaal één (1) jaar.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-24 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-24 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-03-24 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

Kwaliteitsborging: U toont aan dat u voldoende maatregelen heeft genomen op het gebied van kwaliteitsborging. De werkzaamheden van de in deze leidraad gespecificeerde opdracht dienen te vallen binnen het toepassingsgebied (scope) van het kwaliteitsborgingssysteem. Om dit aan te tonen dient u kwaliteitsborgingscertificaten die zijn gebaseerd op ISO 9001:2015 in. Het systeem van kwaliteitsborging moet betrekking hebben op alle onderdelen van de opdracht zoals gespecificeerd in paragraaf 1.1. De bewijzen van kwaliteitsborging moeten worden overgelegd van degene(n) die de betreffende werkzaamheden gaat/gaan uitvoeren (onderdeel van de opdracht). De deelnemers aan een samenwerkingsverband (en/of onderaannemer) die een gedeelte van de opdracht uitvoeren, moeten beschikken over een kwaliteitsborgingssysteem dat ziet op de uit te voeren werkzaamheden. Indien u in aanmerking komt voor gunning, moet u binnen 10 werkdagen na schriftelijk verzoek daartoe van de Aanbestedende dienst het betreffende kwaliteitsborgingcertificaat indienen. Het kwaliteitsborgingscertificaat moet geldig zijn op het moment van de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving. Indien uw onderneming geen kwaliteitsborgingsysteem conform ISO-norm 9001:2015 heeft, maar wel gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging heeft geïmplementeerd, moet u dit binnen de gestelde termijn bewijzen door een verklaring van een onafhankelijke geaccrediteerde instantie in te dienen. In deze verklaring moeten de genomen maatregelen worden beschreven en moet gelijkwaardigheid blijken. Deze verklaring dient dan tevens als bewijsstuk te worden ingediend. De resultaten uit deze verklaring worden nagelopen door medewerkers van de afdeling Veiligheid, Kwaliteit. Arbo en Milieu (VKAM).

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

beroeps- of handelsregister: U moet ingeschreven staan in het beroeps- of handelsregister en wanneer de Aanbestedende dienst daarom vraagt, moet u binnen 10 werkdagen na dit verzoek het bewijs van inschrijving indienen. In Nederland is dit een uittreksel van de Kamer van Koophandel. Andere landen hebben vergelijkbare registers. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden te rekenen vanaf het tijdstip van indiening van uw Inschrijving. Ingeval de inschrijver bestaat uit een samenwerkingsverband, dienen alle deelnemers aan het samenwerkingsverband na verzoek van de Aanbestedende dienst het betreffende uittreksel te overleggen.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Referentieopdracht: a. Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het voeren van Directievoering en Toezicht op een multidisciplinair Project in de nieuwbouw of renovatie van installaties. De duur van Directievoering en Toezicht van het betreffende Project bedroeg minimaal één jaar waarbij het eindresultaat naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever werd opgeleverd conform het besluit vaststelling Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van werken en van technische installatiewerken (UAV2012). Met een multidisciplinair Project wordt gedoeld op een combinatie van twee of meerdere van de onderstaande vakdisciplines: o Heating Ventilation Airconditioning installaties; o Gebouwbeheersystemen; o Elektrotechnische installaties; o Regel & Besturingstechniek; o Werktuigbouwkundige installaties; o Bouwkundige werkzaamheden. De projectomvang (aanneemsom) van het referentieproject dient minimaal € 1.000.000,- excl. btw te betreffen. b. Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het naar tevredenheid van betreffende opdrachtgever verzorgen van een integrale projectbegeleiding, waarbij ondersteuning is geboden in elke fase van een (bouw)project vanaf advisering op het aanbestedingstraject, de Directievoering en Toezicht op de overeenkomst met de Aannemer tot de oplevering van het Project.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

+ nog 13

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie aanbestedingsdocumentatie.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Myrthe van Beers
E-mail: mma.v.beers.leijdekkers@mindef.nl 📧
Telefoon: +31 686664547 📞
URL: https://www.mindef.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/132093 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/132093 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen zie leidraad.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 026-081898 (2025-02-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)