Projectmanagement in de vorm van advies, Directievoering en Toezicht

Ministerie van Defensie

Deze opdracht behelst het op afroep leveren van projectmanagement in de vorm van advies, Directie en Toezicht ten behoeve van de uitvoering van technische projecten. Deze technische projecten bestaan uit onderhouds-, modificatie- en nieuwbouw projecten. De behoefte voor deze opdracht is ontstaan omdat het aantal projecten toeneemt vanwege de groei die Defensie doormaakt wat effect heeft op de toename van het aantal projecten. Alle projecten bij TGFO worden tot op heden door de eigen projectengineers begeleid, die het project vanaf de behoefte tot oplevering en overdracht begeleidt. Doordat het aantal projecten snel groeit en daarbij de doorlooptijd van de projecten versneld moet worden, is de behoefte ontstaan om Directie en Toezicht ten behoeve van projectbegeleiding, uit te besteden. Dit geldt voor de projecten met een aanneemsom groter dan één miljoen euro exclusief btw. De overige projecten worden van begeleiding voorzien door de afdeling TGFO. Er staan in de jaren 2026 tot en met 2029 een aantal projecten gepland waarvan de aanneemsom varieert van 1 miljoen euro tot en met 13 miljoen euro. De complexiteit en de vakdisciplines zijn bij deze projecten verschillend van aard. Tevens is het is mogelijk dat er meerdere uitvoeringsprojecten tegelijkertijd ten uitvoer worden gebracht. De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van twee (2) jaar, met een optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van deze Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden met een periode van tweemaal één (1) jaar. Aanbestedende dienst houdt bij aanvang van de opdracht rekening met 4.368 uren aan inzet door een Directievoerder en 9.768 uren aan inzet door een Toezichthouder. De geschatte financiële omvang komt hiermee op € 1.950.000,00 exclusief btw. Onderstaande geschiktheidseisen worden gesteld: - beroepsbevoegdheid; - technische en beroepsbekwaamheid (referenties); - kwaliteitsborging.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-04.

Wie?

• Ministerie van Defensie

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-02-04	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-02-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Projectmanagement in de vorm van advies, Directievoering en Toezicht
Referentienummer: 21867665
Korte beschrijving:
“Deze opdracht behelst het op afroep leveren van projectmanagement in de vorm van advies, Directie en Toezicht ten behoeve van de uitvoering van technische...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 950 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 21867665
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 950 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze opdracht behelst het op afroep leveren van projectmanagement in de vorm van advies, Directie en Toezicht ten behoeve van de uitvoering van technische...”

Beschrijving van de aanbesteding

Deze opdracht behelst het op afroep leveren van projectmanagement in de vorm van advies, Directie en Toezicht ten behoeve van de uitvoering van technische projecten. Deze technische projecten bestaan uit onderhouds-, modificatie- en nieuwbouw projecten. De behoefte voor deze opdracht is ontstaan omdat het aantal projecten toeneemt vanwege de groei die Defensie doormaakt wat effect heeft op de toename van het aantal projecten. Alle projecten bij TGFO worden tot op heden door de eigen projectengineers begeleid, die het project vanaf de behoefte tot oplevering en overdracht begeleidt. Doordat het aantal projecten snel groeit en daarbij de doorlooptijd van de projecten versneld moet worden, is de behoefte ontstaan om Directie en Toezicht ten behoeve van projectbegeleiding, uit te besteden. Dit geldt voor de projecten met een aanneemsom groter dan één miljoen euro exclusief btw. De overige projecten worden van begeleiding voorzien door de afdeling TGFO.

Er staan in de jaren 2026 tot en met 2029 een aantal projecten gepland waarvan de aanneemsom varieert van 1 miljoen euro tot en met 13 miljoen euro. De complexiteit en de vakdisciplines zijn bij deze projecten verschillend van aard. Tevens is het is mogelijk dat er meerdere uitvoeringsprojecten tegelijkertijd ten uitvoer worden gebracht.

De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van twee (2) jaar, met een optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van deze Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden met een periode van tweemaal één (1) jaar. Aanbestedende dienst houdt bij aanvang van de opdracht rekening met 4.368 uren aan inzet door een Directievoerder en 9.768 uren aan inzet door een Toezichthouder. De geschatte financiële omvang komt hiermee op € 1.950.000,00 exclusief btw.

Onderstaande geschiktheidseisen worden gesteld:
- beroepsbevoegdheid;
- technische en beroepsbekwaamheid (referenties);
- kwaliteitsborging.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie 📦
Aanvullende producten/diensten: Toezicht op bouwwerkzaamheden 📦
Toezicht op plannen en documentatie 📦
Bouwkundig advies 📦
Technische advies- en raadgevingsdiensten 📦
Toezicht op uitvoering van de bouw 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 2 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van twee (2) jaar, met een optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van deze...”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Toezicht op bouwwerkzaamheden 📦
Toezicht op plannen en documentatie 📦
Bouwkundig advies 📦
Technische advies- en raadgevingsdiensten 📦
Toezicht op uitvoering van de bouw 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-24 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-24 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-03-24 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Kwaliteitsborging: U toont aan dat u voldoende maatregelen heeft genomen op het gebied van kwaliteitsborging. De werkzaamheden van de in deze leidraad...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“beroeps- of handelsregister: U moet ingeschreven staan in het beroeps- of handelsregister en wanneer de Aanbestedende dienst daarom vraagt, moet u binnen 10...”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Referentieopdracht: a. Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het voeren van Directievoering en Toezicht op een multidisciplinair Project in de...”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankruptcy
corruption
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
labour-law
misrepresent
partic-confl
prep-confl
socsec-law
socsec-pay
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie aanbestedingsdocumentatie.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Myrthe van Beers
E-mail: mma.v.beers.leijdekkers@mindef.nl 📧
Telefoon: +31 686664547 📞
URL: https://www.mindef.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/132093 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/132093 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 dagen zie leidraad.”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 026-081898 (2025-02-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)