Professionele Audiovisuele Middelen NLDA

Ministerie van Defensie

De opdracht betreft het leveren, installeren en onderhouden /in stand houden van Professionele Audiovisuele middelen (hierna te noemen AV middelen) inclusief toebehoren ten behoeve van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) van Aanbestedende dienst. De NLDA beschikt over diverse locaties en Ruimtes, waarbij behoefte is aan het vervangen, danwel uitbreiden van AV Middelen. Tevens maakt ondersteuning, instructie over gebruik, service en onderhoud deel uit van de opdracht. Dit laatste geldt ook voor de reeds aanwezige apparatuur van de Aanbestedende dienst. De Aanbestedende dienst heeft behoefte aan een Opdrachtnemer die naast het leveren, installeren en onderhouden van AV Middelen, de NLDA voorziet van adviezen over de inrichtingen van diverse Ruimtes.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-12.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-05-12 Aankondiging van een opdracht
2025-06-18 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Professionele Audiovisuele Middelen NLDA
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het leveren, installeren en onderhouden /in stand houden van Professionele Audiovisuele middelen (hierna te noemen AV middelen) inclusief toebehoren ten behoeve van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) van Aanbestedende dienst. De NLDA beschikt over diverse locaties en Ruimtes, waarbij behoefte is aan het vervangen, danwel uitbreiden van AV Middelen. Tevens maakt ondersteuning, instructie over gebruik, service en onderhoud deel uit van de opdracht. Dit laatste geldt ook voor de reeds aanwezige apparatuur van de Aanbestedende dienst. De Aanbestedende dienst heeft behoefte aan een Opdrachtnemer die naast het leveren, installeren en onderhouden van AV Middelen, de NLDA voorziet van adviezen over de inrichtingen van diverse Ruimtes.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 200 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur: 4 jaar
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-23 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-03 07:05:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 180 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-07-03 07:05:00 ๐Ÿ“…
Elektronische catalogus: Vereist
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen โœ…
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling โœ…

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Betaling van belastingen
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
+ nog 14
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie aanbestedingsstukken.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Annick Burema
E-mail: a.burema@mindef.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31651147113 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.mindef.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/151059 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/151059 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31883622200 ๐Ÿ“ž
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsstukken.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 092-310998 (2025-05-12)
Aankondiging van een opdracht (2025-06-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 200 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-03 07:00:00 ๐Ÿ“…

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Selectiecriterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over milieubeheersystemen of -normen
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Zie de leidraad mbt milieuzorgsysteem
Selectiecriterium: Informatiebeveiliging
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
Zie leidraad mbt eisen aan genomen maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging.
Selectiecriterium: Referenties voor gespecificeerde leveringen
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
Zie de omschrijving in 2.5.2 over technische- en beroepsbekwaamehid en bijbehorende referenties en kerncompetenties.
Selectiecriterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Zie de leidraad in paragraaf 2.5.3 m.b.t. de diverse kwaliteitsborgingseisen.
Selectiecriterium: Inschrijving in een relevant beroepsregister
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Zie de leidraad paragraaf 2.5.1. m.b.t. beroepsbevoegdheid.
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
+ nog 14
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: ORG-0001
ORG-0002
PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Andere aanvullende informatie
Planning aangepast overeenkomstig planning in Mercell (was per abuis foutieve sluitingsdatum op TenderNed zichtbaar). Tevens selectiecriteria/ geschiktheidseisen toegevoegd volgens het gewijzigde format van het publicatieformulier. Hierin is niets gewijzigd ten opzichte van de leidraad en oorspronkelijke uitgangspunten.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 9a023179-f64a-4f22-b758-e5ba819bd4c2-01
Bron: OJS 2025/S 117-401408 (2025-06-18)