Professionele Audiovisuele Middelen NLDA

Ministerie van Defensie

De opdracht betreft het leveren, installeren en onderhouden /in stand houden van Professionele Audiovisuele middelen (hierna te noemen AV middelen) inclusief toebehoren ten behoeve van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) van Aanbestedende dienst. De NLDA beschikt over diverse locaties en Ruimtes, waarbij behoefte is aan het vervangen, danwel uitbreiden van AV Middelen. Tevens maakt ondersteuning, instructie over gebruik, service en onderhoud deel uit van de opdracht. Dit laatste geldt ook voor de reeds aanwezige apparatuur van de Aanbestedende dienst. De Aanbestedende dienst heeft behoefte aan een Opdrachtnemer die naast het leveren, installeren en onderhouden van AV Middelen, de NLDA voorziet van adviezen over de inrichtingen van diverse Ruimtes.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-12.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-05-12 Aankondiging van een opdracht
2025-06-18 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Professionele Audiovisuele Middelen NLDA
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft het leveren, installeren en onderhouden /in stand houden van Professionele Audiovisuele middelen (hierna te noemen AV middelen)...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele uitrusting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 200 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 200 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft het leveren, installeren en onderhouden /in stand houden van Professionele Audiovisuele middelen (hierna te noemen AV middelen)...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Audiovisuele materialen 📦
Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting 📦
Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting 📦
Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting 📦
Installatie van audio-uitrusting 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Audiovisuele materialen 📦
Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting 📦
Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting 📦
Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting 📦
Installatie van audio-uitrusting 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-23 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-03 07:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 180
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-07-03 07:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische catalogus: Vereist
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie aanbestedingsstukken.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Annick Burema
E-mail: a.burema@mindef.nl 📧
Telefoon: +31651147113 📞
URL: https://www.mindef.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/151059 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/151059 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie aanbestedingsstukken.”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 092-310998 (2025-05-12)
Aankondiging van een opdracht (2025-06-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 200 000 EUR 💰
Beschrijving
1 200 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-03 07:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Selectiecriterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over milieubeheersystemen of -normen
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Zie de leidraad mbt milieuzorgsysteem”
Selectiecriterium: Informatiebeveiliging
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Zie leidraad mbt eisen aan genomen maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging.”
Selectiecriterium: Referenties voor gespecificeerde leveringen
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Zie de omschrijving in 2.5.2 over technische- en beroepsbekwaamehid en bijbehorende referenties en kerncompetenties.”
Selectiecriterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Zie de leidraad in paragraaf 2.5.3 m.b.t. de diverse kwaliteitsborgingseisen.”
Selectiecriterium: Inschrijving in een relevant beroepsregister
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Zie de leidraad paragraaf 2.5.1. m.b.t. beroepsbevoegdheid.”
Uitsluitingsgrond: Corruptie
Fraude
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Deelname aan een criminele organisatie
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Staking van bedrijfsactiviteiten
Faillissement
Regeling met schuldeisers
Insolventie
Activa beheerd door vereffenaar
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl361 🏙️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
nl361 🏙️

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: ORG-0001
ORG-0002
Procedure
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Andere aanvullende informatie

“Planning aangepast overeenkomstig planning in Mercell (was per abuis foutieve sluitingsdatum op TenderNed zichtbaar). Tevens selectiecriteria/...”    Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 9a023179-f64a-4f22-b758-e5ba819bd4c2-01
Bron: OJS 2025/S 117-401408 (2025-06-18)