Printservice diensten

Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

Her vervaardigen, verwerken, beschikbaar stellen en bezorgen van digitale en fysieke belastingdocumenten, waar onder aanslagbiljetten, herinneringen, aanmaningen en dwangbevelen en ontzorgen van de HHNK organisatie inzake deze dienstverlening. Het gaat jaarlijks om circa 600.000 aanslagbiljetten, 80.000 herinneringen, 27.000 aanmaningen en circa 17.000 dwangbevelen

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-08-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-11.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-07-11 Aankondiging van een opdracht
2025-07-21 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-07-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Printservice diensten
Referentienummer: 25.0934354
Korte beschrijving:
Her vervaardigen, verwerken, beschikbaar stellen en bezorgen van digitale en fysieke belastingdocumenten, waar onder aanslagbiljetten, herinneringen, aanmaningen en dwangbevelen en ontzorgen van de HHNK organisatie inzake deze dienstverlening. Het gaat jaarlijks om circa 600.000 aanslagbiljetten, 80.000 herinneringen, 27.000 aanmaningen en circa 17.000 dwangbevelen
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verzenddiensten ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Printservicebureau diensten
Geschatte waarde exclusief BTW: 20 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
Het vervaardigen, verwerken, beschikbaar stellen en bezorgen van digitale en fysieke belastingdocumenten, waar onder aanslagbiljetten, herinneringen, aanmaningen en dwangbevelen Jaarlijks gaat het om circa 600.000 aanslagbiljetten, 80.000 herinneringen, 27.000 aanmaningen en 17.000 dwangbevelen
Toon meer
Aanvullende informatie:
Er zal een initiele periode van 4 jaar worden aangegaan met daarna vier te lichten optietermijnen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: HHNK hoofdkantoor staat in Heerhugowaard
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering:
Alkmaar en omgeving ๐Ÿ™๏ธ
Kop van Noord-Holland ๐Ÿ™๏ธ
Zaanstreek ๐Ÿ™๏ธ
Duur: 96 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: Na de initiele periode van 4 jaar kunnen er vier optiejaren worden gelicht.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Na de initiele periode van 4 jaar kunnen er vier optiejaren worden gelicht.
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Risicobeheersing
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Werkwijze
PSO ladder
Innovatie
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Standaard Europese openbare aanbestedingsprocedure onder de voorwaarden van ARW
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-21 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-21 10:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 222 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-08-21 10:00:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-06 10:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden โœ…
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist โœ…

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie het Programma van Eisen en Inschrijfleidraad met bijlage.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Nationaal registratienummer: 58668320
Postadres: Stationsplein 136
Postcode: 1703 WC
Poststad: Heerhugowaard
Regio: Alkmaar en omgeving ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Renรฉ Jupijn
E-mail: inkoopenaanbesteding@hhnk.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 725828282 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 725827010 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.hhnk.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://www.hhnk.nl/inkoop-en-aanbesteding ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/386046 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/386046 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 132-457744 (2025-07-11)
Aankondiging van een opdracht (2025-07-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2000000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
20000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-27 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-27 10:00:00 ๐Ÿ“…
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 216 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-08-27 10:00:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387101 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387101 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Inschrijftermijn is verlengd.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
inschrijftermijn is verlengd naar 27 augustus 2025
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f4b8e9f4-18e2-4609-b1ab-bcece7e7635e-01
Bron: OJS 2025/S 138-478926 (2025-07-21)