Postdienstverlening Rijksoverheid | Belastingdienst, IUC Belastingdienst

Datum	Document
2025-05-20	Aankondiging van een opdracht
2025-05-22	Aankondiging van een opdracht
2025-06-20	Aankondiging van een opdracht
2025-07-18	Aankondiging van een opdracht
2025-07-23	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-05-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postdienstverlening Rijksoverheid
Referentienummer: IUC23-696
Korte beschrijving:

De opdracht betreft het leveren van onderstaande postdienstverlening ten behoeve van de Deelnemende organisaties: • Het collecteren, sorteren en bezorgen van uitgaande post met een binnen- of buitenlandse bestemming. Deze post wordt verzonden vanuit Nederland. • Het afhandelen van overige diensten. De overige diensten bestaan uit: o Fysieke en digitale retourpost. Afhandelen van retourpost die gebracht moet worden naar (kantoor)locaties van een Deelnemende organisaties binnen Nederland. Deze post kan afkomstig zijn uit binnen- en buitenland. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen retourpost die fysiek teruggestuurd moet worden naar de verzendende partij en/of post die digitaal wordt geretourneerd afhankelijk van de wijze waarop de Deelnemende organisatie de post retour wil ontvangen. o Doorzendservice binnenland. o Ophalen en brengen van poststukken. Een volledig overzicht van alle diensten en producten is opgenomen in Bijlage 2 – Lijst met producten en diensten. Zie Beschrijvend document.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Post- en koeriersdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 1 betreft postdienstverlening ten behoeve van circa 89 Deelnemende organisaties. In Bijlage 7 is te lezen welke organisaties dit precies betreft. De postdienstverlening bestaat uit het collecteren, sorteren en bezorgen van uitgaande post met een binnen- of buitenlandse bestemming. Deze post wordt verzonden vanuit Nederland. Perceel 1 omvat een geraamd volume van circa 235 miljoen poststukken per jaar. Zie Beschrijvend document

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Post- en koeriersdiensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:

Initiële looptijd van drie jaar, met de mogelijkheid om de Raamovereenkomst één keer met één jaar te verlengen.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Initiële looptijd van drie jaar, met de mogelijkheid om de Raamovereenkomst één keer met één jaar te verlengen.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1 Betrouwbare Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 2 Sociale impact
Wens 3 Duurzame dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 2 betreft postdienstverlening ten behoeve van 13 Deelnemende organisaties. In Bijlage 7 is te lezen welke organisaties dit precies betreft. De postdienstverlening bestaat uit het collecteren, sorteren en bezorgen van uitgaande post met een binnen- of buitenlandse bestemming. Deze post wordt verzonden vanuit Nederland. Perceel 2 omvat een geraamd volume van circa 19 miljoen poststukken per jaar. Zie Beschrijvend document

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Hier wordt een Europese Openbare aanbesteding gevolgd conform wet aanbesteding 2012.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-15 17:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-15 17:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-07-15 17:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-03 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Nationaal registratienummer: 12629279
Postadres: Tiberdreef 12-24
IUC Belastingdienst
Postcode: 3561 GG
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sander Lapré
E-mail: cfd.inkoop-aanbestedingen@belastingdienst.nl 📧
Telefoon: +31 111111111 📞
URL: http://www.belastingdienst.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/379534 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/379534 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Nationaal registratienummer: 12629279
Postadres: Tiberdreef 12-24
IUC Belastingdienst
Postcode: 3561 GG
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sander Lapré
E-mail: cfd.inkoop-aanbestedingen@belastingdienst.nl 📧
Telefoon: +31 111111111 📞
URL: http://www.belastingdienst.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 098-331597 (2025-05-20)

Aankondiging van een opdracht (2025-05-22)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-10 09:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/379905 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/379905 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De termijn van het indienen van vragen is verschoven naar 10 juni 2025
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ec3ac5cd-c148-408e-9223-38a1a2726043-01
Bron: OJS 2025/S 099-335735 (2025-05-22)

Aankondiging van een opdracht (2025-06-20)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-09 17:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-09 17:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-09-09 17:15:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-07-04 00:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/383472 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/383472 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Op basis van de Nota van Inlichtingen NvI IUC23-696 Postdienstverlening NvI 20-6-2025 is er een tweede NvI ronde toegekend en is de termijn van het indienen van de inschrijvingen verschoven naar 9 september 2025. Zie ook Beschrijvend Document versie 20-6-2025.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Op basis van de Nota van Inlichtingen NvI IUC23-696 Postdienstverlening NvI 20-6-2025 is er een tweede NvI ronde toegekend en is de termijn van het indienen van de inschrijvingen verschoven naar 9 september 2025

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a86729f2-651b-43b5-8465-304cd88fb577-01
Bron: OJS 2025/S 119-406964 (2025-06-20)

Aankondiging van een opdracht (2025-07-18)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387010 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387010 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Op basis van verdere interne afstemming moeten wij de publicatie van de Nota van Inlichtingen 2 uitstellen naar 23-7-2025, 12:00

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b5220169-2624-4e54-a028-e6b61478b3a1-01
Bron: OJS 2025/S 137-473049 (2025-07-18)

Aankondiging van een opdracht (2025-07-23)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387402 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387402 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

De Aanbestedende Dienst heeft besloten de huidige aanbestedingsprocedure voor Postdienstverlening Rijksoverheid (kenmerk IUC23-696) in te trekken. De reden voor deze intrekking is dat tijdens de beantwoording van de vragen in de tweede Nota van Inlichtingen de aanbestedende dienst heeft besloten om de geschiktheidseis met betrekking tot de certificeringseis ISO-27001 (informatiebeveiliging) te ecarteren. Het ecarteren van een geschiktheidseis wordt aangemerkt als een wezenlijke wijziging, hetgeen tot gevolg heeft dat aanbestedende dienst genoodzaakt is de onderhavige aanbesteding in te trekken. Daarnaast is gebleken dat ook wijzigingen noodzakelijk zijn ten aanzien van de scope van de aanbesteding op het gebied van de 24-uurs post en het onderdeel UPD Deze wijzigingen zullen nog nader worden geconcretiseerd en mee worden genomen in de beoogde opvolgende Europese aanbesteding Postdienstverlening Rijksoverheid. Het is de intentie van de aanbestedende dienst om op zeer korte termijn een herziene opvolgende Europese aanbesteding te publiceren. Hierbij zullen alle (aangepaste) eisen en uitgangspunten zijn verwerkt. In deze nieuwe aanbestedingsprocedure zal, mede om de snelheid van de procedure te bevorderen, worden gestreefd naar een zo beperkt mogelijk aantal Nota’s van Inlichtingen (maximaal twee). Daarnaast is het streven dat gunning en implementatie nog in dit jaar (2025) plaatsvinden. Wij danken alle inschrijvers voor de getoonde interesse en inspanning tot op heden.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Procedure opgeschort naar aanleiding van een klacht, beroep of enige andere actie met het oog op beroep of herziening
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d4954caf-ac14-4b73-b044-1789293e664b-01
Bron: OJS 2025/S 140-486323 (2025-07-23)