Postdienstverlening Rijksoverheid

Belastingdienst, IUC Belastingdienst

De Opdracht betreft het leveren van onderstaande postdienstverlening ten behoeve van de Deelnemende organisaties: • Het collecteren, sorteren en bezorgen van uitgaande post, inclusief brievenbuspakketten, met een binnen- of buitenlandse bestemming. Deze post wordt verzonden vanuit Nederland. • Het afhandelen van overige diensten. De overige diensten bestaan uit: o Fysieke retourpost. Afhandelen van retourpost die gebracht moet worden naar (kantoor)locaties van een Deelnemende organisaties binnen Nederland. Deze post kan afkomstig zijn uit binnen- en buitenland. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen retourpost die fysiek teruggestuurd moet worden naar de verzendende partij en/of post die digitaal wordt geretourneerd afhankelijk van de wijze waarop de Deelnemende organisatie de post retour wil ontvangen. o Ophalen en brengen van poststukken. o Voor perceel 1 geldt dat postbussen antwoordnummers, inclusief zendingen naar antwoordnummer, onderdeel zijn van de scope. Zie Bijlage 2. Zie Beschrijvend Document

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-08-27.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-08-27 Aankondiging van een opdracht
2025-09-26 Aankondiging van een opdracht
2025-10-10 Aankondiging van een opdracht
2025-10-30 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-08-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postdienstverlening Rijksoverheid
Referentienummer: IUC23-696
Korte beschrijving:
De Opdracht betreft het leveren van onderstaande postdienstverlening ten behoeve van de Deelnemende organisaties: • Het collecteren, sorteren en bezorgen van uitgaande post, inclusief brievenbuspakketten, met een binnen- of buitenlandse bestemming. Deze post wordt verzonden vanuit Nederland. • Het afhandelen van overige diensten. De overige diensten bestaan uit: o Fysieke retourpost. Afhandelen van retourpost die gebracht moet worden naar (kantoor)locaties van een Deelnemende organisaties binnen Nederland. Deze post kan afkomstig zijn uit binnen- en buitenland. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen retourpost die fysiek teruggestuurd moet worden naar de verzendende partij en/of post die digitaal wordt geretourneerd afhankelijk van de wijze waarop de Deelnemende organisatie de post retour wil ontvangen. o Ophalen en brengen van poststukken. o Voor perceel 1 geldt dat postbussen antwoordnummers, inclusief zendingen naar antwoordnummer, onderdeel zijn van de scope. Zie Bijlage 2. Zie Beschrijvend Document
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Post- en koeriersdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Perceel 1 betreft postdienstverlening ten behoeve van circa 89 Deelnemende organisaties. In Bijlage 7 is te lezen welke organisaties dit precies betreft. De postdienstverlening bestaat uit het collecteren, sorteren en bezorgen van uitgaande post met een binnen- of buitenlandse bestemming. Deze post wordt verzonden vanuit Nederland. Perceel 1 omvat een geraamd volume van circa 242 miljoen poststukken per jaar. Daarnaast omvat perceel 1 voor alle Deelnemende organisaties (102) dienstverlening voor postbussen (vast tarief) en antwoordnummers (vast tarief) inclusief de ontvangsten van de antwoordnummers. Zie Beschrijvend Document
Toon meer
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1 Betrouwbare dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 2 Sociale impact
Wens 3 Duurzame dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2
Beschrijving van de aanbesteding:
Perceel 2 betreft postdienstverlening ten behoeve van 13 Deelnemende organisaties. In Bijlage 7 is te lezen welke organisaties dit precies betreft. De postdienstverlening bestaat uit het collecteren, sorteren en bezorgen van uitgaande post met een binnen- of buitenlandse bestemming. Deze post wordt verzonden vanuit Nederland. Perceel 2 omvat een geraamd volume van circa 20 miljoen poststukken per jaar. De dienstverlening voor postbussen (vast tarief) en antwoordnummers (vast tarief) inclusief de ontvangsten van de antwoordnummers is uitgezonderd voor dit perceel en is ondergebracht in perceel 1. Zie Beschrijvend Document
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Hier wordt een Europese Openbare aanbesteding gevolgd conform wet aanbesteding 2012.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-21 17:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-21 17:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-10-21 17:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-02 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Nationaal registratienummer: 12629279
Postadres: Tiberdreef 12-24
IUC Belastingdienst
Postcode: 3561 GG
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sander Lapré
E-mail: cfd.inkoop-aanbestedingen@belastingdienst.nl 📧
Telefoon: +31 111111111 📞
URL: http://www.belastingdienst.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/390424 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/390424 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Nationaal registratienummer: 12629279
Postadres: Tiberdreef 12-24
IUC Belastingdienst
Postcode: 3561 GG
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sander Lapré
E-mail: cfd.inkoop-aanbestedingen@belastingdienst.nl 📧
Telefoon: +31 111111111 📞
URL: http://www.belastingdienst.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 165-563585 (2025-08-27)
Aankondiging van een opdracht (2025-09-26)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-03 17:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394377 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394377 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Op 24 september 2025 heeft de Aanbestedende dienst de NvI 1 van de EA Postdienstverlening gepubliceerd. Echter voor een 7tal vragen, in relatie tot aansprakelijkheid, heeft Aanbestedende dienst, op basis van interne afstemming, aangegeven het antwoord op uiterlijk 29 september 2025 te publiceren. Derhalve zal Aanbestedende dienst, op verzoek, de termijn van het indienen van vragen voor Vragenronde 2 verruimen naar 3 oktober 2025, 17:00.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3d5517e8-5a4c-4c98-b508-87d5070603fe-01
Bron: OJS 2025/S 186-634333 (2025-09-26)
Aankondiging van een opdracht (2025-10-10)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-04 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-04 10:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-11-04 10:15:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/396576 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/396576 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie Nota van Inlichtingen NvI2 d.d. 10-10-2025.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Termijn voor inschrijving is gewijzigd naar 4-11-2025.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 9aec7440-462a-4ce0-9051-00d5d9509a11-01
Bron: OJS 2025/S 197-675286 (2025-10-10)
Aankondiging van een opdracht (2025-10-30)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-20 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-20 10:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-11-20 10:15:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/399105 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/399105 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie toelichting: Mededeling – Verlenging inschrijftermijn naar aanleiding van een ontvangen klacht (Klachtenmeldpunt aanbesteden).

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Mededeling – Verlenging inschrijftermijn naar aanleiding van een ontvangen klacht (Klachtenmeldpunt aanbesteden) Naar aanleiding van een ingediende klacht bij het Klachtenmeldpunt Aanbesteden heeft de Aanbestedende dienst besloten met betrekking tot één van de twee klachtonderdelen de inschrijftermijn van deze aanbesteding te verlengen met 21 kalenderdagen gerekend vanaf 30 oktober 2025. De verlenging betreft uitsluitend de inschrijftermijn; de overige onderdelen van de aanbesteding, waaronder de gestelde voorwaarden en eisen in het Beschrijvend Document, blijven ongewijzigd. Nieuwe sluitingsdatum inschrijving: 20 november 2025 tijdstip: 10:00 uur. Voor het tweede klachtonderdeel ziet Aanbestedende dienst geen aanleiding om de aanbestedingsprocedure op te schorten, totdat een advies is uitgebracht door het Klachtenmeldpunt aanbesteden. Zodra de klachtprocedure is afgerond, zal de aanbestedende dienst – indien van nodig – hierover een aanvullend bericht publiceren. De Aanbestedende dienst dankt Inschrijvers voor hun begrip.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 55d66aae-02e6-4c58-8cd9-bf0765c24b1d-01
Bron: OJS 2025/S 210-721260 (2025-10-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Post- en telecommunicatiediensten Post- en koeriersdiensten