Postdiensten
Gemeente Vlaardingen
De aanbestedende dienst is voornemens de distributie en de bezorging van brieven, en verkiezingspost aan te besteden middels de openbare procedure en hiervoor een raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel af te sluiten. De aanbestedende dienst heeft in 2024 circa 291.000 poststukken verstuurd. De aanbestedende dienst benadrukt dat deze aantallen ter indicatie van de inschrijver dienen. Vanwege toenemende digitalisering is het mogelijk dat de aantallen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst zullen afnemen. Een opdrachtnemer kan op geen enkele wijze rechten ontlenen aan de aantallen. Evenmin kan een opdrachtnemer een minimale omzet binnen de raamovereenkomst claimen.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-07.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-03-07 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-04-04 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-03-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postdiensten
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Postdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3
1️⃣
Interne identificatiecode:
Titel: Perceel 1 - Het bezorgen van geadresseerde post
Beschrijving van de aanbesteding:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Postdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlaardingen
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 2 jaar
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij:
2️⃣
Interne identificatiecode:
Titel: Perceel 2 - Het bezorgen van ongeadresseerde post
Beschrijving van de aanbesteding:
Titel
Identificatienummer van de partij:
3️⃣
Interne identificatiecode:
Titel: Perceel 3 - Het bezorgen van verkiezingspost
Beschrijving van de aanbesteding:
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-22 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-22 12:01:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Vlaardingen
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-22 12:01:00 📅
Plaats: Vlaardingen
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-24 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Vlaardingen
Nationaal registratienummer:
Postadres: Westnieuwland 6
Postcode: 3131 VX
Poststad: Vlaardingen
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nico Zoutenbier
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484000 📞
URL: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370181 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370181 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Vlaardingen
Nationaal registratienummer:
Postadres: Westnieuwland 6
Postcode: 3131 VX
Poststad: Vlaardingen
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nico Zoutenbier
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484000 📞
URL: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 048-155700 (2025-03-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postdiensten
Referentienummer:
IV.100174
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst is voornemens de distributie en de bezorging van brieven, en verkiezingspost aan te besteden middels de openbare procedure en hiervoor een raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel af te sluiten. De aanbestedende dienst heeft in 2024 circa 291.000 poststukken verstuurd. De aanbestedende dienst benadrukt dat deze aantallen ter indicatie van de inschrijver dienen.
Vanwege toenemende digitalisering is het mogelijk dat de aantallen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst zullen afnemen. Een opdrachtnemer kan op geen enkele wijze rechten ontlenen aan de aantallen. Evenmin kan een opdrachtnemer een minimale omzet binnen de raamovereenkomst claimen.
Toon meer
Producten/diensten: Postdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3
1️⃣
Interne identificatiecode:
1
Titel: Perceel 1 - Het bezorgen van geadresseerde post
Beschrijving van de aanbesteding:
Opdrachtnemer zal voor bezorging van de niet aangetekende post, bulk- en partijenpost de volgende werkwijze hanteren:
1. De post wordt dagelijks opgehaald op de tijdstippen zoals genoemd in het Programma van Eisen, bijlage 7;
2. De te verzenden poststukken worden op basis van een “port betaald” sortering aangeboden. Daarnaast heeft de gemeente de mogelijkheid om grotere zendingen aan te bieden als partijpost.
Toon meer
Producten/diensten: Postdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlaardingen
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 2 jaar
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0001
2️⃣
Interne identificatiecode:
2
Titel: Perceel 2 - Het bezorgen van ongeadresseerde post
Beschrijving van de aanbesteding:
Dit betreft lokale post, binnen de gemeentegrenzen, die ongeadresseerd in een specifiek
gebied moet worden bezorgd. Dit zijn bijvoorbeeld de zogenaamde bewonersbrieven.
Ongeadresseerde post is naar inhoud onder te verdelen in drie soorten met de volgende
servicekaders:
• Een niet-urgente inhoud waardoor de bezorging is in te plannen:
een overkomstduur van maximaal 96 uur met 2 bezorgdagen.
• Spoed voor post met een urgente inhoud, die meestal gaan over zaken die een gemeente op korte termijn moet regelen en waarvan de bewoners hinder van kunnen ondervinden
(zoals bijvoorbeeld noodreparaties in combinatie met wegafsluitingen):
een overkomstduur van maximaal 12 uur met 6 bezorgdagen (ma t/m za). Deze impact kan zowel als gevolg van een gevaarlijke situatie (bijvoorbeeld het vrijkomen van asbest na een brand), als van sociale aard zijn (bijvoorbeeld onrust na een gebeurtenis in een wijk).
Toon meer
Identificatienummer van de partij:
LOT-0002
3️⃣
Interne identificatiecode:
3
Titel: Perceel 3 - Het bezorgen van verkiezingspost
Beschrijving van de aanbesteding:
Opdrachtnemer zal voor bezorging van de verkiezingspost de volgende werkwijze hanteren:
1. Verkiezingspost wordt rechtstreeks opgehaald bij de drukker;
2. Verkiezingspost wordt bezorgd op basis van onderstaande standaarden
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0003
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-22 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-22 12:01:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Vlaardingen
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-22 12:01:00 📅
Plaats: Vlaardingen
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-24 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
Voor deze aanbesteding heeft de aanbestedende dienst gekozen voor de openbare procedure. Dat wil zeggen dat de beoordeling van de geschiktheid van de inschrijver en de beoordeling van de inschrijving in één ronde plaatsvinden. Er is om de volgende redenen gekozen voor het volgen van een openbare procedure:
• Het aantal te verwachten inschrijvers ligt nabij het minimum aantal te selecteren inschrijvers dat is toegestaan bij het toepassen van de niet-openbare procedure;
• Het toepassen van een andere procedure leidt naar verwachting eerder tot hogere dan lagere lasten voor zowel inschrijvers als de aanbestedende dienst.
Toon meer
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Vlaardingen
Nationaal registratienummer:
6116978
Postadres: Westnieuwland 6
Postcode: 3131 VX
Poststad: Vlaardingen
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nico Zoutenbier
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484000 📞
URL: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370181 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370181 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Vlaardingen
Nationaal registratienummer:
6116978
Postadres: Westnieuwland 6
Postcode: 3131 VX
Poststad: Vlaardingen
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nico Zoutenbier
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484000 📞
URL: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 048-155700 (2025-03-07)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-04)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-06 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-06 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-06 12:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-14 13:30:00 📅
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl366 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373631 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373631 🌏
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: nl366 🏙️
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 66ad8d9a-1b8b-41d9-bf75-2114a34981a2-01
Bron: OJS 2025/S 068-223893 (2025-04-04)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-06 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-06 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-06 12:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-14 13:30:00 📅
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl366 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373631 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373631 🌏
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: nl366 🏙️
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Naar aanleiding van vragen in de eerste nota van inlichtingen wordt een tweede nota van inlichtingen georganiseerd. De aanbestedingsplanning is aangepast en is terug te vinden onder het tabblad 'Termijnen' in TenderNed.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 66ad8d9a-1b8b-41d9-bf75-2114a34981a2-01
Bron: OJS 2025/S 068-223893 (2025-04-04)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Post- en telecommunicatiediensten (14 nieuwe aankopen)