De aanbestedende dienst is voornemens de distributie en de bezorging van brieven, en verkiezingspost aan te besteden middels de openbare procedure en hiervoor een raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel af te sluiten. De aanbestedende dienst heeft in 2024 circa 291.000 poststukken verstuurd. De aanbestedende dienst benadrukt dat deze aantallen ter indicatie van de inschrijver dienen. Vanwege toenemende digitalisering is het mogelijk dat de aantallen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst zullen afnemen. Een opdrachtnemer kan op geen enkele wijze rechten ontlenen aan de aantallen. Evenmin kan een opdrachtnemer een minimale omzet binnen de raamovereenkomst claimen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-22.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-07.
Aankondiging van een opdracht (2025-03-07) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postdiensten
Referentienummer: IV.100174
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst is voornemens de distributie en de bezorging van brieven, en verkiezingspost aan te besteden middels de openbare procedure en...”
Korte beschrijving
De aanbestedende dienst is voornemens de distributie en de bezorging van brieven, en verkiezingspost aan te besteden middels de openbare procedure en hiervoor een raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel af te sluiten. De aanbestedende dienst heeft in 2024 circa 291.000 poststukken verstuurd. De aanbestedende dienst benadrukt dat deze aantallen ter indicatie van de inschrijver dienen.
Vanwege toenemende digitalisering is het mogelijk dat de aantallen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst zullen afnemen. Een opdrachtnemer kan op geen enkele wijze rechten ontlenen aan de aantallen. Evenmin kan een opdrachtnemer een minimale omzet binnen de raamovereenkomst claimen.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Postdiensten📦 Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3
1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Opdrachtnemer zal voor bezorging van de niet aangetekende post, bulk- en partijenpost de volgende werkwijze hanteren:
1. De post wordt dagelijks opgehaald...”
Beschrijving van de aanbesteding
Opdrachtnemer zal voor bezorging van de niet aangetekende post, bulk- en partijenpost de volgende werkwijze hanteren:
1. De post wordt dagelijks opgehaald op de tijdstippen zoals genoemd in het Programma van Eisen, bijlage 7;
2. De te verzenden poststukken worden op basis van een “port betaald” sortering aangeboden. Daarnaast heeft de gemeente de mogelijkheid om grotere zendingen aan te bieden als partijpost.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Vlaardingen”
Duur: 2 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit betreft lokale post, binnen de gemeentegrenzen, die ongeadresseerd in een specifiek
gebied moet worden bezorgd. Dit zijn bijvoorbeeld de zogenaamde...”
Beschrijving van de aanbesteding
Dit betreft lokale post, binnen de gemeentegrenzen, die ongeadresseerd in een specifiek
gebied moet worden bezorgd. Dit zijn bijvoorbeeld de zogenaamde bewonersbrieven.
Ongeadresseerde post is naar inhoud onder te verdelen in drie soorten met de volgende
servicekaders:
• Een niet-urgente inhoud waardoor de bezorging is in te plannen:
een overkomstduur van maximaal 96 uur met 2 bezorgdagen.
• Spoed voor post met een urgente inhoud, die meestal gaan over zaken die een gemeente op korte termijn moet regelen en waarvan de bewoners hinder van kunnen ondervinden
(zoals bijvoorbeeld noodreparaties in combinatie met wegafsluitingen):
een overkomstduur van maximaal 12 uur met 6 bezorgdagen (ma t/m za). Deze impact kan zowel als gevolg van een gevaarlijke situatie (bijvoorbeeld het vrijkomen van asbest na een brand), als van sociale aard zijn (bijvoorbeeld onrust na een gebeurtenis in een wijk).
Toon meer Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
3️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Opdrachtnemer zal voor bezorging van de verkiezingspost de volgende werkwijze hanteren:
1. Verkiezingspost wordt rechtstreeks opgehaald bij de drukker;
2....”
Beschrijving van de aanbesteding
Opdrachtnemer zal voor bezorging van de verkiezingspost de volgende werkwijze hanteren:
1. Verkiezingspost wordt rechtstreeks opgehaald bij de drukker;
2. Verkiezingspost wordt bezorgd op basis van onderstaande standaarden
Toon meer Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-22 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-22 12:01:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Vlaardingen
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Voor deze aanbesteding heeft de aanbestedende dienst gekozen voor de openbare procedure. Dat wil zeggen dat de beoordeling van de geschiktheid van de...”
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract
Voor deze aanbesteding heeft de aanbestedende dienst gekozen voor de openbare procedure. Dat wil zeggen dat de beoordeling van de geschiktheid van de inschrijver en de beoordeling van de inschrijving in één ronde plaatsvinden. Er is om de volgende redenen gekozen voor het volgen van een openbare procedure:
• Het aantal te verwachten inschrijvers ligt nabij het minimum aantal te selecteren inschrijvers dat is toegestaan bij het toepassen van de niet-openbare procedure;
• Het toepassen van een andere procedure leidt naar verwachting eerder tot hogere dan lagere lasten voor zowel inschrijvers als de aanbestedende dienst.
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Vlaardingen
Nationaal registratienummer: 6116978
Postadres: Westnieuwland 6
Postcode: 3131 VX
Poststad: Vlaardingen
Regio: Groot-Rijnmond🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl📧
Telefoon: +31 102484000📞
URL: http://www.vlaardingen.nl🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 048-155700 (2025-03-07)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-04) Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-06 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-06 12:01:00 📅
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: nl366 🏙️
Wijzigingen Andere aanvullende informatie
“Naar aanleiding van vragen in de eerste nota van inlichtingen wordt een tweede nota van inlichtingen georganiseerd. De aanbestedingsplanning is aangepast en...”
Naar aanleiding van vragen in de eerste nota van inlichtingen wordt een tweede nota van inlichtingen georganiseerd. De aanbestedingsplanning is aangepast en is terug te vinden onder het tabblad 'Termijnen' in TenderNed.
Toon meer
Bron: OJS 2025/S 068-223893 (2025-04-04)