De gemeenten Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp zijn voornemens Post- en Verkiezingspostdiensten aan te besteden, het één en ander conform het Programma van Eisen in Bijlage 3 van het Beschrijvend document. De Gemeenten hebben ervoor gekozen deze Opdracht op te delen in de volgende Percelen: Perceel 1: Post voor gemeenten Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp Dit perceel bestaat uit Gemengde post, Partijenpost (waaronder bijvoorbeeld WOZ, Stadspeiling, Belastingaanslagen), Aangetekende stukken. Perceel 2: Drukken en verzenden verkiezingspost voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp en gemeente Zoetermeer. Dit perceel bestaat uit het drukwerk van stempassen, kandidatenlijsten en stembiljetten en de bezorging daarvan ten behoeve van de verkiezingen in de gemeenten. Ook de regie op het hele proces vanaf productie van het drukwerk tot en met de bezorging op de juiste adressen maakt deel uit van de opdracht. Perceel 1, 2024: Zoetermeer: 582.107 stuks en Pijnacker-Nootdorp: 82.447 stuks Perceel 2, 2024: Zoetermeer: 151.518 stuks en Pijnacker-Nootdorp: 64.013 stuks
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-01.
Aankondiging van een opdracht (2025-07-01) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postdiensten
Referentienummer: 2025-054580
Korte beschrijving:
“De gemeenten Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp zijn voornemens Post- en Verkiezingspostdiensten aan te besteden, het één en ander conform het Programma van...”
Korte beschrijving
De gemeenten Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp zijn voornemens Post- en Verkiezingspostdiensten aan te besteden, het één en ander conform het Programma van Eisen in Bijlage 3 van het Beschrijvend document.
De Gemeenten hebben ervoor gekozen deze Opdracht op te delen in de volgende Percelen:
Perceel 1: Post voor gemeenten Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp
Dit perceel bestaat uit Gemengde post, Partijenpost (waaronder bijvoorbeeld WOZ, Stadspeiling, Belastingaanslagen), Aangetekende stukken.
Perceel 2: Drukken en verzenden verkiezingspost voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp en gemeente Zoetermeer. Dit perceel bestaat uit het drukwerk van stempassen, kandidatenlijsten en stembiljetten en de bezorging daarvan ten behoeve van de verkiezingen in de gemeenten. Ook de regie op het hele proces vanaf productie van het drukwerk tot en met de bezorging op de juiste adressen maakt deel uit van de opdracht. Perceel 1, 2024: Zoetermeer: 582.107 stuks en Pijnacker-Nootdorp: 82.447 stuks
Perceel 2, 2024: Zoetermeer: 151.518 stuks en Pijnacker-Nootdorp: 64.013 stuks
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Post- en koeriersdiensten📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3969.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2
1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit perceel bestaat uit Gemengde post, Partijenpost (waaronder bijvoorbeeld WOZ, Stadspeiling, Belastingaanslagen), Aangetekende stukken.”
Aanvullende informatie:
“De raamovereenkomst heeft een duur van 2 jaar (van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2027) met de mogelijkheid om te verlengen voor tweemaal één jaar.”
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp”
Plaats van uitvoering: nl361 🏙️
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De raamovereenkomsten worden per perceel en per gemeente afgesloten voor de duur van twee jaar met daarna de mogelijkheid deze te verlengen met tweemaal één jaar.”
Beschrijving van de opties
De raamovereenkomsten worden per perceel en per gemeente afgesloten voor de duur van twee jaar met daarna de mogelijkheid deze te verlengen met tweemaal één jaar.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid en SROI
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit perceel bestaat uit het drukwerk van stempassen, kandidatenlijsten en stembiljetten en de bezorging daarvan ten behoeve van de verkiezingen in de...”
Beschrijving van de aanbesteding
Dit perceel bestaat uit het drukwerk van stempassen, kandidatenlijsten en stembiljetten en de bezorging daarvan ten behoeve van de verkiezingen in de gemeenten. Ook de regie op het hele proces vanaf productie van het drukwerk tot en met de bezorging op de juiste adressen maakt deel uit van de opdracht.
Toon meer
Aanvullende informatie:
“De raamovereenkomst heeft een duur van 2 jaar (van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2028 ) met de mogelijkheid om te verlengen voor tweemaal één jaar.”
Aanvullende producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten📦 Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de dienstverlening
Kwaliteitscriterium (naam): Drukwerk en uitwijkmogelijkheden
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Veiligheid
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-11 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-11 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:
“Informatiebeveiliging”
Aanvullende informatie Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, dient binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunnen een...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, dient binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunnen een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de rechtbank in 's-Gravenhage
Toon meer Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 124-427000 (2025-07-01)
Aankondiging van een opdracht (2025-08-27) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3969.0 EUR 💰
Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-24 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-24 12:01:00 📅
“De planning is gewijzigd/ gerectificeerd omdat we een tweede vragenronde hebben toegestaan.”
Bron: OJS 2025/S 165-564982 (2025-08-27)
Aankondiging van een opdracht (2025-09-11) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3969.0 EUR 💰
Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-30 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-30 12:01:00 📅
“N.a.v. Nota van Inlichtingen 2 is de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijvingen verzet naar 30 september 2025, 12.00 uur”
Bron: OJS 2025/S 176-600288 (2025-09-11)