Postdiensten

Gemeente Zoetermeer

De gemeenten Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp zijn voornemens Post- en Verkiezingspostdiensten aan te besteden, het één en ander conform het Programma van Eisen in Bijlage 3 van het Beschrijvend document. De Gemeenten hebben ervoor gekozen deze Opdracht op te delen in de volgende Percelen: Perceel 1: Post voor gemeenten Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp Dit perceel bestaat uit Gemengde post, Partijenpost (waaronder bijvoorbeeld WOZ, Stadspeiling, Belastingaanslagen), Aangetekende stukken. Perceel 2: Drukken en verzenden verkiezingspost voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp en gemeente Zoetermeer. Dit perceel bestaat uit het drukwerk van stempassen, kandidatenlijsten en stembiljetten en de bezorging daarvan ten behoeve van de verkiezingen in de gemeenten. Ook de regie op het hele proces vanaf productie van het drukwerk tot en met de bezorging op de juiste adressen maakt deel uit van de opdracht. Perceel 1, 2024: Zoetermeer: 582.107 stuks en Pijnacker-Nootdorp: 82.447 stuks Perceel 2, 2024: Zoetermeer: 151.518 stuks en Pijnacker-Nootdorp: 64.013 stuks

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-01.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-07-01 Aankondiging van een opdracht
2025-08-27 Aankondiging van een opdracht
2025-09-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-07-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postdiensten
Referentienummer: 2025-054580
Korte beschrijving:
“De gemeenten Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp zijn voornemens Post- en Verkiezingspostdiensten aan te besteden, het één en ander conform het Programma van...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Post- en koeriersdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3969.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Post voor gemeenten Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp
Geschatte waarde exclusief BTW: 2615000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit perceel bestaat uit Gemengde post, Partijenpost (waaronder bijvoorbeeld WOZ, Stadspeiling, Belastingaanslagen), Aangetekende stukken.”
Aanvullende informatie:
“De raamovereenkomst heeft een duur van 2 jaar (van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2027) met de mogelijkheid om te verlengen voor tweemaal één jaar.”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Post- en koeriersdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: nl361 🏙️
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De raamovereenkomsten worden per perceel en per gemeente afgesloten voor de duur van twee jaar met daarna de mogelijkheid deze te verlengen met tweemaal één jaar.”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De raamovereenkomsten worden per perceel en per gemeente afgesloten voor de duur van twee jaar met daarna de mogelijkheid deze te verlengen met tweemaal één jaar.”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid en SROI
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Drukken en verzenden verkiezingspost voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp en gemeente Zoetermeer
Geschatte waarde exclusief BTW: 1354000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit perceel bestaat uit het drukwerk van stempassen, kandidatenlijsten en stembiljetten en de bezorging daarvan ten behoeve van de verkiezingen in de...”    Toon meer
Aanvullende informatie:
“De raamovereenkomst heeft een duur van 2 jaar (van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2028 ) met de mogelijkheid om te verlengen voor tweemaal één jaar.”
Aanvullende producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de dienstverlening
Drukwerk en uitwijkmogelijkheden
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Veiligheid
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Iedere geïnteresseerde partij die voldoet aan de gestelde eisen kan een inschrijving indienen. Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is om per...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-11 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-11 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist
Openingsdatum: 2025-09-11 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-20 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:
“Informatiebeveiliging”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zoetermeer
Nationaal registratienummer: 71952436
Postadres: Engelandlaan 502
Postcode: 2711 EB
Poststad: Zoetermeer
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Charlotte Bredie
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl 📧
Telefoon: +31 14079 📞
URL: http://www.zoetermeer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384642 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384642 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, dient binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunnen een...”    Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 124-427000 (2025-07-01)
Aankondiging van een opdracht (2025-08-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3969.0 EUR 💰
Beschrijving
2615000.0 EUR 💰
1354000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-24 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-24 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-09-24 12:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-05 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/390449 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/390449 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“De planning is gewijzigd/ gerectificeerd omdat we een tweede vragenronde hebben toegestaan.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 77920f17-f5d1-487d-8b4d-2e7b3cf9cd4d-01
Bron: OJS 2025/S 165-564982 (2025-08-27)
Aankondiging van een opdracht (2025-09-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3969.0 EUR 💰
Beschrijving
2615000.0 EUR 💰
1354000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-30 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-30 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-09-30 12:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392478 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392478 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“N.a.v. Nota van Inlichtingen 2 is de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijvingen verzet naar 30 september 2025, 12.00 uur”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f92de735-332d-498a-8106-bf3f618680e9-01
Bron: OJS 2025/S 176-600288 (2025-09-11)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕