Portofonie inclusief toebehoren en bijkomende Diensten 2026 t.b.v. de rijksoverheid

Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

Aanbestedende dienst zoekt een Leverancier die voor twaalf Deelnemers het totaalpakket van Portofonie kan leveren, alsmede het hiermee samenhangede Onderhoud en de aanverwante Dienstverlening. Zij wenst hiervoor één Leverancier te contracteren voor zowel het Leveren, het Onderhoud als ook de bijbehorende Dienstverlening. De geraamde waarde voor deze Opdracht is vastgesteld op een bedrag van €2.600.000,- exclusief btw. Dit bedrag is gebaseerd op:  De huidige afname  Indexatie van de huidige prijzen  Inschatting van de verwachte afname van Deelnemers  Een afname over een periode van de gehele maximale contractduur, te weten 72 maanden. De maximale afname voor deze Opdracht is vastgesteld op 175% van de geraamde totaalafname wat resulteert in een bedrag van €4.550.000,- exclusief btw. De reden om hier 175% te hanteren is dat het onduidelijk is wat de exacte omvang is van Leveringen en Dienstverlening en het op voorhand niet te voorspellen is welke kosten er voortkomen uit Onderhoud en/of wat de exacte levensduur van Producten is. Verder onderzoeken enkele Deelnemers om gedurende de looptijd van deze Overeenkomst over te schakelen naar andere typen Portofonie-netwerken en Portofonie-installaties wat gevolgen heeft voor de aan te schaffen Producten en uit te voeren Dienstverlening. Ook de introductie van nieuwe ontwikkelingen en/of de deelname aan pilots, kunnen het vervangen van huidige portofoons en/of Portofonie-netwerken en Portofonie-installaties noodzaken, et cetera. Dit is meegewogen in de ruimte voor de maximale afname om zo het onverhoopt vroegtijdig bereiken van de maximale waarde te voorkomen. De Overeenkomst kan door Koper kosteloos worden opgezegd met een opzegtermijn van één maand indien de maximale omvang is bereikt of deze door een eerstvolgende opdrachtverstrekking wordt overschreden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding ontstaat.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-12-04 Aankondiging van een opdracht
2026-01-15 Aankondiging van een opdracht
2026-04-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-12-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Portofonie inclusief toebehoren en bijkomende Diensten 2026 t.b.v. de rijksoverheid
Korte beschrijving:
Aanbestedende dienst zoekt een Leverancier die voor twaalf Deelnemers het totaalpakket van Portofonie kan leveren, alsmede het hiermee samenhangede Onderhoud en de aanverwante Dienstverlening. Zij wenst hiervoor één Leverancier te contracteren voor zowel het Leveren, het Onderhoud als ook de bijbehorende Dienstverlening. De geraamde waarde voor deze Opdracht is vastgesteld op een bedrag van €2.600.000,- exclusief btw. Dit bedrag is gebaseerd op:  De huidige afname  Indexatie van de huidige prijzen  Inschatting van de verwachte afname van Deelnemers  Een afname over een periode van de gehele maximale contractduur, te weten 72 maanden. De maximale afname voor deze Opdracht is vastgesteld op 175% van de geraamde totaalafname wat resulteert in een bedrag van €4.550.000,- exclusief btw. De reden om hier 175% te hanteren is dat het onduidelijk is wat de exacte omvang is van Leveringen en Dienstverlening en het op voorhand niet te voorspellen is welke kosten er voortkomen uit Onderhoud en/of wat de exacte levensduur van Producten is. Verder onderzoeken enkele Deelnemers om gedurende de looptijd van deze Overeenkomst over te schakelen naar andere typen Portofonie-netwerken en Portofonie-installaties wat gevolgen heeft voor de aan te schaffen Producten en uit te voeren Dienstverlening. Ook de introductie van nieuwe ontwikkelingen en/of de deelname aan pilots, kunnen het vervangen van huidige portofoons en/of Portofonie-netwerken en Portofonie-installaties noodzaken, et cetera. Dit is meegewogen in de ruimte voor de maximale afname om zo het onverhoopt vroegtijdig bereiken van de maximale waarde te voorkomen. De Overeenkomst kan door Koper kosteloos worden opgezegd met een opzegtermijn van één maand indien de maximale omvang is bereikt of deze door een eerstvolgende opdrachtverstrekking wordt overschreden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding ontstaat.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Telecommunicatiebenodigdheden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2600000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 2600000.0 EUR 💰
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Telecommunicatiebenodigdheden 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: landelijk
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Koper heeft de eenzijdige optie om de Overeenkomst, na het aflopen van de initiële looptijd, tweemaal te verlengen met een periode van maximaal 12 maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie beschrijvend document.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1: Samenwerking en professionaliteit (doelstelling 1 en 3)
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 2: Onderhoud als kritische succesfactor voor betrouwbare Levering en Dienstverlening (doelstelling 2)
Wens 3: Uw bijdrage aan duurzaamheid (doelstelling 3 en rijksdoelstellingen)
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-12 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-12 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2026-02-12 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-23 00:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Geschiktheidseis Beroepsbevoegdheid-Wijze inschrijving en invulling Opdracht (Formulier B Inschrijfformulier en akkoordverklaring)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Nationaal registratienummer: 3814225
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Postcode: 2594 AV
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Petra van Eijk
E-mail: p.v.eijk@dji.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 648138150 📞
URL: http://www.dji.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/403830 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/403830 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 235-809934 (2025-12-04)
Aankondiging van een opdracht (2026-01-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2600000.0 EUR 💰
Beschrijving
2600000.0 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408492 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408492 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie gewijzigde Aanbestedingsdocumenten.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Zie wijzigingen in versie 2 van de Aanbestedingsdocumenten, gemarkeerd in oranje. Aantal belangrijke opmerkingen zijn: aantonen kerncompetentie 2 toegestaan aan de hand van 3 referenties, laten vervallen van VCA** en laten vervallen van Producten van het merk Sepura.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 15b11211-e976-484f-907d-c45aa9d8894b-01
Bron: OJS 2026/S 012-035789 (2026-01-15)
Award Aankondiging (2026-04-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2600000.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 2600000.0 EUR (framework approximate) 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 4550000.0 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 2600000.0 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-22 📅
Titel: P1 Portofonie inclusief toebehoren en bijkomende Diensten 2026 t.b.v. de rijksoverheid
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 4550000.0 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 2600000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Firecom B.V.
Nationaal registratienummer: 72915846
Postadres: Randweg 10
Postcode: 2941CG
Poststad: Lekkerkerk
Regio: nl365 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@firecom.nl 📧
Telefoon: +31 854011980 📞
URL: http://www.firecom.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Klein
Bron: OJS 2026/S 084-298465 (2026-04-29)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Radio-, televisie-, communicatie-,... Telecommunicatiebenodigdheden