Planning en Registratie (SaaS)
Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Naar aanleiding van de eerder teruggetrokken aanbesteding (met Tenderned kenmerk: 506251) publiceert de VRR hierbij een vooraankondiging voor de nieuwe aanbesteding de raming van de raamovereenkomst bedraagt 3.500.000 euro excl btw over de maximale looptijd (12jaar)
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-08-28.
Wie? Wat?- • Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor › Planningsystemen
- • Software voor tijdregistratie of human reousrces › Software voor ERP (Enterprise resource planning)
- • Softwareprogrammering en -advies › Diensten in verband met software
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-08-28 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-09-09 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-09-24 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-10-20 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-08-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Planning en Registratie (SaaS)
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3500000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Beschrijving van de aanbesteding:
Duur: 12 jaar
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen: Initieel 3 jaar, daarna 3x2 jaar en 3x1 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Initieel 3 jaar, daarna 3x2 jaar en 3x1 jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Volgt later bij het publiceren van de aanbestedingsstukken
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij:
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-13 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-13 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-10-13 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-23 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Nationaal registratienummer:
Postadres: Wilhelminakade 947
Postcode: 3072 AP
Poststad: Rotterdam
Regio: nl366 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Frank van Amerongen
E-mail: aanbestedingenvrr@vr-rr.nl 📧
Telefoon: +31 888779000 📞
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/390579 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/390579 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 165-563435 (2025-08-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Planning en Registratie (SaaS)
Referentienummer:
273652
Korte beschrijving:
Naar aanleiding van de eerder teruggetrokken aanbesteding (met Tenderned kenmerk: 506251) publiceert de VRR hierbij een vooraankondiging voor de nieuwe aanbesteding de raming van de raamovereenkomst bedraagt 3.500.000 euro excl btw over de maximale looptijd (12jaar)
Toon meer
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3500000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Beschrijving van de aanbesteding:
Planning en Registratie (SaaS) Indicatief (in verband met de vooraankondiging) is de raming van de raamovereenkomst circa 3.500.000 euro exlc btw over de maximale looptijd (12 jaar)
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 12 jaar
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen: Initieel 3 jaar, daarna 3x2 jaar en 3x1 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Initieel 3 jaar, daarna 3x2 jaar en 3x1 jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Volgt later bij het publiceren van de aanbestedingsstukken
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-13 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-13 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Vanwege de grote impact op de organisatie van een planning- en registratie systeem heeft de VRR gekozen voor een langere looptijd. Nadere motivering volgt in de aanbestedingsstukken
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-10-13 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-23 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Nationaal registratienummer:
161886824
Postadres: Wilhelminakade 947
Postcode: 3072 AP
Poststad: Rotterdam
Regio: nl366 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Frank van Amerongen
E-mail: aanbestedingenvrr@vr-rr.nl 📧
Telefoon: +31 888779000 📞
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/390579 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/390579 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 165-563435 (2025-08-28)
Aankondiging van een opdracht (2025-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Geschatte waarde exclusief BTW: 3500000.0 EUR 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie aanbestedingsdocumenten (kwaliteit)
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Procedure
Soort procedure
Belangrijkste kenmerken van de procedure: AANKONDIGING van de opdracht!
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-20 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-20 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-10-20 12:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-03 12:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392082 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392082 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 9b0f40db-6aea-42e8-9160-02f78f0c164a-01
Bron: OJS 2025/S 174-592751 (2025-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
LET OP; deze publicatie (rectificatie) betreft de AANKONDIGING van de opdracht.
Eerder is er een vooraankondiging gedaan. In de aankondiging van de opdracht (29 augustus 2025) stond onverhoopt de tekst van de vooraankondiging. de raming van de raamovereenkomst bedraagt 3.500.000 euro excl btw over de maximale looptijd (12jaar)
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie aanbestedingsdocumenten (kwaliteit)
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Procedure
Soort procedure
Belangrijkste kenmerken van de procedure: AANKONDIGING van de opdracht!
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-20 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-20 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-10-20 12:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-03 12:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392082 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392082 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
In de publicatie van de opdracht stond een tekst die was geschreven voor de vooraankondiging
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 9b0f40db-6aea-42e8-9160-02f78f0c164a-01
Bron: OJS 2025/S 174-592751 (2025-09-09)
Aankondiging van een opdracht (2025-09-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3500000.0 EUR 💰
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394016 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394016 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 51c3a36d-2e0f-4f79-b432-cbed1ef7aaf9-01
Bron: OJS 2025/S 184-628122 (2025-09-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3500000.0 EUR 💰
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394016 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394016 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 51c3a36d-2e0f-4f79-b432-cbed1ef7aaf9-01
Bron: OJS 2025/S 184-628122 (2025-09-24)
Aankondiging van een opdracht (2025-10-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3500000.0 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-21 11:59:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-21 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-10-21 12:01:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/397689 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/397689 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 7ed10ea3-3c58-4532-ba13-e93f36e48beb-01
Bron: OJS 2025/S 202-693145 (2025-10-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3500000.0 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-21 11:59:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-21 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-10-21 12:01:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/397689 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/397689 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Vanwege storing Tenderned is de inschrijvingstermijn aangepast naar 21 oktober 11.59 uur
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 7ed10ea3-3c58-4532-ba13-e93f36e48beb-01
Bron: OJS 2025/S 202-693145 (2025-10-20)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)