Plan- en regelbeheersoftware Omgevingswet

Gemeente Zeist

Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een rechtmatige opdracht voor het beschikbaar stellen (installeren, implementeren, hosten, beheren, configureren, opleiden) van een combinatie van een plan- en regelbeheersoftware. Deze systemen moeten het beheer van het omgevingsplan en de toepasbare regels optimaal ondersteunen. De plan- en regelbeheersoftware kennen een dusdanige samenhang dat deze gezamenlijk ondergebracht worden bij één leverancier. Op die manier wordt de integriteit tussen de juridische en toepasbare regels geborgd. De softwareoplossing(en) moeten klaar zijn voor toekomstige ontwikkelingen, wat betekent dat deze blijvend dienen te voldoen aan de huidige en toekomstige wet- en regelgeving. Verder moet het systeem, naast doelmatig en doeltreffend, ook efficiënt en gebruikersvriendelijk zijn. Voor de plan- en regelbeheersoftware is minimaal de wettelijk vereiste functionaliteit nodig. Scope van de aanbesteding Binnen de scope van deze aanbesteding valt de volgende functionaliteit: • Ondersteuning voor het opstellen, publiceren en beheren van de omgevingsdocumenten zoals het Omgevingsplan en de Omgevingsvisie. • Ondersteuning voor het opstellen en publiceren van Toepasbare regels. • De Plansoftware moet gekoppeld worden met: o Het DSO op basis van STOP/TPOD (Standaard officiële publicaties en Toepassingsprofiel Omgevingsdocumenten o De toepasbare regelsoftware • De TR-Software moet gekoppeld worden met: o Het DSO op basis van de STTR (Standaard Toepasbare Regels) o De Plansoftware Binnen de scope van de aanbesteding valt de volgende dienstverlening: • Implementatie van de applicaties (o.a. installatie, ondersteuning bij inrichting, opleiding en realiseren koppelingen); • Conversie van de omgevingsdocumenten uit Rx.Base; • Conversie van de toepasbare regels uit de STTR-Builder; • Hosting van de software; • Technisch beheer, waaronder updates, upgrades en beheer van de koppelingen; • Functionele ondersteuning.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-01.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-04-01 Aankondiging van een opdracht
2025-05-22 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Plan- en regelbeheersoftware Omgevingswet
Referentienummer: 2025-11
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een rechtmatige opdracht voor het beschikbaar stellen (installeren, implementeren, hosten, beheren, configureren, opleiden) van een combinatie van een plan- en regelbeheersoftware. Deze systemen moeten het beheer van het omgevingsplan en de toepasbare regels optimaal ondersteunen. De plan- en regelbeheersoftware kennen een dusdanige samenhang dat deze gezamenlijk ondergebracht worden bij één leverancier. Op die manier wordt de integriteit tussen de juridische en toepasbare regels geborgd. De softwareoplossing(en) moeten klaar zijn voor toekomstige ontwikkelingen, wat betekent dat deze blijvend dienen te voldoen aan de huidige en toekomstige wet- en regelgeving. Verder moet het systeem, naast doelmatig en doeltreffend, ook efficiënt en gebruikersvriendelijk zijn. Voor de plan- en regelbeheersoftware is minimaal de wettelijk vereiste functionaliteit nodig. Scope van de aanbesteding Binnen de scope van deze aanbesteding valt de volgende functionaliteit: • Ondersteuning voor het opstellen, publiceren en beheren van de omgevingsdocumenten zoals het Omgevingsplan en de Omgevingsvisie. • Ondersteuning voor het opstellen en publiceren van Toepasbare regels. • De Plansoftware moet gekoppeld worden met: o Het DSO op basis van STOP/TPOD (Standaard officiële publicaties en Toepassingsprofiel Omgevingsdocumenten o De toepasbare regelsoftware • De TR-Software moet gekoppeld worden met: o Het DSO op basis van de STTR (Standaard Toepasbare Regels) o De Plansoftware Binnen de scope van de aanbesteding valt de volgende dienstverlening: • Implementatie van de applicaties (o.a. installatie, ondersteuning bij inrichting, opleiding en realiseren koppelingen); • Conversie van de omgevingsdocumenten uit Rx.Base; • Conversie van de toepasbare regels uit de STTR-Builder; • Hosting van de software; • Technisch beheer, waaronder updates, upgrades en beheer van de koppelingen; • Functionele ondersteuning.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Zie leidraad
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zeist
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: 3 maal 2 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt 4 jaar. Daarna is er een optie tot eenzijdige verlenging van de gemeente van 3 keer 2 jaar. Wanneer de gemeente gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk 6 maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Archivering en implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Demo
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-02 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-02 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-02 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-15 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zeist
Nationaal registratienummer: 242174937
Postadres: Het Rond 1
Postcode: 3701 HS
Poststad: Zeist
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Annouck Patist
E-mail: inkoop@zeist.nl 📧
Telefoon: +31 14030 📞
URL: http://www.zeist.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373036 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373036 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 065-212293 (2025-04-01)
Aankondiging van een opdracht (2025-05-22)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-10 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-10 10:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-06-10 10:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/379955 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/379955 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
De datum voor het indienen van de inschrijvingen wordt opgeschoven van 2 juni 2025 om 10.00 uur naar 10 juni 2025 om 10.00 uur. Overige data in de planning blijven hetzelfde.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Hierbij laten wij u weten dat de datum voor het indienen van de inschrijvingen wordt opgeschoven van 2 juni 2025 om 10.00 uur naar 10 juni 2025 om 10.00 uur. Vriendelijke groet, gemeente Zeist
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 52cad735-a645-4fd2-8a05-746ec6f28a4b-01
Bron: OJS 2025/S 100-337288 (2025-05-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍