Plaatselijk Hoteldiensten Lorentz Center
Universiteit Leiden
Het Lorentz Center ontvangt jaarlijks een groot aantal bezoekers uit binnen- en buitenland. In 2024 waren dat er 3082. Het betreft deelnemers aan wetenschappelijke workshops. In 2024 zijn er 7738 kamernachten gereserveerd. Voor de omega locatie waren dit 5576, voor de lambda locatie waren dit 2162. Elk jaar verzorgt het Lorenz Center ongeveer 70 workshops. Hiervan is ongeveer 60% op de locatie @omega en 40% op de locatie @lamda. De @omega locatie heeft een capaciteit van 55 deelnemers, waaruit een uitvraag volgt van ongeveer 40 hotelkamers. De @lambda locatie heeft een capaciteit van 25 deelnemers, waaruit een uitvraag volgt van ongeveer 20 hotelkamers. De raamovereenkomst met de huidige leverancier voor het hotel loopt tot 1 september 2025. Dit houdt in, in verband met de boekingstermijnen dat er voor deze nieuwe aanbesteding kamers uitgevraagd worden vanaf de periode april 2026.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-26.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-03-26 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-03-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Plaatselijk Hoteldiensten Lorentz Center
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 320 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2
1️⃣
Titel: Perceel 1 Omega
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 400 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsdocumenten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-09-01 📅
Einddatum: 2028-08-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: 1x 12 maanden
Titel
Identificatienummer van de partij:
2️⃣
Interne identificatiecode:
Titel: Perceel 2 Lambda
Geschatte waarde exclusief BTW: 920 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsdocument
Titel
Identificatienummer van de partij:
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Overige hoteldiensten 📦
Beschrijving
Stad: Leiden
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-19 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-19 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-19 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie aanbestedingsdocumenten
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Leiden
Nationaal registratienummer:
Postadres: Kolffpad 1
Postcode: 2333BN
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ruud Huisman
E-mail: r.p.huisman@ufb.leidenuniv.nl 📧
Telefoon: +31715275121 📞
URL: https://www.universiteitleiden.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19549 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/142740 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/142740 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
Afdeling: Civiel
Postadres: Postbus 20303
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Informatie
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 061-196577 (2025-03-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Plaatselijk Hoteldiensten Lorentz Center
Referentienummer:
T108622
Korte beschrijving:
Het Lorentz Center ontvangt jaarlijks een groot aantal bezoekers uit binnen- en buitenland. In 2024 waren dat er 3082. Het betreft deelnemers aan wetenschappelijke workshops. In 2024 zijn er 7738 kamernachten gereserveerd. Voor de omega locatie waren dit 5576, voor de lambda locatie waren dit 2162. Elk jaar verzorgt het Lorenz Center ongeveer 70 workshops. Hiervan is ongeveer 60% op de locatie @omega en 40% op de locatie @lamda. De @omega locatie heeft een capaciteit van 55 deelnemers, waaruit een uitvraag volgt van ongeveer 40 hotelkamers. De @lambda locatie heeft een capaciteit van 25 deelnemers, waaruit een uitvraag volgt van ongeveer 20 hotelkamers. De raamovereenkomst met de huidige leverancier voor het hotel loopt tot 1 september 2025. Dit houdt in, in verband met de boekingstermijnen dat er voor deze nieuwe aanbesteding kamers uitgevraagd worden vanaf de periode april 2026.
Toon meer
Producten/diensten: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 320 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2
1️⃣
Titel: Perceel 1 Omega
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 400 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsdocumenten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-09-01 📅
Einddatum: 2028-08-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: 1x 12 maanden
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0001
2️⃣
Interne identificatiecode:
T142740
Titel: Perceel 2 Lambda
Geschatte waarde exclusief BTW: 920 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsdocument
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Overige hoteldiensten 📦
Beschrijving
Stad: Leiden
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-19 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-19 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-19 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Betaling van belastingen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
+ nog 11
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Leiden
Nationaal registratienummer:
27368929
Postadres: Kolffpad 1
Postcode: 2333BN
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ruud Huisman
E-mail: r.p.huisman@ufb.leidenuniv.nl 📧
Telefoon: +31715275121 📞
URL: https://www.universiteitleiden.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19549 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/142740 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/142740 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
82946175
Afdeling: Civiel
Postadres: Postbus 20303
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Informatie
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 061-196577 (2025-03-26)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕