Periodieke inspecties installaties en gereedschappen (NEN3140)

Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden

HDSR is op zoek naar één ondernemer voor het uitvoeren van inspectiewerkzaamheden conform NEN-3140. De opdracht omvat: • Inspecties van alle installaties en elektrische gereedschappen binnen de afdelingen Waterbeheer en Zuiver. • Het uitvoeren van thermografische/warmtebeeldcamera inspecties op de grootste objecten van Waterbeheer. • Het periodiek rapporteren over de status en voortgang van de dienstverlening. HDSR neemt tevens een herzieningsclausule op, waarmee de volgende diensten bij opdrachtnemer ondergebracht kunnen worden wanneer nodig: • Inspectie en rapportage van alle (brand)verzekerde elektrische objecten conform de SCIOS Scope 10-keuring. • Inspectie van zonnepanelen conform de SCIOS Scope 12-keuring. • NEN-3140-inspecties van gereedschappen die worden gebruikt door Muskusrattenbeheer. Zie bijlagen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-28.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-01-28 Aankondiging van een opdracht
2025-02-26 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-01-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Periodieke inspecties installaties en gereedschappen (NEN3140)
Korte beschrijving:
HDSR is op zoek naar één ondernemer voor het uitvoeren van inspectiewerkzaamheden conform NEN-3140. De opdracht omvat: • Inspecties van alle installaties en elektrische gereedschappen binnen de afdelingen Waterbeheer en Zuiver. • Het uitvoeren van thermografische/warmtebeeldcamera inspecties op de grootste objecten van Waterbeheer. • Het periodiek rapporteren over de status en voortgang van de dienstverlening. HDSR neemt tevens een herzieningsclausule op, waarmee de volgende diensten bij opdrachtnemer ondergebracht kunnen worden wanneer nodig: • Inspectie en rapportage van alle (brand)verzekerde elektrische objecten conform de SCIOS Scope 10-keuring. • Inspectie van zonnepanelen conform de SCIOS Scope 12-keuring. • NEN-3140-inspecties van gereedschappen die worden gebruikt door Muskusrattenbeheer. Zie bijlagen.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Technische inspectiediensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht heeft betrekking op installaties en elektrische gereedschappen bij HDSR voor de afdelingen Waterbeheer en Zuiver. Binnen de scope van de opdracht behoort: Het uitvoeren van inspecties en rapporteren op alle installaties en elektrische gereedschappen bij de afdelingen Waterbeheer en Zuiver volgens de NEN3140-inspectienorm; Het uitvoeren van thermografische/warmtebeeldcamera inspecties op de besturingskast voor de grootste objecten van Waterbeheer (dit zijn er circa 30); Het periodiek rapporteren over de status en voortgang van de dienstverlening.
Toon meer
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 84 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De dienstverleningsovereenkomst heeft een looptijd van drie (3) jaar met de mogelijkheid voor HDSR om tweemaal (2) met twee (2) jaar te verlengen.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Het is mogelijk dat nieuwe normen, wetgeving, beleid en/of regelgeving, nu nog niet bestaand, die de activiteiten zoals omschreven in de scope raken, gedurende de looptijd van de overeenkomst van kracht worden. HDSR anticipeert op deze wijzigingen door aanvullende elektrotechnische keuringen, binnen de bestaande scope van werkzaamheden, bij de opdrachtnemer te kunnen onderbrengen zonder een nieuwe aanbesteding te hoeven starten. Specifiek betreft dit voor nu de volgende voorziene normeringen: - Het uitvoeren van inspecties en rapporteren op alle (brand)verzekerde elektrische objecten volgens de SCIOS Scope 10-keuring. Dit zit in scope in het geval (toekomstig) vereist door de verzekeraar. Meer informatie over deze objecten kunt u vinden in Bijlage 12: Inventarisatielijst installaties en gereedschappen. HDSR behoudt zich hierbij het recht voor om hieronder ook toekomstig verzekerde objecten van Waterbeheer en Zuiver te scharen. - Het uitvoeren van inspecties en rapporteren op zonnepanelen bij gebouwen met meer dan een specifiek aantal zonnepanelen (in dit geval 40, al kan dit aantal variëren en afwijken naar verzekeringsvereisten) volgens de SCIOS Scope 12-keuring. Meer informatie over de betreffende gebouwen kunt u vinden in Bijlage 15: Gebouwen SCIOS Scope 12. De genoemde aantallen en locaties zijn niet limitatief. Indien toekomstige uitbreidingen van het aantal zonnepanelen binnen HDSR passend zijn voor SCIOS Scope 12, dan behoudt HDSR zich het recht voor deze hieronder te scharen. - NEN3140-inspecties op gereedschappen van Muskusrattenbeheer (MRB). Dit betreft circa 130 stuks gereedschap per jaar.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Communicatie en Rapportage
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Technische controle- en testdiensten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: De openbare procedure bestaat uit één fase.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-18 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-18 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-03-18 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-02-21 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Nationaal registratienummer: 481695372
Postadres: Poldermolen 2
Postcode: 3994DD
Poststad: Houten
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Teun Frieling
E-mail: inkoop@hdsr.nl 📧
Telefoon: +31 306345700 📞
URL: http://www.hdsr.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/365380 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/365380 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 020-062104 (2025-01-28)
Aankondiging van een opdracht (2025-02-26)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-25 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-25 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-03-25 12:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-06 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369116 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369116 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Het Aanbestedingsdocument bevat, betreft de Nota van Inlichtingen, de volgende instructie: "Naar aanleiding van de eerste Nota van Inlichtingen kan het voorkomen dat u op de gegeven antwoorden wilt reageren. Hiervoor is een tweede Nota van Inlichtingen in de planning opgenomen. U kunt voor de tweede Nota van Inlichtingen alleen vragen stellen naar aanleiding van bij de eerste Nota van Inlichtingen gegeven antwoorden. Het stellen van nieuwe vragen die ook bij de eerste ronde gesteld hadden kunnen worden is niet toegestaan." Aanbestedende dienst heeft opgemerkt dat er een groot aantal vragen zijn gesteld in de tweede vragenronde, die geen betrekking hebben op de bij de eerste Nota van Inlichtingen gegeven antwoorden. Daaruit maakt Aanbestedende dienst op dat additionele informatie gewenst is. Daarom besluit Aanbestedende dienst om de tweede vragenronde te verlengen, en het stellen van nieuwe vragen, die niet per definitie betrekking hebben op de in de eerste vragenronde gestelde vragen en gegeven antwoorden, toe te staan. Alle geïnteresseerden kunnen tot donderdag 6 maart 2025 12:00u hun vragen stellen via de 'Vraag- en Antwoordmodule' in TenderNed. Deze vragen hoeven dus geen betrekking te hebben op de antwoorden gegeven op de vragen in de eerste vragenronde. De reeds gestelde vragen in de tweede vragenronde zullen op de gestelde datum van beantwoording (donderdag 13 maart) met de eventueel nieuw ingediende vragen beantwoord worden. Op TenderNed kunt u tevens de hernieuwde planning vinden.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b5f9d61a-7545-47bf-9318-a70514201555-01
Bron: OJS 2025/S 042-134593 (2025-02-26)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Utrecht Utrecht
Producten/diensten:
Dienstverlening op het gebied van... Diensten voor technische testen, analyse... Technische controle- en testdiensten Technische inspectiediensten