Pakket beheer openbare ruimte (BOR) gemeente Helmond

Gemeente Helmond

De gemeente Helmond is op zoek naar een integraal beheerpakket waarmee o.a. de volgende doelen worden gerealiseerd: • Eén applicatie die het beheer van alle assets (zowel de huidige als mede alle toekomstige) in de openbare ruimte ondersteunt; • Een applicatie met een logische en efficiënte workflow dat de werkprocessen volgt; • Dienstverlening die betrouwbaar en toekomstbestendig is, en ondersteunt in het optimaal doen van onze beheer- en inspectietaken; • Zorgvuldige overgang naar IMBOR; • Betrouwbare, accurate managementinformatie t.b.v. sturing, prognose, rapportage; • Voldoen aan wet- en regelgeving voor onder andere informatiebeveiliging. • Collega's kunnen elkaar vervangen, informatie en workflow zijn inzichtelijk; • Betrouwbare data: voor het registreren, beheren en raadplegen van gegevens is slechts één bron met valide, actuele informatie beschikbaar (Single source of truth/SSOT). Eén bron, één waarheid; • Een geoserver gekoppeld aan de applicatie. De omvang (inclusief opties en verlengingen) van de opdracht is 1.000.000 euro. De omvang is reëel doch indicatief. Omdat de omvang van de opdracht is geraamd, kunnen er geen rechten op daadwerkelijke afname aan deze geïndiceerde waarde worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-09-23 Aankondiging van een opdracht
2026-04-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-09-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Pakket beheer openbare ruimte (BOR) gemeente Helmond
Korte beschrijving:
De gemeente Helmond is op zoek naar een integraal beheerpakket waarmee o.a. de volgende doelen worden gerealiseerd: • Eén applicatie die het beheer van alle assets (zowel de huidige als mede alle toekomstige) in de openbare ruimte ondersteunt; • Een applicatie met een logische en efficiënte workflow dat de werkprocessen volgt; • Dienstverlening die betrouwbaar en toekomstbestendig is, en ondersteunt in het optimaal doen van onze beheer- en inspectietaken; • Zorgvuldige overgang naar IMBOR; • Betrouwbare, accurate managementinformatie t.b.v. sturing, prognose, rapportage; • Voldoen aan wet- en regelgeving voor onder andere informatiebeveiliging. • Collega's kunnen elkaar vervangen, informatie en workflow zijn inzichtelijk; • Betrouwbare data: voor het registreren, beheren en raadplegen van gegevens is slechts één bron met valide, actuele informatie beschikbaar (Single source of truth/SSOT). Eén bron, één waarheid; • Een geoserver gekoppeld aan de applicatie. De omvang (inclusief opties en verlengingen) van de opdracht is 1.000.000 euro. De omvang is reëel doch indicatief. Omdat de omvang van de opdracht is geraamd, kunnen er geen rechten op daadwerkelijke afname aan deze geïndiceerde waarde worden ontleend.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De gemeente Helmond is op zoek naar een integraal beheerpakket waarmee o.a. de volgende doelen worden gerealiseerd: • Eén applicatie die het beheer van alle assets (zowel de huidige als mede alle toekomstige) in de openbare ruimte ondersteunt; • Een applicatie met een logische en efficiënte workflow dat de werkprocessen volgt; • Dienstverlening die betrouwbaar en toekomstbestendig is, en ondersteunt in het optimaal doen van onze beheer- en inspectietaken; • Zorgvuldige overgang naar IMBOR; • Betrouwbare, accurate managementinformatie t.b.v. sturing, prognose, rapportage; • Voldoen aan wet- en regelgeving voor onder andere informatiebeveiliging. • Collega's kunnen elkaar vervangen, informatie en workflow zijn inzichtelijk; • Betrouwbare data: voor het registreren, beheren en raadplegen van gegevens is slechts één bron met valide, actuele informatie beschikbaar (Single source of truth/SSOT). Eén bron, één waarheid; • Een geoserver gekoppeld aan de applicatie. De omvang (inclusief opties en verlengingen) van de opdracht is 1.000.000 euro. De omvang is reëel doch indicatief. Omdat de omvang van de opdracht is geraamd, kunnen er geen rechten op daadwerkelijke afname aan deze geïndiceerde waarde worden ontleend.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Helmond
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-04-01 📅
Einddatum: 2036-03-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier (4) jaar. Optioneel kan gemeente Helmond eenzijdig besluiten de overeenkomst met drie (3) keer twee (2) jaren te verlengen. De maximale looptijd van de overeenkomst is tien (10) jaren. Voorzien is dat de overeenkomst op 01 januari 2026 in werking treedt.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier (4) jaar. Optioneel kan gemeente Helmond eenzijdig besluiten de overeenkomst met drie (3) keer twee (2) jaren te verlengen. De maximale looptijd van de overeenkomst is tien (10) jaren. Voorzien is dat de overeenkomst op 01 januari 2026 in werking treedt.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G1: Plan van Aanpak / Implementatieplan / SLA
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G2: Conversieplan
G3: Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): G4: Wensen
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Openbare Europese procedure bestaande uit 1 perceel: 1. Pakket beheer openbare ruimte (BOR) We sluiten voor dit perceel een overeenkomst. We gunnen de opdracht op basis van Beste prijs kwaliteit verhouding We beoordelen prijs op basis van de inschrijfprijs voor de periode van 4 jaar. Kwaliteit bestaat uit de volgende criteria: G1: Plan van Aanpak / Implementatieplan / SLA G2: Conversieplan G3: Demonstratie G4: Wensen
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-24 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-24 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2025-11-24 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-04 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Combinatievorming

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Helmond
Nationaal registratienummer: 50664505
Postadres: Weg op den Heuvel 35
Postcode: 5701 NV
Poststad: Helmond
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Michael Janssen
E-mail: inkoop@helmond.nl 📧
Telefoon: +31 492587777 📞
URL: http://www.helmond.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/393835 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/393835 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Vragen uitsluitend ia TenderNed.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 183-623816 (2025-09-23)
Award Aankondiging (2026-04-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 375000.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 298135.0 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 221480.0 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 1000000.0 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-02 📅
Titel: P1 Pakket beheer openbare ruimte (BOR) gemeente Helmond
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 6
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 298135.0 💰
Laagste bod: 221480.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 375000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Antea Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 29021830
Postadres: Tolhuisweg 57
Postcode: 8443 DV
Poststad: Heerenveen
Regio: Zuidoost-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Güngör Arslan
E-mail: gungor.arslan@anteagroup.nl 📧
Telefoon: +31 653707240 📞
URL: http://www.anteagroup.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Groot

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Vragen uitsluitend ia TenderNed. Raming en definitieve waarde is vermeld op basis van de volledige looptijd (inclusief mogelijke verlengingen).
Bron: OJS 2026/S 066-231037 (2026-04-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant Zuidoost-Noord-Brabant