Overeenkomst Multifunctionals 2026-2031

Waterschap Hollandse Delta

Waterschap Hollandse Delta (WSHD) nodigt marktpartijen uit om in te schrijven op een opdracht voor de levering, installatie en het onderhoud van multifunctionele printapparatuur (multifunctionals) op basis van een operationele leaseconstructie. Deze apparatuur moet voorzien in de print-, kopieer- en scanbehoeften van de organisatie. De opdracht omvat de volgende onderdelen: Levering van circa 35 multifunctionals, te plaatsen op diverse locaties van WSHD; Implementatie van een print- en scanmanagementoplossing (Software as a Service) die geschikt is voor de geleverde apparatuur; Volledig beheer en onderhoud van de multifunctionals, inclusief het verhelpen van storingen en het uitvoeren van reparaties; Levering op locatie van verbruiksmaterialen en onderdelen, zoals toners (papier is uitgesloten); Integratie van Follow-Me functionaliteit, inclusief de benodigde kaartlezers; Levering van software voor mobiel printen, zodat gebruikers ook vanaf mobiele apparaten kunnen printen; Aanlevering van beheersoftware voor monitoring en rapportage; Training en instructie voor eindgebruikers en beheerders.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-01.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-09-01 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-09-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Overeenkomst Multifunctionals 2026-2031
Korte beschrijving:
“Waterschap Hollandse Delta (WSHD) nodigt marktpartijen uit om in te schrijven op een opdracht voor de levering, installatie en het onderhoud van...”    Toon meer
Soort contract: supplies
Producten/diensten: Printers en plotters 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 505 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Waterschap Hollandse Delta (WSHD) nodigt marktpartijen uit om in te schrijven op een opdracht voor de levering, installatie en het onderhoud van...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Fotokopieer- en offsetdrukmachines 📦
Aanvullende producten/diensten: Reproductiemachines 📦
Aanvullende producten/diensten: Tonerpatronen 📦
Aanvullende producten/diensten: Toner voor fotokopieerapparaten 📦
Aanvullende producten/diensten: Etikettenprinters 📦
Aanvullende producten/diensten: Printersoftware-faciliteiten 📦
Aanvullende producten/diensten: Printerservers 📦
Aanvullende producten/diensten: Onderhoud en reparatie van reprografische machines 📦
Aanvullende producten/diensten: Onderhoud van fotokopieermachines 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2030-12-31 📅
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Criterium:
“Het betreft gunnen op waarde”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-13 12:00:11 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Waterschap Hollandse Delta
Nationaal registratienummer: 52605825
Postadres: Handelsweg 100
Postcode: 2988DC
Poststad: Ridderkerk
Regio: nl366 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: k.vlielander@wshd.nl 📧
Telefoon: +31633046286 📞
URL: https://www.wshd.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/16859 🌏
Type aanbestedende dienst
Body governed by public law
Hoofdactiviteit
Environment
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/161390 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/161390 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer: 82947740
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Postcode: 3072 AK
Poststad: Rotterdam
Regio: nl366 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883626000 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Na gunning treedt de wettelijke bezwaartermijn in van 20 dagen”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 168-573013 (2025-09-01)