Overeenkomst Multifunctionals 2026-2031

Waterschap Hollandse Delta

Waterschap Hollandse Delta (WSHD) nodigt marktpartijen uit om in te schrijven op een opdracht voor de levering, installatie en het onderhoud van multifunctionele printapparatuur (multifunctionals) op basis van een operationele leaseconstructie. Deze apparatuur moet voorzien in de print-, kopieer- en scanbehoeften van de organisatie. De opdracht omvat de volgende onderdelen: Levering van circa 35 multifunctionals, te plaatsen op diverse locaties van WSHD; Implementatie van een print- en scanmanagementoplossing (Software as a Service) die geschikt is voor de geleverde apparatuur; Volledig beheer en onderhoud van de multifunctionals, inclusief het verhelpen van storingen en het uitvoeren van reparaties; Levering op locatie van verbruiksmaterialen en onderdelen, zoals toners (papier is uitgesloten); Integratie van Follow-Me functionaliteit, inclusief de benodigde kaartlezers; Levering van software voor mobiel printen, zodat gebruikers ook vanaf mobiele apparaten kunnen printen; Aanlevering van beheersoftware voor monitoring en rapportage; Training en instructie voor eindgebruikers en beheerders.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-01.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-09-01 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-09-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Overeenkomst Multifunctionals 2026-2031
Korte beschrijving:
“Waterschap Hollandse Delta (WSHD) nodigt marktpartijen uit om in te schrijven op een opdracht voor de levering, installatie en het onderhoud van...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Printers en plotters 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 505 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 505 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Waterschap Hollandse Delta (WSHD) nodigt marktpartijen uit om in te schrijven op een opdracht voor de levering, installatie en het onderhoud van...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Printers en plotters 📦
Aanvullende producten/diensten: Fotokopieer- en offsetdrukmachines 📦
Reproductiemachines 📦
Tonerpatronen 📦
Toner voor fotokopieerapparaten 📦
Etikettenprinters 📦
Printersoftware-faciliteiten 📦
Printerservers 📦
Onderhoud en reparatie van reprografische machines 📦
Onderhoud van fotokopieermachines 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2030-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Criterium:
“Het betreft gunnen op waarde”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Fotokopieer- en offsetdrukmachines 📦
Reproductiemachines 📦
Tonerpatronen 📦
Toner voor fotokopieerapparaten 📦
Etikettenprinters 📦
Printersoftware-faciliteiten 📦
Printerservers 📦
Onderhoud en reparatie van reprografische machines 📦
Onderhoud van fotokopieermachines 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-13 12:00:11 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Corruptie
Fraude
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Deelname aan een criminele organisatie
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Faillissement
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“UEA”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Waterschap Hollandse Delta
Nationaal registratienummer: 52605825
Postadres: Handelsweg 100
Postcode: 2988DC
Poststad: Ridderkerk
Regio: nl366 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kelsey Vlielander-Rissalah
E-mail: k.vlielander@wshd.nl 📧
Telefoon: +31633046286 📞
URL: https://www.wshd.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/16859 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Milieu
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/161390 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/161390 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer: 82947740
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Postcode: 3072 AK
Poststad: Rotterdam
Regio: nl366 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883626000 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Na gunning treedt de wettelijke bezwaartermijn in van 20 dagen”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Notice information
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-09-01Z 📅
Bron: OJS 2025/S 168-573013 (2025-09-01)