Outsourcing ICT Dokwurk

Sociaal Ontwikkelbedrijf Dokwurk

Wij zijn op zoek naar een leverancier die ons wil ondersteunen bij het beheren en migreren van onze huidige ICT-omgeving naar Azure. We willen graag een leverancier contracteren waarvan de dienstverlening aansluit bij onze cultuur, omvang en manier van werken. Dit betekent korte lijnen, pragmatische oplossingen en snel met elkaar schakelen om vragen en/of problemen op te lossen. Wij hebben op dit moment ongeveer 120 vaste gebruikers die actief gebruik maken van de ICT-omgeving. Het grootste deel van deze gebruiker maakt gebruik van standaard kantoorautomatisering (Microsoft 365), toegang tot bedrijfsapplicaties en gedeelde dataopslag. De huidige on-premise serverinfrastructuur is verouderd en zal moeten worden vervangen door een toekomstbestendige en veilige Microsoft Azure cloudoplossing. Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van een ervaren en gecertificeerde ICT-partner die bij ons past. De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van vier jaar. Daarna hebben wij de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde voorwaarden maximaal drie keer te verlengen voor een periode van 24 maanden verlengen. De Overeenkomst heeft een totale geraamde waarde van € 500.000 exclusief BTW, gerekend over de gehele looptijd inclusief het maximaal aantal mogelijke verlengingen. Deze raming dient ter indicatie van de omvang en er kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Arrix Automatisering B.V.

Wie?

• Sociaal Ontwikkelbedrijf Dokwurk

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-11-14	Aankondiging van een opdracht
2026-04-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Outsourcing ICT Dokwurk
Korte beschrijving:
“Wij zijn op zoek naar een leverancier die ons wil ondersteunen bij het beheren en migreren van onze huidige ICT-omgeving naar Azure. We willen graag een...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 500000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Outsourcing ICT
Geschatte waarde exclusief BTW: 500000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van een ervaren en gecertificeerde ICT-partner die bij ons past. Wij verwachten dat de leverancier het...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende producten/diensten: Beheerdiensten in verband met computers 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Dokkum”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“Daarna hebben wij de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde voorwaarden maximaal drie keer te verlengen voor een periode van 24 maanden verlengen.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van vier jaar. Daarna hebben wij de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde voorwaarden maximaal drie...”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Service delivery en samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Inrichting van de omgeving
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Beheer, beveiliging en compliant houden omgeving
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Systeem- en technisch advies 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-16 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-16 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-16 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-12 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Sociaal Ontwikkelbedrijf Dokwurk
Nationaal registratienummer: 53712045
Postadres: Hendoweg 26
Postcode: 9101PC
Poststad: Dokkum
Regio: nl127 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jitze Kooistra
E-mail: info@ferskill.nl 📧
Telefoon: +31 614887489 📞
URL: http://www.dokwurk.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401379 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401379 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Via de nota van inlichtingen, zie aanbestedingsdocumenten.”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Sociaal Ontwikkelbedrijf Dokwurk
Nationaal registratienummer: 53712045
Postadres: Hendoweg 26
Postcode: 9101PC
Poststad: Dokkum
Regio: nl127 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jitze Kooistra
E-mail: info@ferskill.nl 📧
Telefoon: +31 614887489 📞
URL: http://www.dokwurk.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 222-762314 (2025-11-14)

Award Aankondiging (2026-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 500000.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 260461.44 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-01 📅
Titel: P1 Outsourcing ICT
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 260461.44 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Arrix Automatisering B.V.
Nationaal registratienummer: 01108750
Postadres: Lavendelheide 10a
Postcode: 9202PD
Poststad: Drachten
Regio: Zuidoost-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
URL: http://www.arrix.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Middelgroot

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Zie aanbestedingsdocumenten.”
Bron: OJS 2026/S 071-249002 (2026-04-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (2)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus
Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
Informaticadiensten (6)
Internetdiensten (4)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (10)