Outsourcing ICT Dokwurk

Sociaal Ontwikkelbedrijf Dokwurk

Wij zijn op zoek naar een leverancier die ons wil ondersteunen bij het beheren en migreren van onze huidige ICT-omgeving naar Azure. We willen graag een leverancier contracteren waarvan de dienstverlening aansluit bij onze cultuur, omvang en manier van werken. Dit betekent korte lijnen, pragmatische oplossingen en snel met elkaar schakelen om vragen en/of problemen op te lossen. Wij hebben op dit moment ongeveer 120 vaste gebruikers die actief gebruik maken van de ICT-omgeving. Het grootste deel van deze gebruiker maakt gebruik van standaard kantoorautomatisering (Microsoft 365), toegang tot bedrijfsapplicaties en gedeelde dataopslag. De huidige on-premise serverinfrastructuur is verouderd en zal moeten worden vervangen door een toekomstbestendige en veilige Microsoft Azure cloudoplossing. Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van een ervaren en gecertificeerde ICT-partner die bij ons past. De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van vier jaar. Daarna hebben wij de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde voorwaarden maximaal drie keer te verlengen voor een periode van 24 maanden verlengen. De Overeenkomst heeft een totale geraamde waarde van € 500.000 exclusief BTW, gerekend over de gehele looptijd inclusief het maximaal aantal mogelijke verlengingen. Deze raming dient ter indicatie van de omvang en er kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-14.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-11-14 Aankondiging van een opdracht
2026-04-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Outsourcing ICT Dokwurk
Korte beschrijving:
“Wij zijn op zoek naar een leverancier die ons wil ondersteunen bij het beheren en migreren van onze huidige ICT-omgeving naar Azure. We willen graag een...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 500000.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van een ervaren en gecertificeerde ICT-partner die bij ons past. Wij verwachten dat de leverancier het...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Beheerdiensten in verband met computers 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Dokkum”
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van vier jaar. Daarna hebben wij de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde voorwaarden maximaal drie...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Service delivery en samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Inrichting van de omgeving
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Beheer, beveiliging en compliant houden omgeving
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-16 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-16 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Sociaal Ontwikkelbedrijf Dokwurk
Nationaal registratienummer: 53712045
Postadres: Hendoweg 26
Postcode: 9101PC
Poststad: Dokkum
Regio: nl127 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@ferskill.nl 📧
Telefoon: +31 614887489 📞
URL: http://www.dokwurk.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale/lokale overheid
Hoofdactiviteit
Algemene diensten van de overheden
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401379 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401379 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Via de nota van inlichtingen, zie aanbestedingsdocumenten.”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Sociaal Ontwikkelbedrijf Dokwurk
Nationaal registratienummer: 53712045
Postadres: Hendoweg 26
Postcode: 9101PC
Poststad: Dokkum
Regio: nl127 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@ferskill.nl 📧
Telefoon: +31 614887489 📞
URL: http://www.dokwurk.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 222-762314 (2025-11-14)
Award Aankondiging (2026-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 500000.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 260461.44 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-01 📅
Titel: P1 Outsourcing ICT
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 260461.44 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: Arrix Automatisering B.V.
Nationaal registratienummer: 01108750
Postadres: Lavendelheide 10a
Postcode: 9202PD
Poststad: Drachten
Regio: Zuidoost-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
URL: http://www.arrix.nl 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Zie aanbestedingsdocumenten.”
Bron: OJS 2026/S 071-249002 (2026-04-10)