Organisatie van evenementen

Unie van Waterschappen

De Unie van Waterschappen wenst een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor de organisatie van evenementen. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. De omvang van de opdracht wordt geraamd op ca. € 345.000 per jaar (incl. btw). De totale geraamde omvang over de gehele looptijd (incl. verlengingen / max. 8 jaar) bedraagt € 2.760.000 (incl. btw). De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. De Unie van Waterschappen geeft geen omzetgarantie. Alle genoemde bedragen zijn inclusief btw. Zie verder ook de aanbestedingsleidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-30.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-01-30 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-01-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Organisatie van evenementen
Korte beschrijving:
De Unie van Waterschappen wenst een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor de organisatie van evenementen. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. De omvang van de opdracht wordt geraamd op ca. € 345.000 per jaar (incl. btw). De totale geraamde omvang over de gehele looptijd (incl. verlengingen / max. 8 jaar) bedraagt € 2.760.000 (incl. btw). De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. De Unie van Waterschappen geeft geen omzetgarantie. Alle genoemde bedragen zijn inclusief btw. Zie verder ook de aanbestedingsleidraad.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De Unie van Waterschappen wenst een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor de organisatie van evenementen. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. De omvang van de opdracht wordt geraamd op ca. € 345.000 per jaar (incl. btw). De totale geraamde omvang over de gehele looptijd (incl. verlengingen / max. 8 jaar) bedraagt € 2.760.000 (incl. btw). De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. De Unie van Waterschappen geeft geen omzetgarantie. Alle genoemde bedragen zijn inclusief btw. Zie verder ook de aanbestedingsleidraad.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 48 maanden met de mogelijkheid de overeenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 24 maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie verlengingen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening/ partnerschap
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Expertise team
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Maatschappelijk verantwoord inkopen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-25 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-25 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-03-25 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-04 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Unie van Waterschappen
Nationaal registratienummer: 1086724
Postadres: Koningskade 40
Postcode: 2596AA
Poststad: 's-gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: José Fafianie
E-mail: ea@pro10.nl 📧
Telefoon: +31 703819724 📞
URL: http://www.uvw.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/365801 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/365801 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 022-067448 (2025-01-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Organiseren van tentoonstellingen,... Diensten voor het organiseren van evenementen