Opiaten beheer en registratie GGD BZO

GGD BZO

De overeenkomst bestaat uit de levering (hardware) en abonnement (software en updates) voor het beheer en de registratie van de opiumwetmiddelen en wordt aangegaan met één leverancier. Voor deze overeenkomst geldt een initiële looptijd van 4 jaar met daarna de optie om de overeenkomst drie keer met twee jaar te verlengen. Daarna eindigt de overeenkomst van rechtswege. Voor de GGD BZO is het belangrijk om gedurende een langere periode samen te werken. Redenen waarom de overeenkomst wordt aangegaan voor een langere periode zijn: Investeringen vanuit GGD i.v.m. proces van aanbesteding (automatisering, implementatiekosten (integratie bestaande IT)) Investeringen vanuit de inschrijver i.v.m. proces van aanbesteding (automatisering, implementatie-kosten) Verwachte technische levensduur van de kasten van 10 jaar, of langer. Verwachte afschrijving voor automatisering. Het automatiseringssysteem is specifiek afgestemd op de fysieke kasten en andersom. Het is niet mogelijk om een fysieke kast op een ander softwaresysteem aan te sluiten. Door middel van deze aanbesteding wil de aanbestedende dienst de benodigde hard- en software voor het beheer en registratie aanschaffen, hiermee zorgt en borgt de GGD BZO dat het zich houdt aan de geldende wet- en regelgeving en een zorgvuldige registratie van opiumwetmiddelen. Tevens krijgt de GGD BZO inzicht in het gebruik en verbruik en het tijdig signaleren van voorraaddiscrepanties. Buiten het wettelijke aspect is het voor de werkgever ook belangrijk om een gezond klimaat te creëren waar enerzijds de juridische consequenties afgedekt zijn bij correct handelen. Anderzijds bij oneigenlijk gebruik, schrikt een goede registratie aan de voorkant af en signaleer je dit snel waarop je als organisatie ook snel hulp kan bieden waar nodig. Daarbij streeft GGD BZO er naar om zo veel mogelijk duurzaam in te kopen. Onder de noemer duurzaamheid vallen de vijf gestelde doelen uit de Green Deal: Meer inzet op gezondheid. Het vergroten van bewustwording en kennis. Minder directe CO2-uitstoot in 2030 en klimaatneutraal in 2050. 50% minder primair grondstoffengebruik in 2030 ten opzichte van 2016 en maximaal circulaire zorg in 2050. Het verminderen van de milieubelasting van medicatie(gebruik). Bij voorliggende opdracht zijn de eisen in het kader van genoemde duurzaamheidsdoelen opgenomen in het PvE. Met één leverancier wordt een overeenkomst aangegaan, waarvan het concept als bijlage (1) bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-07-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-14.

Wie?

• GGD BZO

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-05-14	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-05-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Opiaten beheer en registratie GGD BZO
Referentienummer: BIZOB-2025-GGD-JVE-00726
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

De overeenkomst bestaat uit de levering (hardware) en abonnement (software en updates) voor het beheer en de registratie van de opiumwetmiddelen en wordt aangegaan met één leverancier. Voor deze overeenkomst geldt een initiële looptijd van 4 jaar met daarna de optie om de overeenkomst drie keer met twee jaar te verlengen. Daarna eindigt de overeenkomst van rechtswege. Voor de GGD BZO is het belangrijk om gedurende een langere periode samen te werken. Redenen waarom de overeenkomst wordt aangegaan voor een langere periode zijn:
Investeringen vanuit GGD i.v.m. proces van aanbesteding (automatisering, implementatiekosten (integratie bestaande IT))
Investeringen vanuit de inschrijver i.v.m. proces van aanbesteding (automatisering, implementatie-kosten)
Verwachte technische levensduur van de kasten van 10 jaar, of langer.
Verwachte afschrijving voor automatisering.
Het automatiseringssysteem is specifiek afgestemd op de fysieke kasten en andersom. Het is niet mogelijk om een fysieke kast op een ander softwaresysteem aan te sluiten.

Door middel van deze aanbesteding wil de aanbestedende dienst de benodigde hard- en software voor het beheer en registratie aanschaffen, hiermee zorgt en borgt de GGD BZO dat het zich houdt aan de geldende wet- en regelgeving en een zorgvuldige registratie van opiumwetmiddelen. Tevens krijgt de GGD BZO inzicht in het gebruik en verbruik en het tijdig signaleren van voorraaddiscrepanties. Buiten het wettelijke aspect is het voor de werkgever ook belangrijk om een gezond klimaat te creëren waar enerzijds de juridische consequenties afgedekt zijn bij correct handelen. Anderzijds bij oneigenlijk gebruik, schrikt een goede registratie aan de voorkant af en signaleer je dit snel waarop je als organisatie ook snel hulp kan bieden waar nodig.

Daarbij streeft GGD BZO er naar om zo veel mogelijk duurzaam in te kopen. Onder de noemer duurzaamheid vallen de vijf gestelde doelen uit de Green Deal:
Meer inzet op gezondheid.
Het vergroten van bewustwording en kennis.
Minder directe CO2-uitstoot in 2030 en klimaatneutraal in 2050.
50% minder primair grondstoffengebruik in 2030 ten opzichte van 2016 en maximaal circulaire zorg in 2050.
Het verminderen van de milieubelasting van medicatie(gebruik).

Bij voorliggende opdracht zijn de eisen in het kader van genoemde duurzaamheidsdoelen opgenomen in het PvE.
Met één leverancier wordt een overeenkomst aangegaan, waarvan het concept als bijlage (1) bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Diverse medische instrumenten en producten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: BIZOB-2025-GGD-JVE-00726
Geschatte waarde exclusief BTW: 0 EUR 💰
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Diverse medische instrumenten en producten 📦
Aanvullende producten/diensten: Administratieve diensten voor gezondheidszorg 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

De levering en abonnement (software en updates) voor het beheer en de registratie van de opiumwetmiddelen wordt vormgegeven middels een overeenkomsten met één leverancier. Voor deze overeenkomst geldt een initiële looptijd van 4 jaar met daarna de optie om de overeenkomst drie keer met twee jaar te verlengen. Daarna eindigt de overeenkomst van rechtswege. Voor de GGD BZO is het belangrijk om gedurende een langere periode samen te werken. Aantal redenen die rechtvaardigen om een overeenkomst aan te gaan voor een langere periode: - Investeringen vanuit GGD i.v.m. proces van aanbesteding (automatisering, implementatiekosten (integratie bestaande IT)) - Investeringen vanuit de inschrijver i.v.m. proces van aanbesteding (automatisering, implementatie-kosten) - Verwachte technische levensduur van de kasten van 10 jaar, of langer vanuit de leverancier (bevestigd in de markt, 20 jaar, VU Amsterdam). - Verwachte afschrijving voor automatisering. - Het automatiseringssysteem is specifiek afgestemd op de fysieke kasten en andersom. Het is niet mogelijk om een fysieke kast op een ander softwaresysteem aan te sluiten.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Partnerplan
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Demo automatisering
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Sla
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Administratieve diensten voor gezondheidszorg 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-16 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-16 22:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-07-16 22:00:00 📅
Aanvullende informatie:

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-11 08:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Referenties: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarin levering van de hardware en beheer/registratie door middel van software binnen een medische omgeving met minimaal 3 verschillende locaties. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs–kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentiever-klaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbeste-dende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

Informatiebeveiliging: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISO 27001 en /of NEN 7510 certificaat), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Inschrijver verklaart in eerste instantie dat hij voldoet aan de geschiktheidseisen door middel van het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Aan de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt verzocht om, binnen 7 dagen na het verzoek, een kopie van het certificaat te overleggen

Standaarden: De archiveringsfuncties van de oplossing van de inschrijver is compliant aan het DUTO-raamwerk en/of NEN-ISO 16175. Opdrachtgever verwacht een beschrijving (in max. 500 woorden) hoe de archiveringsfuncties van de oplossing conform deze normen zijn ingericht c.q. kunnen worden gebruikt. Wordt niet beoordeeld is wel van belang voor aanbestedende dienst

Koppelingen: De oplossing van de inschrijver ondersteunt het gebruik van open standaarden (zoals bv. XML, soap), in het bijzonder de door het forum Standaardisatie voor de overheid vastgestelde standaarden. Het gebruik van open standaarden mag niet leiden tot een verlaging van het beveiligingsniveau, of eisen dat gekoppelde systemen dit niveau dienen te verlagen, teneinde gegevens uitwisseling mogelijk te maken. Opdrachtgever verwacht een beschrijving van welke open standaarden gebruikt worden.

Beveiliging: Opdrachtnemer volgt gestandaardiseerde processen op het gebied van informatiebeveiliging. (zie technische bekwaamheid). Informatiebeveiliging is het volgen van gestandaardiseerde processen die een relatie hebben met beveiliging. Van het Configuratiemanagement proces willen we de procesbeschrijving ontvangen inclusief uitwerking (Een ICT architectuurplaat van de gehele oplossing inclusief alle componenten).

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 19

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie Eigen verklaring (UEA)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ggd bzo
Nationaal registratienummer: 50451154
Postcode: 5611 XP
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: j.vandeven@bizob.nl 📧
Telefoon: 0627164179 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/152019 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/152019 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het be-kendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 094-315606 (2025-05-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Medische apparatuur (>20)

Diverse medische instrumenten en producten (10)