Openbare aanbesteding - Financieel systeem (SaaS) – SURF

SURF B.V.

De levering, het als SaaS ter beschikking stellen, de implementatie inclusief integraties en het onderhoud en beheer van een financieel systeem voor SURF.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• AFAS Software B.V.

Wie?

• SURF B.V.

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-10-03	Aankondiging van een opdracht
2026-05-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-10-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Openbare aanbesteding - Financieel systeem (SaaS) – SURF
Referentienummer: 4bca3c4d-4174-4284-a12e-2008c4c5746c
Korte beschrijving:

De levering, het als SaaS ter beschikking stellen, de implementatie inclusief integraties en het onderhoud en beheer van een financieel systeem voor SURF.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 250 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: f1cf1a02-48df-4e12-bb15-0dc2157ae4ef
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende producten/diensten:

Diensten voor ontwikkeling van software voor financiële analyse en boekhouding 📦

Software voor financiële analyse en boekhouding 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Er wordt een SaaS oplossing gevraagd. Fysieke afstemming over de implementatie en migratie zal plaatsvinden in Utrecht.

Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 5 jaar
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: 5 maal 1 jaar verlenging (eenzijdig in te roepen door SURF)
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Inkoopfunctionaliteit, zie Beschrijvend Document voor nadere toelichting.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie Beschrijvend Document
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-17 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Surf b.v.
Nationaal registratienummer: 50277375
Postadres: Moreelsepark 48
Postcode: 3511EP
Poststad: utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Patrick Pirson
E-mail: patrick.pirson@surf.nl 📧
Telefoon: +31 887873000 📞
URL: https://www.surf.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2428 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/174147 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/174147 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: (+31) 883622200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie Beschrijvend Document
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-03Z 📅
Bron: OJS 2025/S 192-654545 (2025-10-03)

Award Aankondiging (2026-05-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 250 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1 250 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 1 250 000 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 1 250 000 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: SURF123
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 1 250 000 💰
Laagste bod: 1 250 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 1 250 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: T174147
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed ✅
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Postcode: 3833AV
Poststad: Leusden
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jacco Weeda
E-mail: jacco.weeda@afas.nl 📧
Telefoon: +31681085237 📞
Omvang van de ondernemer: Groot

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-05-08Z 📅
Bron: OJS 2026/S 089-318481 (2026-05-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Diensten in verband met software (>20)