Openbare aanbesteding - Financieel systeem (SaaS) – SURF

Aankondiging van een opdracht (2025-10-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Openbare aanbesteding - Financieel systeem (SaaS) – SURF
Referentienummer: 4bca3c4d-4174-4284-a12e-2008c4c5746c
Korte beschrijving:
“De levering, het als SaaS ter beschikking stellen, de implementatie inclusief integraties en het onderhoud en beheer van een financieel systeem voor SURF.”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 250 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: f1cf1a02-48df-4e12-bb15-0dc2157ae4ef
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 250 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving van de aanbesteding:
“De levering, het als SaaS ter beschikking stellen, de implementatie inclusief integraties en het onderhoud en beheer van een financieel systeem voor SURF.”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Diensten voor ontwikkeling van software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Er wordt een SaaS oplossing gevraagd. Fysieke afstemming over de implementatie en migratie zal plaatsvinden in Utrecht.”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 5 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:
“5 maal 1 jaar verlenging (eenzijdig in te roepen door SURF)”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Inkoopfunctionaliteit, zie Beschrijvend Document voor nadere toelichting.”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Diensten voor ontwikkeling van software voor financiële analyse en boekhouding 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Zie Beschrijvend Document”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-17 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Surf b.v.
Nationaal registratienummer: 50277375
Postadres: Moreelsepark 48
Postcode: 3511EP
Poststad: utrecht
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Patrick Pirson
E-mail: patrick.pirson@surf.nl 📧
Telefoon: +31 887873000 📞
URL: https://www.surf.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2428 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/174147 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/174147 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: (+31) 883622200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie Beschrijvend Document”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Notice information
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-03Z 📅
Bron: OJS 2025/S 192-654545 (2025-10-03)