Open House: Opvang ontheemden gemeente Bergen op Zoom

Gemeente Bergen op Zoom

Deze inkoopprocedure betreft inkoop via de Open House systematiek. Concreet betekent dit dat de gemeente voornemens is de dienstverlening in het kader van de Opvang voor ontheemden in te kopen door raamovereenkomsten te sluiten met iedere partij die zich heeft aangemeld en aan de vooraf gestelde criteria en eisen voldoet. De gemeente maakt zelf geen selectie onder de aangemelde partijen en staat toe dat geïnteresseerde partijen toetreden tijdens de looptijd van de raamovereenkomst. De aanbestedingswet 2012 is nadrukkelijk niet van toepassing op deze inkoopprocedure. De gemeenten organiseren de inkoopprocedure in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel en het daaruit voortvloeiende transparantiebeginsel. Het resultaat dat de gemeente door middel van deze inkoopprocedure wenst te behalen is het aangaan van een raamovereenkomst met minimaal één (1) partij. Met het aangaan van raamovereenkomsten met één (1) of meerdere dienstverleners beoogt de gemeente minimaal het volgende te realiseren: - Het bij aanvang van de raamovereenkomst (1 augustus 2025) beschikbaar hebben van één (1) of meerdere opvanglocaties waar – al dan niet tegelijkertijd – in totaal minimaal zeventig (70) ontheemden, binnen de grenzen van de gemeente Bergen op Zoom, opgevangen kunnen worden. - Het – vanaf 1 oktober 2026, doch zoveel eerder als mogelijk – beschikbaar hebben van één (1) of meerdere opvanglocaties waar – al dan niet tegelijkertijd – in totaal minimaal tweehonderd (200) ontheemden binnen de grenzen van de gemeente Bergen op Zoom opgevangen kunnen worden. - Volledige ontzorging van de gemeente op het gebied van de opvang van ontheemden. Hieronder wordt onder andere, doch niet uitsluitend, verstaan dat de dienstverlener verantwoordelijk is voor het tijdig beschikbaar hebben van een locatie (inclusief mogelijk benodigde vergunningen), het organiseren van alle benodigde en geëiste faciliteiten op de locatie en het beheren van de locatie. - Het gedurende de periode waarin dienstverlener de opvang van ontheemden realiseert vervullen van een signaleringsfunctie. Dit houdt in, doch niet gelimiteerd, het opmerken van afwijkend gedrag of problemen binnen de opvang en hen door te geleiden naar de juiste zorg en ondersteuning. - Tegen een maximale vergoeding van €56,50 per ontheemde per dag.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-06.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-05-06 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-05-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Open House: Opvang ontheemden gemeente Bergen op Zoom
Referentienummer: dCI-000490
Korte beschrijving:
Deze inkoopprocedure betreft inkoop via de Open House systematiek. Concreet betekent dit dat de gemeente voornemens is de dienstverlening in het kader van de Opvang voor ontheemden in te kopen door raamovereenkomsten te sluiten met iedere partij die zich heeft aangemeld en aan de vooraf gestelde criteria en eisen voldoet. De gemeente maakt zelf geen selectie onder de aangemelde partijen en staat toe dat geïnteresseerde partijen toetreden tijdens de looptijd van de raamovereenkomst. De aanbestedingswet 2012 is nadrukkelijk niet van toepassing op deze inkoopprocedure. De gemeenten organiseren de inkoopprocedure in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel en het daaruit voortvloeiende transparantiebeginsel. Het resultaat dat de gemeente door middel van deze inkoopprocedure wenst te behalen is het aangaan van een raamovereenkomst met minimaal één (1) partij. Met het aangaan van raamovereenkomsten met één (1) of meerdere dienstverleners beoogt de gemeente minimaal het volgende te realiseren: - Het bij aanvang van de raamovereenkomst (1 augustus 2025) beschikbaar hebben van één (1) of meerdere opvanglocaties waar – al dan niet tegelijkertijd – in totaal minimaal zeventig (70) ontheemden, binnen de grenzen van de gemeente Bergen op Zoom, opgevangen kunnen worden. - Het – vanaf 1 oktober 2026, doch zoveel eerder als mogelijk – beschikbaar hebben van één (1) of meerdere opvanglocaties waar – al dan niet tegelijkertijd – in totaal minimaal tweehonderd (200) ontheemden binnen de grenzen van de gemeente Bergen op Zoom opgevangen kunnen worden. - Volledige ontzorging van de gemeente op het gebied van de opvang van ontheemden. Hieronder wordt onder andere, doch niet uitsluitend, verstaan dat de dienstverlener verantwoordelijk is voor het tijdig beschikbaar hebben van een locatie (inclusief mogelijk benodigde vergunningen), het organiseren van alle benodigde en geëiste faciliteiten op de locatie en het beheren van de locatie. - Het gedurende de periode waarin dienstverlener de opvang van ontheemden realiseert vervullen van een signaleringsfunctie. Dit houdt in, doch niet gelimiteerd, het opmerken van afwijkend gedrag of problemen binnen de opvang en hen door te geleiden naar de juiste zorg en ondersteuning. - Tegen een maximale vergoeding van €56,50 per ontheemde per dag.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Maatschappelijke dienstverlening waarbij onderdak wordt verschaft 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 16 500 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Opvang ontheemden gemeente Bergen op Zoom
Geschatte waarde exclusief BTW: 16 500 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
De gemeente heeft de wens en plicht om de opvang van ontheemden, waaronder Oekraïense vluchtelingen, te verzorgen op basis van wet- en regelgeving zoals onder andere, doch niet uitsluitend, de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (ROO). De tijdelijke opvang bestaat uit het organiseren en faciliteren van een woon- en slaapplaats, sanitaire voorzieningen en het verzorgen van voldoende kookgelegenheid. Tijdelijk betekent in het geval van ontheemde Oekraïense vluchtelingen minimaal tot een einde komt aan de ROO of tot wanneer een ontheemde een andere woonplaats vindt of krijgt toegewezen. Scope van de opdracht Met het aangaan van raamovereenkomsten met één (1) of meerdere dienstverleners beoogt de gemeente minimaal het volgende te realiseren: - Het bij aanvang van de raamovereenkomst (1 augustus 2025) beschikbaar hebben van één (1) of meerdere opvanglocaties waar – al dan niet tegelijkertijd – in totaal minimaal zeventig (70) ontheemden, binnen de grenzen van de gemeente Bergen op Zoom, opgevangen kunnen worden. - Het – vanaf 1 oktober 2026, doch zoveel eerder als mogelijk – beschikbaar hebben van één (1) of meerdere opvanglocaties waar – al dan niet tegelijkertijd – in totaal minimaal tweehonderd (200) ontheemden binnen de grenzen van de gemeente Bergen op Zoom opgevangen kunnen worden. - Volledige ontzorging van de gemeente op het gebied van de opvang van ontheemden. Hieronder wordt onder andere, doch niet uitsluitend, verstaan dat de dienstverlener verantwoordelijk is voor het tijdig beschikbaar hebben van een locatie (inclusief mogelijk benodigde vergunningen), het organiseren van alle benodigde en geëiste faciliteiten op de locatie en het beheren van de locatie. - Het gedurende de periode waarin dienstverlener de opvang van ontheemden realiseert vervullen van een signaleringsfunctie. Dit houdt in, doch niet gelimiteerd, het opmerken van afwijkend gedrag of problemen binnen de opvang en hen door te geleiden naar de juiste zorg en ondersteuning. - Tegen een maximale vergoeding van €56,50 per ontheemde per dag. Zie aanmelddocument
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Maatschappelijke dienstverlening waarbij onderdak wordt verschaft 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Bergen op Zoom
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-08-01 📅
Einddatum: 2029-07-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Tweemaal (2x) één (1) jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Deze opdracht wordt ondergebracht in een zogenaamde raamovereenkomst. Deze raamovereenkomst heeft een beoogde ingangsdatum op 1 augustus 2025. De initiële contractperiode bedraagt twee (2) jaar en loopt derhalve tot en met 31 juli 2027. De gemeente kan besluiten de raamovereenkomst met dienstverlener te verlengen. De optie tot verlenging bedraagt tweemaal (2x) één (1) jaar. Wanneer sprake is van het inzetten van deze optionele verlenging, geschiedt deze tegen de initieel overeengekomen voorwaarden. Het recht en besluit hiertoe berust uitsluitend bij de gemeente. Uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de raamovereenkomst wordt met dienstverlener gesproken over een eventuele verlenging.
Toon meer
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Open House inkoopprocedure met vast tarief
Kostencriterium (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor hotelaccomodatie 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Deze inkoopprocedure betreft inkoop via de Open House systematiek. Concreet betekent dit dat de gemeente voornemens is de dienstverlening in het kader van de Opvang voor ontheemden in te kopen door raamovereenkomsten te sluiten met iedere partij die zich heeft aangemeld en aan de vooraf gestelde criteria en eisen voldoet. De gemeente maakt zelf geen selectie onder de aangemelde partijen en staat toe dat geïnteresseerde partijen toetreden tijdens de looptijd van de raamovereenkomst. De aanbestedingswet 2012 is nadrukkelijk niet van toepassing op deze inkoopprocedure. De gemeenten organiseren de inkoopprocedure in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel en het daaruit voortvloeiende transparantiebeginsel.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-10 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-10 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-10 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-21 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Bergen op Zoom
Nationaal registratienummer: 511659779
Postadres: Jacob Obrechtlaan 4
Postcode: 4611 AR
Poststad: Bergen op Zoom
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Tom Heijnen
E-mail: aanbesteden@bergenopzoom.nl 📧
Telefoon: +31 164277000 📞
Fax: +31 164245356 📠
URL: http://www.bergenopzoom.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/377619 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/377619 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Bergen op Zoom
Nationaal registratienummer: 511659779
Postadres: Jacob Obrechtlaan 4
Postcode: 4611 AR
Poststad: Bergen op Zoom
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Tom Heijnen
E-mail: aanbesteden@bergenopzoom.nl 📧
Telefoon: +31 164277000 📞
Fax: +31 164245356 📠
URL: http://www.bergenopzoom.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 089-297393 (2025-05-06)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant West-Noord-Brabant
Producten/diensten:
Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel Hoteldiensten Diensten voor hotelaccomodatie Gezondheidszorg en maatschappelijk werk Maatschappelijke en aanverwante diensten Maatschappelijke diensten Maatschappelijke dienstverlening waarbij...