Open House Impuls Onderwijs Sport en Cultuur 2025

Gemeente Zaanstad

De gemeente Zaanstad is voornemens door middel van een inkooptraject “Open House” m.b.v. een raamovereenkomst een opdracht in de markt te zetten. De opdracht bestaat uit het organiseren van activiteiten in de ruimste zin van het begrip, onder deskundige begeleiding, voor kinderen op de basisscholen. De opdracht is opgedeeld in percelen (zie bijlage 4) van sport en cultuuractiviteiten waarvoor u gecontracteerd kunt worden als u kunt voldoen aan de eisen omschreven in bijlage 1. Zie aanbestedingsdocumenten. >750.000

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-10.

Wie?

• Gemeente Zaanstad

Wat?

• Diensten voor onderwijs en opleiding › Diensten voor basisonderwijs

Waar?

• Noord-Holland › Agglomeratie Haarlem
• Noord-Holland › Zaanstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-03-10	Aankondiging van een opdracht
2025-03-11	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-03-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Open House Impuls Onderwijs Sport en Cultuur 2025
Referentienummer: 2025-122
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor basisonderwijs 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 11

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel Creatief
Beschrijving van de aanbesteding:

Alle creatieve activiteiten zijn samengebracht in het perceel creatief. Hieronder vallen activiteiten zoals schaken, fotograferen, knutselclub, kunstatelier, ontwerpen, tekenen, verhalen schrijven. Bandbreedte uurtarief(excl. BTW) perceel Creatief: € 46 - € 73,28

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Zaanstad
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zaanstreek 🏙️
Duur: 36 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De Opdrachtgever kan eenzijdig besluiten de overeenkomst, te verlengen met twee (2) keer twaalf (12) maanden. In geval van maximale verlenging eindigt de overeenkomst uiterlijk drie (3) jaar na ingangsdatum overeenkomst. Van het besluit of al dan niet van een verlengingsoptie gebruik wordt gemaakt, wordt uiterlijk 2 maanden voor einde van de betreffende periode schriftelijk mededeling gedaan aan O

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Deze Opdracht wordt afgesloten met een looptijd van 12 maanden. De opdracht vangt aan met de start van het schooljaar 2025/2026 en eindigt voor alle partijen op de laatste schooldag van het schooljaar 2025/2026. De overeenkomst eindigt, zonder dat opzegging vereist is, van rechtswege na het verstrijken van de aanvankelijke contractperiode zonder verlenging, tenzij opdrachtgever expliciet en schriftelijk aan opdrachtnemer laat weten gebruik te willen maken van de optie tot verlenging.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Inschrijving
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel Cultuur overig
Beschrijving van de aanbesteding:

Onder perceel cultuur overig vallen met name activiteiten die onder podiumkunsten valt. Zoals musical, pop rock battle en toneel. Bandbreedte uurtarief(excl. BTW) perceel Cultuur overig: € 46 - € 73,28

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Perceel Dans
Beschrijving van de aanbesteding:

Het perceel dans bestaat uit diverse danssoorten. Waaronder streetdance, hip hop, kleuterdans, sprookjesdans, zumba, breakdance en diverse mengvormen. Bandbreedte uurtarief(excl. BTW) perceel Dans: € 46 - € 73,28

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

4️⃣
Interne identificatiecode: 4
Titel: Perceel Educatief
Beschrijving van de aanbesteding:

Het perceel educatie bestaat uit diverse educatieve activiteiten. Bijvoorbeeld het ontwikkelen van apps, het kennismaken met de natuur, technieklessen, jeugd EHBO lessen, verkeerslessen, scheikunde les, typevaardigheid, Engelse les Bandbreedte uurtarief(excl. BTW) perceel Educatief: € 46 - € 78,59

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004

5️⃣
Interne identificatiecode: 5
Titel: Perceel Koken
Beschrijving van de aanbesteding:

Het perceel koken bestaat uit activiteiten waarbij er eten bereid wordt. Bijvoorbeeld diverse gerechten uit verschillende culturen maar ook cup cakes, een high tea verzorgen of koken voor groepen. De scholen geven zelf aan wat het hoofddoel van de activiteit is bijvoorbeeld kennismaken met andere culturen, gezond eten en gewicht of meten, hygiëne in de keuken etc. Bandbreedte uurtarief(excl. BTW) perceel Koken: € 46 - € 73,28

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0005

6️⃣
Interne identificatiecode: 6
Titel: Perceel Muziek
Beschrijving van de aanbesteding:

Het perceel muziek bestaat uit diverse activiteiten waar muziek bij komt kijken. Zoals een algemene kennismaking met diverse instrumenten, blaasinstrumenten. Maar ook een kinderkoos, DJ en muziek produceren en gitaarles. Bandbreedte uurtarief(excl. BTW) perceel Muziek: € 46 - € 73,28

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0006

7️⃣
Interne identificatiecode: 7
Titel: Perceel Sport overig
Beschrijving van de aanbesteding:

Het perceel sport overig bevat diverse sportieve activiteiten. Bijvoorbeeld: tennis, korfbal, bewegen op muziek, bootcamp, paardrijden en atletiek. Hieronder valt ook het buursportwerk met diverse sport- en spelactiviteiten in de wijk. Bandbreedte uurtarief(excl. BTW) perceel Sport Overig: € 46 - € 76,45

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0007

8️⃣
Interne identificatiecode: 8
Titel: Perceel Sportevenementen en vakantieactiviteiten
Beschrijving van de aanbesteding:

Het perceel sportevenementen bevat zeer diverse activiteiten in het kader van sport en vakantieactiviteiten. Zoals een voetbaltoernooi, diverse spellen gebaseerd op tv programma’s en sportevenementen, zomerfeesten etc. Het gaat vaak om grotere groepen. Bandbreedte uurtarief(excl. BTW) perceel Sportevenementen & vakantieactiviteiten. Bandbreedte uurtarief(excl. BTW) perceel Sportevenementen en vakantieactiviteiten € 46 - € 87,07

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0008

9️⃣
Interne identificatiecode: 9
Titel: Perceel Yoga / rots en water
Beschrijving van de aanbesteding:

Het perceel yoga en rots en water bestaat uit verschillende yogalessen (waaronder een dans-yoga combinatie) en rots en water lessen. De doelen voor de yoga verschillen van vergroten van concentratievermogen tot kinderen helpen ontspannen. De rots en water lessen richten zich met name op vergroten weerbaarheid en zelfvertrouwen. Bandbreedte uurtarief(excl. BTW) perceel Yoga / rots en water: € 46 - € 73,28

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne identificatiecode: 10
Titel: Perceel Zelfverdediging en vechtsporten
Beschrijving van de aanbesteding:

Het perceel zelfverdediging en vechtsporten bestaat uit activiteiten zoals judo, (kick)boksen, Jiu Jitsu en zelfverdediging. Bandbreedte uurtarief(excl. BTW) perceel zelfverdediging en vechtsporten: € 46 - € 73,28

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne identificatiecode: 11
Titel: Perceel Zorg
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel zorg bestaat uit activiteiten in het kader van ontwikkelen sociale weerbaarheid en zelfvertrouwen van kinderen. Bijvoorbeeld omgang met (cyber)pestgedrag en een nieuwe start maken in het voortgezet onderwijs. Bandbreedte uurtarief(excl. BTW) perceel Zorg: € 46 - € 73,28

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0011

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Het gaat in dit inkooptraject om een “Open House”. De inkoop en de overeenkomst zien op een systeem van afspraken waarmee de opdrachtgever voornemens is impuls activiteiten sport, cultuur en welzijn op de markt aan te kopen door overeenkomsten te sluiten met iedere ondernemer die zich ertoe verbindt om de betrokken diensten te leveren tegen vooraf vastgestelde voorwaarden, waarbij de opdrachtgever zelf geen selectie onder de belangstellende ondernemers maakt. De opdrachtgever voert en organiseert deze procedure in overeenstemming met het beginsel van gelijkheid van behandeling van ondernemers en met de daaruit voortvloeiende transparantieverplichting.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-24 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-24 12:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-03-24 12:10:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-17 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zaanstad
Nationaal registratienummer: 49675616
Postadres: Stadhuisplein 100
Postcode: 1506MZ
Poststad: Zaandam
Regio: Zaanstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Vicky Berendse
E-mail: inkoop.contracten@zaanstad.nl 📧
Telefoon: +31 14075 📞
URL: http://www.zaanstad.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370297 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370297 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 049-157298 (2025-03-10)

Aankondiging van een opdracht (2025-03-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1.0 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370497 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370497 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

De opdrachtgever sluit een schriftelijke overeenkomst met elke ondernemer die uiterlijk 24 maart 2025 aantoont dat hij voldoet aan en akkoord gaat met de voorwaarden in dit document. Individuele opdrachten verleent opdrachtgever op basis van die overeenkomst nadat een ander dan de opdrachtgever de betreffende opdrachtnemer uitkiest om een activiteit aan te bieden, in dit geval de school. Een ondernemer die zich aanmeldt na 24 maart 2025 komt niet in aanmerking voor een overeenkomst voor het schooljaar 2025/2026. Deze aanbesteding wordt ingetrokken, per abuis is het Europees gepubliceerd. Het betreft de laatste openstelling van een Open House Onderwijs Sport en Cultuur schooljaar 2025/2026. Deze openstelling is opnieuw gepubliceerd Nationaal met TenderNed nummer 10 maart 2025 TN515644.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Procedure opgeschort naar aanleiding van een klacht, beroep of enige andere actie met het oog op beroep of herziening
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 87bdc7c9-1227-439a-b223-4f5e7dfb81a3-01
Bron: OJS 2025/S 050-161088 (2025-03-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor onderwijs en opleiding (>20 nieuwe aankopen)

Diensten voor basisonderwijs

Diensten voor kleuteronderwijs