Online Energieloket vanuit het EDC

Provincie Utrecht

De vraag vanuit de provincie Utrecht aan de markt is een opdracht voor implementatie, beheer, onderhoud en eventuele doorontwikkeling van een CMS, CRM en een helpdesk voor bewoners en (commerciële) pandeigenaren van de deelnemende gemeenten vanuit het EDC. De waarde van de Opdracht kan worden opgedeeld in eenmalige opstartkosten en de jaarlijkse kosten. Over de gehele opdracht wordt voor de eenmalige opstartkosten een maximale waarde van 68.000,000 euro gehanteerd en voor de jaarlijkse kosten een maximaal bedrag van 103,631,94 euro

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-13.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-02-13 Aankondiging van een opdracht
2025-03-20 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-02-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Online Energieloket vanuit het EDC
Referentienummer: 23023
Korte beschrijving:
“De vraag vanuit de provincie Utrecht aan de markt is een opdracht voor implementatie, beheer, onderhoud en eventuele doorontwikkeling van een CMS, CRM en...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Energie en aanverwante diensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: CMS systeem
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdrachtgever wenst een CMS dat passend en gebruiksvriendelijk is voor deze opdracht (het energieloket) voor zowel interne als externe gebruikers en...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Doel van strategische aanbestedingen: Verwezenlijking van sociale doelstellingen

“De Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor om de overeenkomst (gedeeltelijk) op te schorten of te beëindigen, zodra de Aanbestedende Dienst...”    Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“provincie utrecht”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-05-29 📅
Einddatum: 2028-03-24 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“3x 2 jaar”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van drie jaar (36 maanden). Na het verstrijken van deze periode heeft de...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G 1.1. Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): G1.2 Testomgeving
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G1.3. Samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs
Prijs (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: CRM systeem
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdrachtgever wenst een CRM dat passend en gebruiksvriendelijk is voor deze opdracht (het energieloket), veilig in omgang met data en flexibel in...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦

“Maatschappelijk verantwoord inkopen: Diversiteit & Inclusie De Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor om de overeenkomst (gedeeltelijk) op te...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G 2.1. Plan van aanpak
G 2.2. Testomgeving
G2.3 Samenwerking
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Helpdesk voor bewoners en pandeigenaren
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdrachtgever wenst een helpdesk die goed bereikbaar is, efficiënt werkt en kwalitatieve informatie en advies biedt aan bewoners en pandeigenaren De...”    Toon meer
Producten/diensten: Energie en aanverwante diensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Advies inzake efficiënt energiegebruik 📦
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G3.1. Plan van Aanpak
G3.2. Projectteam
G3.3. Samenwerking
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-02 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-02 12:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-02 12:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-10 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Utrecht
Nationaal registratienummer: 59402109
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ariadne Biessels -de Jong
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302589111 📞
URL: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/367731 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/367731 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Tot op het moment van de definitieve gunning is Ariadne Biessels-de Jong sr. Inkoopadviseur interim, voor Ondernemers het enige aanspreekpunt inzake deze...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Provincie Utrecht
Nationaal registratienummer: 59402109
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ariadne Biessels -de Jong
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302589111 📞
URL: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 033-105981 (2025-02-13)
Aankondiging van een opdracht (2025-03-20)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-03 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-03 12:10:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-03 12:10:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-21 15:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371718 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371718 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Tot op het moment van de definitieve gunning is Ariadne Biessels-de Jong sr. Inkoopadviseur interim, voor Ondernemers het enige aanspreekpunt inzake deze...”    Toon meer

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“LS , wij hebben op verzoek van een aantal geinteresseerde partijen een tweede nota van inlichtingen ingelast. U kunt nog aanvullende vragen stellen tot...”    Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 57282aa7-7aed-4d64-91f4-46312d190811-01
Bron: OJS 2025/S 057-182540 (2025-03-20)