Online boekingsplatform en services voor externe vergaderlocaties
TenneT TSO B.V.
TenneT wil een (1) leverancier contracteren die een online boekingsplatform voor TenneT beschikbaar stelt voor het reserveren van externe vergaderlocaties en bijbehorende dienstverlening: • Een marktpartij die reserveringen van externe vergaderlocaties/eventlocaties verzorgt met de eventueel daarbij behorende groep hotelovernachtingen, transport, diners, lunches, ontbijt, en vergadercatering door middel van een online boekingsplatform; • Een maandelijks overzicht met geboekte locaties en gemaakte kosten in een nader te specificeren format; • Accountmanagement waarbij actief wordt gestuurd op het gebruik van TenneT-vergaderlocaties alvorens een externe vergaderlocatie gereserveerd wordt; • Een proactieve houding en communicatie van de leverancier op alle vlakken; • Operationele, tactische en strategische ondersteuning bij het beïnvloeden van vergadergedrag.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-03.
Wie? Wat?- • Hoteldiensten › Overige hoteldiensten
- • Hoteldiensten › Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel
- • Hoteldiensten › Diensten voor hotelaccomodatie
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-06-03 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-06-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Online boekingsplatform en services voor externe vergaderlocaties
Referentienummer: EU-461
Korte beschrijving:
“TenneT wil een (1) leverancier contracteren die een online boekingsplatform voor TenneT beschikbaar stelt voor het reserveren van externe vergaderlocaties...”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 24 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: EU-461
Geschatte waarde exclusief BTW: 24 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“TenneT wil een (1) leverancier contracteren die een online boekingsplatform voor TenneT beschikbaar stelt voor het reserveren van externe vergaderlocaties...”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Overige hoteldiensten 📦
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“Maximaal 3 keer te verlengen met iedere keer 24 maanden”
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverleningsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 24
Kwaliteitscriterium (naam): Live demo van het boekingsplatform
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Csr
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): KPI's
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Overige hoteldiensten 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-15 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-14 22:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Openingsdatum: 2025-10-14 22:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, midden van bereik)
Gewicht (percentage, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“Niet van toepassing”
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie aanbestedingsstukken”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: TenneT TSO B.V.
Nationaal registratienummer: 09155985
Postadres: Utrechtseweg 310
Postcode: 6812AR
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Martijn Witsel
E-mail: martijn.witsel@tennet.eu 📧
Telefoon: +31618540068 📞
URL: http://www.tennet.eu 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1286 🌏
Hoofdactiviteit
Elektriciteit
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/151268 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/151268 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem
Nationaal registratienummer: 82940827
Postadres: Walburgstraat 2-4
Postcode: 6811 CD
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: infobalie.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883612000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Gelderland/Paginas/default.aspx 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 dagen Alcatel termijn”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Bron: OJS 2025/S 107-363650 (2025-06-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Online boekingsplatform en services voor externe vergaderlocaties
Referentienummer: EU-461
Korte beschrijving:
“TenneT wil een (1) leverancier contracteren die een online boekingsplatform voor TenneT beschikbaar stelt voor het reserveren van externe vergaderlocaties...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 24 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: EU-461
Geschatte waarde exclusief BTW: 24 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“TenneT wil een (1) leverancier contracteren die een online boekingsplatform voor TenneT beschikbaar stelt voor het reserveren van externe vergaderlocaties...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Overige hoteldiensten 📦
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“Maximaal 3 keer te verlengen met iedere keer 24 maanden”
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverleningsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 24
Kwaliteitscriterium (naam): Live demo van het boekingsplatform
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Csr
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): KPI's
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Overige hoteldiensten 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-15 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-14 22:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Openingsdatum: 2025-10-14 22:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, midden van bereik)
Gewicht (percentage, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“Niet van toepassing”
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie aanbestedingsstukken”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: TenneT TSO B.V.
Nationaal registratienummer: 09155985
Postadres: Utrechtseweg 310
Postcode: 6812AR
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Martijn Witsel
E-mail: martijn.witsel@tennet.eu 📧
Telefoon: +31618540068 📞
URL: http://www.tennet.eu 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1286 🌏
Hoofdactiviteit
Elektriciteit
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/151268 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/151268 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem
Nationaal registratienummer: 82940827
Postadres: Walburgstraat 2-4
Postcode: 6811 CD
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: infobalie.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883612000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Gelderland/Paginas/default.aspx 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 dagen Alcatel termijn”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Bron: OJS 2025/S 107-363650 (2025-06-03)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕