TenneT wil een (1) leverancier contracteren die een online boekingsplatform voor TenneT beschikbaar stelt voor het reserveren van externe vergaderlocaties en bijbehorende dienstverlening: • Een marktpartij die reserveringen van externe vergaderlocaties/eventlocaties verzorgt met de eventueel daarbij behorende groep hotelovernachtingen, transport, diners, lunches, ontbijt, en vergadercatering door middel van een online boekingsplatform; • Een maandelijks overzicht met geboekte locaties en gemaakte kosten in een nader te specificeren format; • Accountmanagement waarbij actief wordt gestuurd op het gebruik van TenneT-vergaderlocaties alvorens een externe vergaderlocatie gereserveerd wordt; • Een proactieve houding en communicatie van de leverancier op alle vlakken; • Operationele, tactische en strategische ondersteuning bij het beïnvloeden van vergadergedrag.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-03.
Aankondiging van een opdracht (2025-06-03) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Online boekingsplatform en services voor externe vergaderlocaties
Referentienummer: EU-461
Korte beschrijving:
“TenneT wil een (1) leverancier contracteren die een online boekingsplatform voor TenneT beschikbaar stelt voor het reserveren van externe vergaderlocaties...”
Korte beschrijving
TenneT wil een (1) leverancier contracteren die een online boekingsplatform voor TenneT beschikbaar stelt voor het reserveren van externe vergaderlocaties en bijbehorende dienstverlening:
• Een marktpartij die reserveringen van externe vergaderlocaties/eventlocaties verzorgt met de eventueel daarbij behorende groep hotelovernachtingen, transport, diners, lunches, ontbijt, en vergadercatering door middel van een online boekingsplatform;
• Een maandelijks overzicht met geboekte locaties en gemaakte kosten in een nader te specificeren format;
• Accountmanagement waarbij actief wordt gestuurd op het gebruik van TenneT-vergaderlocaties alvorens een externe vergaderlocatie gereserveerd wordt;
• Een proactieve houding en communicatie van de leverancier op alle vlakken;
• Operationele, tactische en strategische ondersteuning bij het beïnvloeden van vergadergedrag.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 24 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“TenneT wil een (1) leverancier contracteren die een online boekingsplatform voor TenneT beschikbaar stelt voor het reserveren van externe vergaderlocaties...”
Beschrijving van de aanbesteding
TenneT wil een (1) leverancier contracteren die een online boekingsplatform voor TenneT beschikbaar stelt voor het reserveren van externe vergaderlocaties en bijbehorende dienstverlening:
• Een marktpartij die reserveringen van externe vergaderlocaties/eventlocaties verzorgt met de eventueel daarbij behorende groep hotelovernachtingen, transport, diners, lunches, ontbijt, en vergadercatering door middel van een online boekingsplatform;
• Een maandelijks overzicht met geboekte locaties en gemaakte kosten in een nader te specificeren format;
• Accountmanagement waarbij actief wordt gestuurd op het gebruik van TenneT-vergaderlocaties alvorens een externe vergaderlocatie gereserveerd wordt;
• Een proactieve houding en communicatie van de leverancier op alle vlakken;
• Operationele, tactische en strategische ondersteuning bij het beïnvloeden van vergadergedrag.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor hotelaccomodatie📦
Aanvullende producten/diensten: Overige hoteldiensten📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Duur: 24 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverleningsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 24
Kwaliteitscriterium (naam): Live demo van het boekingsplatform
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Csr
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): KPI's
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-15 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-14 22:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“Niet van toepassing” Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie aanbestedingsstukken”
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem
Nationaal registratienummer: 82940827
Postadres: Walburgstraat 2-4
Postcode: 6811 CD
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: infobalie.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31 883612000📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Gelderland/Paginas/default.aspx🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 dagen Alcatel termijn” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Bron: OJS 2025/S 107-363650 (2025-06-03)