Ondersteuning bij Verkiezingen
Gemeente Haarlem
Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één Overeenkomst met één Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van vier (4) jaar met de optie op verlenging met drie (3) maal een periode van één (1) jaar, met betrekking tot de ondersteuning bij de (logistieke) organisatie van de verkiezingen en veilige opslag van de verkiezingsmaterialen. Tevens wenst Opdrachtgever met deze aanbesteding bij te dragen aan: • De professionele ondersteuning bij de (logistieke) organisatie van de verkiezingen • Veilige opslag van de verkiezingsmaterialen waarbij privacy optimaal gewaarborgd wordt • Duurzaamheid en innovatie. De raming bedraagt € 1.050.000 voor de gehele looptijd van de Raamovereenkomst inclusief de optionele verlengingen. Hierbij wordt uitgegaan van zeven (7) verkiezingen. Voor een nadere inhoudelijke beschrijving van de Opdracht wordt verwezen naar het Programma van eisen en de nadere criteria.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-03.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-04-03 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-04-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ondersteuning bij Verkiezingen
Korte beschrijving:
“Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één Overeenkomst met één Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van vier (4)...”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verhuizingsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1050000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1/1
Geschatte waarde exclusief BTW: 1050000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie Aanbestedingsleidraad”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verhuizingsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Opslagdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Haarlem en Zandvoort”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: nl32a 🏙️
Duur: 7 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“een initiële periode van vier (4) jaar met de optie op verlenging met drie (3) maal een periode van één (1) jaar”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Verlengingsopties”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1: Kwaliteit dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 2: Draaiboek van de dagen rond de verkiezingen
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 3: Duurzaamheid en Logistiek
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 4: Opslag
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Opslagdiensten 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-20 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-20 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Vanwege het vallen van het kabinet in 2023 zijn er de aankomende zeven (7) jaar verkiezingen. Opdrachtgever heeft de behoefte om tenminste deze zeven (7)...”
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-20 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-01 13:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlem
Nationaal registratienummer: 50647371
Postadres: Zijlvest 39
Postcode: 2011 VB
Poststad: Haarlem
Regio: nl32a 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Erik Vermeer
E-mail: tender@haarlem.nl 📧
Telefoon: +31 14023 📞
URL: http://www.haarlem.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373556 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373556 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Haarlem
Nationaal registratienummer: 50647371
Postadres: Zijlvest 39
Postcode: 2011 VB
Poststad: Haarlem
Regio: nl32a 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Erik Vermeer
E-mail: tender@haarlem.nl 📧
Telefoon: +31 14023 📞
URL: http://www.haarlem.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 068-222576 (2025-04-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ondersteuning bij Verkiezingen
Korte beschrijving:
“Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één Overeenkomst met één Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van vier (4)...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verhuizingsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1050000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1/1
Geschatte waarde exclusief BTW: 1050000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie Aanbestedingsleidraad”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verhuizingsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Opslagdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Haarlem en Zandvoort”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: nl32a 🏙️
Duur: 7 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“een initiële periode van vier (4) jaar met de optie op verlenging met drie (3) maal een periode van één (1) jaar”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Verlengingsopties”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1: Kwaliteit dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 2: Draaiboek van de dagen rond de verkiezingen
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 3: Duurzaamheid en Logistiek
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 4: Opslag
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Opslagdiensten 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-20 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-20 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Vanwege het vallen van het kabinet in 2023 zijn er de aankomende zeven (7) jaar verkiezingen. Opdrachtgever heeft de behoefte om tenminste deze zeven (7)...”
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-20 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-01 13:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlem
Nationaal registratienummer: 50647371
Postadres: Zijlvest 39
Postcode: 2011 VB
Poststad: Haarlem
Regio: nl32a 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Erik Vermeer
E-mail: tender@haarlem.nl 📧
Telefoon: +31 14023 📞
URL: http://www.haarlem.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373556 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373556 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Haarlem
Nationaal registratienummer: 50647371
Postadres: Zijlvest 39
Postcode: 2011 VB
Poststad: Haarlem
Regio: nl32a 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Erik Vermeer
E-mail: tender@haarlem.nl 📧
Telefoon: +31 14023 📞
URL: http://www.haarlem.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 068-222576 (2025-04-03)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕