Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één Overeenkomst met één Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van vier (4) jaar met de optie op verlenging met drie (3) maal een periode van één (1) jaar, met betrekking tot de ondersteuning bij de (logistieke) organisatie van de verkiezingen en veilige opslag van de verkiezingsmaterialen. Tevens wenst Opdrachtgever met deze aanbesteding bij te dragen aan: • De professionele ondersteuning bij de (logistieke) organisatie van de verkiezingen • Veilige opslag van de verkiezingsmaterialen waarbij privacy optimaal gewaarborgd wordt • Duurzaamheid en innovatie. De raming bedraagt € 1.050.000 voor de gehele looptijd van de Raamovereenkomst inclusief de optionele verlengingen. Hierbij wordt uitgegaan van zeven (7) verkiezingen. Voor een nadere inhoudelijke beschrijving van de Opdracht wordt verwezen naar het Programma van eisen en de nadere criteria.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-20.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-03.
Aankondiging van een opdracht (2025-04-03) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ondersteuning bij Verkiezingen
Korte beschrijving:
“Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één Overeenkomst met één Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van vier (4)...”
Korte beschrijving
Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één Overeenkomst met één Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van vier (4) jaar met de optie op verlenging met drie (3) maal een periode van één (1) jaar, met betrekking tot de ondersteuning bij de (logistieke) organisatie van de verkiezingen en veilige opslag van de verkiezingsmaterialen.
Tevens wenst Opdrachtgever met deze aanbesteding bij te dragen aan:
• De professionele ondersteuning bij de (logistieke) organisatie van de verkiezingen
• Veilige opslag van de verkiezingsmaterialen waarbij privacy optimaal gewaarborgd wordt
• Duurzaamheid en innovatie. De raming bedraagt € 1.050.000 voor de gehele looptijd van de Raamovereenkomst inclusief de optionele verlengingen. Hierbij wordt uitgegaan van zeven (7) verkiezingen. Voor een nadere inhoudelijke beschrijving van de Opdracht wordt verwezen naar het Programma van eisen en de nadere criteria.
Toon meer
Soort contract: services
Producten/diensten: Verhuizingsdiensten📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1050000.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie Aanbestedingsleidraad”
Aanvullende producten/diensten: Opslagdiensten📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Haarlem en Zandvoort”
Plaats van uitvoering: nl32a 🏙️
Duur: 7 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Verlengingsopties” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1: Kwaliteit dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 2: Draaiboek van de dagen rond de verkiezingen
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 3: Duurzaamheid en Logistiek
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 4: Opslag
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-20 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-20 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Vanwege het vallen van het kabinet in 2023 zijn er de aankomende zeven (7) jaar verkiezingen. Opdrachtgever heeft de behoefte om tenminste deze zeven (7)...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Vanwege het vallen van het kabinet in 2023 zijn er de aankomende zeven (7) jaar verkiezingen. Opdrachtgever heeft de behoefte om tenminste deze zeven (7) verkiezingen af te nemen. De reden hiervoor is om de betrouwbaarheid, continuïteit en efficiëntie van verkiezingen te kunnen waarborgen, zonder tussentijds een nieuwe aanbestedingsprocedure te hoeven starten.