Ondersteuning bij nationale en Europese subsidieaanvragen gemeente Breda

Gemeente Breda

Procedure Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht De opdracht betreft het ondersteunen bij nationale en Europese subsidieaanvragen voor (centrum) gemeente Breda en participerende gemeentes uit de regio West-Brabant. Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Na zorgvuldige afweging heeft de aanbestedende dienst besloten om de aanbesteding niet op te delen in percelen. De reden hiervoor is dat de werkzaamheden binnen deze opdracht sterk met elkaar verweven zijn en een geïntegreerde uitvoering vereisen om de beoogde kwaliteit en efficiëntie te waarborgen. Het opdelen van de opdracht in afzonderlijke percelen zou leiden tot complexe coördinatieproblemen tussen verschillende opdrachtnemers en verhoogde risico's op vertragingen en miscommunicatie. Doel Het doel van deze aanbesteding is om voor deze diensten een raamovereenkomst te sluiten met een looptijd van [vier (4) jaar met als ingangsdatum 1 juni 2025. De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze twee (2) maal met één (1) jaar te verlengen om reeds ingezette subisidie aanvragen af te kunnen ronden. Ter verduidelijking nieuwe subsidie aanvragen worden enkel uitgevoerd in de vaste contractperiode (van 1 juni 2025 tot en met 31 mei 2029). De eventuele optie jaren zullen enkel benut worden om in de uitloop van reeds uitgevraagde subsidie aanvragen te voorzien. Maximale contractwaarde De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op €4.500.000,- bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingsopties. Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting. Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan zal de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-24.

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

• Algemene overheidsdiensten › Administratieve diensten voor bedrijfsactiviteiten

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-02-24	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-02-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ondersteuning bij nationale en Europese subsidieaanvragen gemeente Breda
Referentienummer: M2412 2164
Korte beschrijving:
“Procedure Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze...”

Korte beschrijving

Procedure
Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.

Opdrachtgever
De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl.

Opdracht
De opdracht betreft het ondersteunen bij nationale en Europese subsidieaanvragen voor (centrum) gemeente Breda en participerende gemeentes uit de regio West-Brabant.

Percelen
Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Na zorgvuldige afweging heeft de aanbestedende dienst besloten om de aanbesteding niet op te delen in percelen. De reden hiervoor is dat de werkzaamheden binnen deze opdracht sterk met elkaar verweven zijn en een geïntegreerde uitvoering vereisen om de beoogde kwaliteit en efficiëntie te waarborgen. Het opdelen van de opdracht in afzonderlijke percelen zou leiden tot complexe coördinatieproblemen tussen verschillende opdrachtnemers en verhoogde risico's op vertragingen en miscommunicatie.

Doel
Het doel van deze aanbesteding is om voor deze diensten een raamovereenkomst te sluiten met een looptijd van [vier (4) jaar met als ingangsdatum 1 juni 2025.
De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze twee (2) maal met één (1) jaar te verlengen om reeds ingezette subisidie aanvragen af te kunnen ronden. Ter verduidelijking nieuwe subsidie aanvragen worden enkel uitgevoerd in de vaste contractperiode (van 1 juni 2025 tot en met 31 mei 2029). De eventuele optie jaren zullen enkel benut worden om in de uitloop van reeds uitgevraagde subsidie aanvragen te voorzien.

Maximale contractwaarde
De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op €4.500.000,- bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingsopties.
Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting.

Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan zal de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd.

Mercell
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Administratieve diensten voor bedrijfsactiviteiten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 500 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: M2412 2164
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 500 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Procedure Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze...”

Beschrijving van de aanbesteding

Procedure
Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.

Opdrachtgever
De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl.

Opdracht
De opdracht betreft het ondersteunen bij nationale en Europese subsidieaanvragen voor (centrum) gemeente Breda en participerende gemeentes uit de regio West-Brabant.

Percelen
Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Na zorgvuldige afweging heeft de aanbestedende dienst besloten om de aanbesteding niet op te delen in percelen. De reden hiervoor is dat de werkzaamheden binnen deze opdracht sterk met elkaar verweven zijn en een geïntegreerde uitvoering vereisen om de beoogde kwaliteit en efficiëntie te waarborgen. Het opdelen van de opdracht in afzonderlijke percelen zou leiden tot complexe coördinatieproblemen tussen verschillende opdrachtnemers en verhoogde risico's op vertragingen en miscommunicatie.

Doel
Het doel van deze aanbesteding is om voor deze diensten een raamovereenkomst te sluiten met een looptijd van [vier (4) jaar met als ingangsdatum 1 juni 2025.
De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze twee (2) maal met één (1) jaar te verlengen om reeds ingezette subisidie aanvragen af te kunnen ronden. Ter verduidelijking nieuwe subsidie aanvragen worden enkel uitgevoerd in de vaste contractperiode (van 1 juni 2025 tot en met 31 mei 2029). De eventuele optie jaren zullen enkel benut worden om in de uitloop van reeds uitgevraagde subsidie aanvragen te voorzien.

Maximale contractwaarde
De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op €4.500.000,- bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingsopties.
Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting.

Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan zal de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd.

Mercell
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Administratieve diensten voor bedrijfsactiviteiten 📦
Aanvullende producten/diensten: Algemene overheidsdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-06-01 📅
Einddatum: 2029-05-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze twee (2) maal met één (1) jaar te verlengen om reeds ingezette subisidie aanvragen af te kunnen ronden. Ter...”
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Algemene overheidsdiensten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-07 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-07 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-07 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Beroepsbevoegdheid: Zie Mercell”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Beroepsbekwaamheid: Zie Mercell”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: corruption
crime-org
finan-laund
fraud
human-traffic
socsec-pay
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie UEA”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Breda
Nationaal registratienummer: 20169706
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811DJ
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ilse van Dongen
E-mail: eji.van.dongen@breda.nl 📧
Telefoon: +31650276165 📞
URL: https://www.breda.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/126126 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/126126 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Nationaal registratienummer: 83173811
Postadres: Stationslaan 10
Postcode: 4815 GW
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Not available
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883616000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Zeeland-West-Brabant/locatie-breda 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Contact 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 dagen”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-02-25Z 📅
Bron: OJS 2025/S 039-124038 (2025-02-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering (7 nieuwe aankopen)

Administratiediensten (6)

Algemene overheidsdiensten (2)

Administratieve diensten voor bedrijfsactiviteiten

Administratieve diensten voor ontwikkelingsproject