Onderhouden en leveren van gereviseerd, hergebruikt en circulair kantoormeubilair en thuiswerkplekken - Gemeente Leeuwarden
Gemeente Leeuwarden
Perceel 1: Onderhouden van bestaand meubilair en leveren van hergebruikt en gereviseerd meubilair Het uitgangspunt van deze opdracht is dat de gemeente in eerste instantie kiest voor het onderhouden van bestaand meubilair in plaats van het aanschaffen van meubilair. Dit wordt in de praktijk gebracht door een uitvraag te doen bij de opdrachtnemer van perceel 1. Indien mogelijk zet de opdrachtnemer van perceel 1 de juiste dienstverlening in die ervoor zorgt dat de levensduur van het huidige meubilair wordt verlengd. Hierbij kan gedacht worden aan het opnieuw stikken, stofferen, reinigen of de inzet van andere methodes waardoor het gebruikte meubilair weer kan worden ingezet. Indien opdrachtnemer niet in staat is om te voldoen aan het uitgangspunt om het bestaande meubilair te onderhouden wordt een uitvraag gedaan voor de levering van hergebruikt en gereviseerd meubilair dat gereed is gemaakt voor (her-)gebruik. Met het oog op circulariteit is het voor het aanschaffen van hergebruikt en gereviseerd meubilair van belang dat dit van hoogwaardige kwaliteit is en eenvoudig kan worden gerepareerd, herstelt etc., zodat de levensduur kan worden verlengd. Perceel 2: Leveren van nieuw circulair meubilair Dit perceel betreft de levering van nieuw circulair meubilair. Van perceel 2 zal gebruik worden gemaakt indien er intern geen (geschikt) bestaand meubilair beschikbaar is én tevens geen (geschikt) hergebruikt of gereviseerd meubilair kan worden geleverd door de opdrachtnemer van perceel 1.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-21.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten › Reparatie en onderhoud van meubilair
- • Meubilair › Kantoormeubilair
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-01-21 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-02-20 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2025-01-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhouden en leveren van gereviseerd, hergebruikt en circulair kantoormeubilair en thuiswerkplekken - Gemeente Leeuwarden
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 775 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 1
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2
1️⃣
Interne identificatiecode:
Titel: Onderhouden van bestaand meubilair en leveren van hergebruikt en gereviseerd meubilair
Beschrijving van de aanbesteding:
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van meubilair
📦
Aanvullende producten/diensten: Kantoormeubilair 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-05-01 📅
Einddatum: 2029-05-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Titel
Identificatienummer van de partij:
2️⃣
Titel: Leveren van nieuw circulair meubilair
Beschrijving van de aanbesteding:
Titel
Identificatienummer van de partij:
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-11 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-11 08:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-03-11 08:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie Offerteaanvraag
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Leeuwarden
Nationaal registratienummer:
Postadres: Oldehoofsterkerkhof 2
Postcode: 8911DH
Poststad: Leeuwarden
Regio: Noord-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Eleni Tjaberings
E-mail: eleni.tjaberings@leeuwarden.nl 📧
Telefoon: +31630629006 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2399 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/127959 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/127959 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland Locatie Leeuwarden
Nationaal registratienummer:
Afdeling: Locatie Leeuwarden
Postadres: Zaailand 102
Postcode: 8911BN
Poststad: Leeuwarden
Regio: Noord-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@leeuwarden.nl 📧
Telefoon: (+31) 883614444 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland/Contact 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 016-048950 (2025-01-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhouden en leveren van gereviseerd, hergebruikt en circulair kantoormeubilair en thuiswerkplekken - Gemeente Leeuwarden
Korte beschrijving:
Perceel 1: Onderhouden van bestaand meubilair en leveren van hergebruikt en gereviseerd meubilair
Het uitgangspunt van deze opdracht is dat de gemeente in eerste instantie kiest voor het onderhouden van bestaand meubilair in plaats van het aanschaffen van meubilair. Dit wordt in de praktijk gebracht door een uitvraag te doen bij de opdrachtnemer van perceel 1.
Indien mogelijk zet de opdrachtnemer van perceel 1 de juiste dienstverlening in die ervoor zorgt dat de levensduur van het huidige meubilair wordt verlengd. Hierbij kan gedacht worden aan het opnieuw stikken, stofferen, reinigen of de inzet van andere methodes waardoor het gebruikte meubilair weer kan worden ingezet.
Indien opdrachtnemer niet in staat is om te voldoen aan het uitgangspunt om het bestaande meubilair te onderhouden wordt een uitvraag gedaan voor de levering van hergebruikt en gereviseerd meubilair dat gereed is gemaakt voor (her-)gebruik. Met het oog op circulariteit is het voor het aanschaffen van hergebruikt en gereviseerd meubilair van belang dat dit van hoogwaardige kwaliteit is en eenvoudig kan worden gerepareerd, herstelt etc., zodat de levensduur kan worden verlengd.
Perceel 2: Leveren van nieuw circulair meubilair
Dit perceel betreft de levering van nieuw circulair meubilair. Van perceel 2 zal gebruik worden gemaakt indien er intern geen (geschikt) bestaand meubilair beschikbaar is én tevens geen (geschikt) hergebruikt of gereviseerd meubilair kan worden geleverd door de opdrachtnemer van perceel 1.
Toon meer
Producten/diensten: Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 775 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 1
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2
1️⃣
Interne identificatiecode:
2024-197546
Titel: Onderhouden van bestaand meubilair en leveren van hergebruikt en gereviseerd meubilair
Beschrijving van de aanbesteding:
Het uitgangspunt van deze opdracht is dat de gemeente in eerste instantie kiest voor het onderhouden van bestaand meubilair in plaats van het aanschaffen van meubilair. Dit wordt in de praktijk gebracht door een uitvraag te doen bij de opdrachtnemer van perceel 1.
Indien mogelijk zet de opdrachtnemer van perceel 1 de juiste dienstverlening in die ervoor zorgt dat de levensduur van het huidige meubilair wordt verlengd. Hierbij kan gedacht worden aan het opnieuw stikken, stofferen, reinigen of de inzet van andere methodes waardoor het gebruikte meubilair weer kan worden ingezet.
Indien opdrachtnemer niet in staat is om te voldoen aan het uitgangspunt om het bestaande meubilair te onderhouden wordt een uitvraag gedaan voor de levering van hergebruikt en gereviseerd meubilair dat gereed is gemaakt voor (her-)gebruik. Met het oog op circulariteit is het voor het aanschaffen van hergebruikt en gereviseerd meubilair van belang dat dit van hoogwaardige kwaliteit is en eenvoudig kan worden gerepareerd, herstelt etc., zodat de levensduur kan worden verlengd.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Kantoormeubilair 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-05-01 📅
Einddatum: 2029-05-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0001
2️⃣
Titel: Leveren van nieuw circulair meubilair
Beschrijving van de aanbesteding:
Dit perceel betreft de levering van nieuw circulair meubilair. Van perceel 2 zal gebruik worden gemaakt indien er intern geen (geschikt) bestaand meubilair beschikbaar is én tevens geen (geschikt) hergebruikt of gereviseerd meubilair kan worden geleverd door de opdrachtnemer van perceel 1.
Toon meer
Identificatienummer van de partij:
LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-11 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-11 08:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-03-11 08:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 19
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Leeuwarden
Nationaal registratienummer:
59734817
Postadres: Oldehoofsterkerkhof 2
Postcode: 8911DH
Poststad: Leeuwarden
Regio: Noord-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Eleni Tjaberings
E-mail: eleni.tjaberings@leeuwarden.nl 📧
Telefoon: +31630629006 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2399 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/127959 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/127959 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland Locatie Leeuwarden
Nationaal registratienummer:
Nederland
Afdeling: Locatie Leeuwarden
Postadres: Zaailand 102
Postcode: 8911BN
Poststad: Leeuwarden
Regio: Noord-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@leeuwarden.nl 📧
Telefoon: (+31) 883614444 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland/Contact 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 016-048950 (2025-01-21)
Award Aankondiging (2026-02-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer:
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 775 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 5 550 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1 850 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): criterium 1
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): criterium 2
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): criterium 3
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Procedure
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Gunning van het contract
1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2025-05-01 📅
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2 775 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 1 850 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 2 775 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: Opnieuw B.V.
Nationaal registratienummer:
Postadres: Newtonstraat 20
Postcode: 9285XX
Poststad: Buitenpost
Regio: Zuidoost-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kees Noordmans
E-mail: administratie@opnieuw.nl 📧
Telefoon: +31643876479 📞
Omvang van de ondernemer: Groot
2️⃣
Identificatienummer van de partij:
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: Gispen Nederland B.V.
Nationaal registratienummer:
Postadres: Parallelweg West 23
Postcode: 4104AZ
Poststad: Culemborg
Regio: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Contactpunt: Maurits van Berckel
E-mail: tendermanagement@gispen.nl 📧
URL: https://www.gispen.com 🌏
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Zuidoost-Friesland 🏙️
URL: https://www.leeuwarden.nl 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Regio: Zuidoost-Friesland 🏙️
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Bron: OJS 2026/S 038-129427 (2026-02-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer:
bb0be8af-9c5e-4abe-bcd0-b30530d63c57
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 775 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 5 550 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1 850 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
2024-197546-0
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): criterium 1
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): criterium 2
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): criterium 3
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Beschrijving
Interne identificatiecode:
2024-197546-1
Procedure
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Gunning van het contract
1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
LOT-0001
Contractnummer:
2024-197546-perceel 1
Datum van sluiting van het contract: 2025-05-01 📅
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2 775 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 1 850 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 2 775 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
2024-197546
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: Opnieuw B.V.
Nationaal registratienummer:
68877919
Postadres: Newtonstraat 20
Postcode: 9285XX
Poststad: Buitenpost
Regio: Zuidoost-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kees Noordmans
E-mail: administratie@opnieuw.nl 📧
Telefoon: +31643876479 📞
Omvang van de ondernemer: Groot
2️⃣
Identificatienummer van de partij:
LOT-0002
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0002
Naam en adres van de contractant
Naam: Gispen Nederland B.V.
Nationaal registratienummer:
11009009
Postadres: Parallelweg West 23
Postcode: 4104AZ
Poststad: Culemborg
Regio: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Contactpunt: Maurits van Berckel
E-mail: tendermanagement@gispen.nl 📧
URL: https://www.gispen.com 🌏
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Zuidoost-Friesland 🏙️
URL: https://www.leeuwarden.nl 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Regio: Zuidoost-Friesland 🏙️
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Indien u het niet eens bent met deze beslissing, dan dient u binnen 20
kalenderdagen na de dag van verzending van deze mededeling van deze beslissing
– derhalve uiterlijk op 28 april 2025 - bij de Voorzieningenrechter van de
Rechtbank Noord Nederland, locatie Leeuwarden, een kort geding aanhangig te
hebben gemaakt. Bij gebreke daarvan bent u niet-ontvankelijk in uw vorderingen
en is uw recht om de in deze brief vervatte beslissingen en/of deze
aanbestedingsprocedure door de rechter te laten toetsen vervallen.
Toon meer
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)