Onderhoud W-installaties gemeente Geldrop-Mierlo

Gemeente Geldrop-Mierlo

Voor u ligt het aanbestedingsdocument “Onderhoud W-installaties gemeente Geldrop-Mierlo”. In dit aanbestedingsdocument staat, naast de omschrijving van de uit te voeren opdracht, ook de procedure beschreven aan de hand waarvan de aanbesteding wordt uitgevoerd en aan welke voorwaarden de inschrijvers en inschrijvingen moeten voldoen. De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om een Europese aanbesteding te doorlopen volgens de openbare procedure om op deze wijze te komen tot een overeenkomst voor het verrichten van onderhoudsdiensten W-installaties. Deze uitvraag omvat in totaal 37 objecten waarvan de werktuigbouwkundige installaties moeten worden onderhouden. De opdracht wordt onderverdeeld in 2 percelen. Perceel 1 omvat 25 objecten en Perceel 2 omvat 12 objecten. In bijlage 7 ‘Assetlijst Percelen 1 en 2’ is een inventarisatie opgenomen van de huidige situatie. Op deze manier is het inzichtelijk gemaakt wat de actuele technische status is van de installaties. Partijen kunnen op één of op beide percelen via het aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract inschrijven. De gemeente maakt deze keuze in twee afzonderlijke percelen bewust omdat zij in haar gehanteerde inkoopbeleid heeft vastgelegd om MKB-marktpartijen en lokale- en regionale marktpartijen proportionele kansen te bieden bij aanbestedingen. De gemeente wil een overeenkomst aangaan voor de duur van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot verlenging van twee (2) keer één (1) jaar. De initiële overeenkomst gaat in per 1 januari 2026 en loopt tot en met 31 december 2029. Daarna bestaat er twee keer de mogelijkheid tot verlengen voor een periode van ieder één (1) jaar). Het contract eindigt daarna van rechtswege. De aannemer hoeft geen personeel, materieel of materiaal ter beschikking houden, waardoor ook geen vergoeding of omzetgarantie hoeft te worden gegeven. De gemeente kiest bewust voor deze termijn en de voorgestelde verlengopties om een duurzame relatie aan te gaan met een contractpartij. Deze langere termijn geeft de gemeente in samenwerking met de gecontracteerde leverancier om langjarig te werken aan de doelstelling. Doelstelling van de aanbesteding De inkoopprocedure moet als resultaat hebben dat het onderhoud van de werktuigbouwkundige installaties middels een overeenkomst is belegd bij (1) één leverancier per perceel. Deze overeenkomst, waarvan het concept als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd, moet ervoor zorgen dat de bedrijfszekerheid van de installaties de komende jaren zeker gesteld is. Het onderhoud moet voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. De kwaliteit van het huidige onderhoud moet omhoog. Expertise uitvragen en betrekken vanuit de markt en samenwerking met de uiteindelijk gecontracteerde leverancier zal deze vereiste kwaliteitsverbetering gestalte dienen te geven. Door een overeenkomst voor het preventief en correctief onderhoud, reparaties, storingen en vervanging van W-installaties per 1 januari 2026 tot stand te brengen, is de gemeente in staat ook na die datum (aan haar wettelijke verplichting) een veilige werkomgeving voor haar personeel, te voldoen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-07-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-10.

Wie?

• Gemeente Geldrop-Mierlo

Wat?

• Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen › Reparatie en onderhoud van centrale verwarming

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-06-10	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud W-installaties gemeente Geldrop-Mierlo
Referentienummer: BIZOB-2023-GEL-WWI-00257
Korte beschrijving:
“Voor u ligt het aanbestedingsdocument “Onderhoud W-installaties gemeente Geldrop-Mierlo”. In dit aanbestedingsdocument staat, naast de omschrijving van de...”

Korte beschrijving

Voor u ligt het aanbestedingsdocument “Onderhoud W-installaties gemeente Geldrop-Mierlo”. In dit aanbestedingsdocument staat, naast de omschrijving van de uit te voeren opdracht, ook de procedure beschreven aan de hand waarvan de aanbesteding wordt uitgevoerd en aan welke voorwaarden de inschrijvers en inschrijvingen moeten voldoen.
De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om een Europese aanbesteding te doorlopen volgens de openbare procedure om op deze wijze te komen tot een overeenkomst voor het verrichten van onderhoudsdiensten W-installaties.

Deze uitvraag omvat in totaal 37 objecten waarvan de werktuigbouwkundige installaties moeten worden onderhouden. De opdracht wordt onderverdeeld in 2 percelen. Perceel 1 omvat 25 objecten en Perceel 2 omvat 12 objecten. In bijlage 7 ‘Assetlijst Percelen 1 en 2’ is een inventarisatie opgenomen van de huidige situatie. Op deze manier is het inzichtelijk gemaakt wat de actuele technische status is van de installaties.
Partijen kunnen op één of op beide percelen via het aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract inschrijven. De gemeente maakt deze keuze in twee afzonderlijke percelen bewust omdat zij in haar gehanteerde inkoopbeleid heeft vastgelegd om MKB-marktpartijen en lokale- en regionale marktpartijen proportionele kansen te bieden bij aanbestedingen.

De gemeente wil een overeenkomst aangaan voor de duur van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot verlenging van twee (2) keer één (1) jaar. De initiële overeenkomst gaat in per 1 januari 2026 en loopt tot en met 31 december 2029. Daarna bestaat er twee keer de mogelijkheid tot verlengen voor een periode van ieder één (1) jaar). Het contract eindigt daarna van rechtswege. De aannemer hoeft geen personeel, materieel of materiaal ter beschikking houden, waardoor ook geen vergoeding of omzetgarantie hoeft te worden gegeven.

De gemeente kiest bewust voor deze termijn en de voorgestelde verlengopties om een duurzame relatie aan te gaan met een contractpartij. Deze langere termijn geeft de gemeente in samenwerking met de gecontracteerde leverancier om langjarig te werken aan de doelstelling.

Doelstelling van de aanbesteding
De inkoopprocedure moet als resultaat hebben dat het onderhoud van de werktuigbouwkundige installaties middels een overeenkomst is belegd bij (1) één leverancier per perceel. Deze overeenkomst, waarvan het concept als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd, moet ervoor zorgen dat de bedrijfszekerheid van de installaties de komende jaren zeker gesteld is. Het onderhoud moet voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. De kwaliteit van het huidige onderhoud moet omhoog. Expertise uitvragen en betrekken vanuit de markt en samenwerking met de uiteindelijk gecontracteerde leverancier zal deze vereiste kwaliteitsverbetering gestalte dienen te geven.

Door een overeenkomst voor het preventief en correctief onderhoud, reparaties, storingen en vervanging van W-installaties per 1 januari 2026 tot stand te brengen, is de gemeente in staat ook na die datum (aan haar wettelijke verplichting) een veilige werkomgeving voor haar personeel, te voldoen.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van centrale verwarming 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 825 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie paragraaf 2.1 Technische omschrijving van het aanbestedingsdocument ‘Onderhoud W-installaties gemeente Geldrop - Mierlo’. Perceel 1 omvat 25...”
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2029-12-31 📅
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie paragraaf 2.1 Technische omschrijving van het aanbestedingsdocument ‘Onderhoud W-installaties gemeente Geldrop - Mierlo’. Perceel 2 omvat 12...”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-11 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over elektronische veiling
Er zal gebruik worden gemaakt van een elektronische veiling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Subcriterium 1 Plan van Aanpak Wens/doelstelling De gemeente wil kunnen vertrouwen op de projectaanpak van de opdrachtnemer. Het is ook belangrijk om...”

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria

Subcriterium 1 Plan van Aanpak

Wens/doelstelling
De gemeente wil kunnen vertrouwen op de projectaanpak van de opdrachtnemer. Het is ook belangrijk om inzichtelijk te maken hoe de leverancier gemeente adviseert met betrekking tot duurzaamheid voor vervangingen. De gemeente vindt het van groot belang dat duidelijk wordt hoe de leverancier de gemeente ontzorgt en communiceert met de locatiebeheerders.

In te dienen documenten
De inschrijver dient een plan van aanpak (van maximaal 4 pagina’s A4, enkelvoudig beschreven, Arial 10) in, ter beoordeling van de beoordelingscommissie. Het deel van het plan van aanpak dat het maximum overschrijdt, wordt bij de beoordeling buiten beschouwing gelaten. Bijlagen en verwijzingen worden als onderdeel van het subcriterium gerekend en tellen mee in de maximale omvang. In dit subcriterium moeten de volgende onderwerpen minimaal beschreven worden.
- Planning met daarin een overzicht hoe de gestelde deadline wordt behaald.
- De manier hoe de opdrachtgever wordt meegenomen in het proces tot het vaststellen van het definitieve onderhoudsplan.
- De manier hoe de locatiebeheerders worden betrokken bij het vaststellen van het on-derhoudsplan en tijdens de uitvoering van het onderhoudsplan.
- De manier waarop inschrijver de gemeente ontzorgt middels rapportage van de voort-gang van het onderhoudsplan en uitvoering van correctief onderhoud. De manier waarop de inschrijver de opdrachtgever inzicht verschaft hoe zij de gestelde uitvoe-ringsvoorwaarden zal gaan realiseren.
- Hoe de inschrijver omgaat met het organisatorische aspect, zoals het bijhouden van (di-gitale) logboeken, het bijhouden van de assetlijst en het doorgeven van mutaties voor het MJOP en op welke wijze dit wordt gedaan. De inschrijver dient aan te tonen hoe zij omgaan met het aspect duurzaamheid tijdens het preventieve en correctieve onder-houd van de installaties. Dit kan onder andere worden aangetoond door het aanbieden van extra optionele duurzame opties bij bijvoorbeeld kleinschalige vervangin-gen/correctief onderhoud.
- De leverancier moet kunnen adviseren hoe de gemeente CO2 kan reduceren en hoe om te gaan met de duurzaamheidsvraagstukken op het gebied van W-installaties. De op-drachtgever wil dit vooral terug zien in de advisering over eventuele vervangingen.

Beoordeling
Beoordeeld wordt in hoeverre tegemoet is gekomen aan de optimale invulling van het Plan van Aanpak.

Deze maximale prestatie / optimale invulling is als volgt gedefinieerd:
Het aanbod komt tegemoet aan de minimaal te beschrijven punten. Er wordt naar oordeel van de opdrachtgever veel extra meerwaarde geboden ten aanzien van de minimaal te beschrijven punten en/of extra aangeboden aspecten die bijdragen aan de wens/ doelstelling.

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Subcriterium 2 Zero-emissie materieel In deze aanbesteding moet een bijdrage geleverd worden aan de borging van duurzaamheid in de standaardprocessen van...”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Geldrop-Mierlo
Nationaal registratienummer: 17272524
Postadres: De Meent
Postcode: 5664GC
Poststad: Geldrop
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: w.vanwierst@bizob.nl 📧
Telefoon: +31612888918 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/tender/156545/buyer/lots 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/tender/156545/buyer/lots 🌏

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Geldrop-Mierlo
Nationaal registratienummer: 17272524
Postadres: De Meent
Postcode: 5664GC
Poststad: Geldrop
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: w.vanwierst@bizob.nl 📧
Telefoon: +31612888918 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 111-380215 (2025-06-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (15)

Reparatie en onderhoud van centrale verwarming (1)

Gebruiksklaarmaken van verwarmingsinstallaties