Onderhoud W-installaties gemeente Geldrop-Mierlo

Gemeente Geldrop-Mierlo

Voor u ligt het aanbestedingsdocument “Onderhoud W-installaties gemeente Geldrop-Mierlo”. In dit aanbestedingsdocument staat, naast de omschrijving van de uit te voeren opdracht, ook de procedure beschreven aan de hand waarvan de aanbesteding wordt uitgevoerd en aan welke voorwaarden de inschrijvers en inschrijvingen moeten voldoen. De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om een Europese aanbesteding te doorlopen volgens de openbare procedure om op deze wijze te komen tot een overeenkomst voor het verrichten van onderhoudsdiensten W-installaties. Deze uitvraag omvat in totaal 37 objecten waarvan de werktuigbouwkundige installaties moeten worden onderhouden. De opdracht wordt onderverdeeld in 2 percelen. Perceel 1 omvat 25 objecten en Perceel 2 omvat 12 objecten. In bijlage 7 ‘Assetlijst Percelen 1 en 2’ is een inventarisatie opgenomen van de huidige situatie. Op deze manier is het inzichtelijk gemaakt wat de actuele technische status is van de installaties. Partijen kunnen op één of op beide percelen via het aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract inschrijven. De gemeente maakt deze keuze in twee afzonderlijke percelen bewust omdat zij in haar gehanteerde inkoopbeleid heeft vastgelegd om MKB-marktpartijen en lokale- en regionale marktpartijen proportionele kansen te bieden bij aanbestedingen. De gemeente wil een overeenkomst aangaan voor de duur van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot verlenging van twee (2) keer één (1) jaar. De initiële overeenkomst gaat in per 1 januari 2026 en loopt tot en met 31 december 2029. Daarna bestaat er twee keer de mogelijkheid tot verlengen voor een periode van ieder één (1) jaar). Het contract eindigt daarna van rechtswege. De aannemer hoeft geen personeel, materieel of materiaal ter beschikking houden, waardoor ook geen vergoeding of omzetgarantie hoeft te worden gegeven. De gemeente kiest bewust voor deze termijn en de voorgestelde verlengopties om een duurzame relatie aan te gaan met een contractpartij. Deze langere termijn geeft de gemeente in samenwerking met de gecontracteerde leverancier om langjarig te werken aan de doelstelling. Doelstelling van de aanbesteding De inkoopprocedure moet als resultaat hebben dat het onderhoud van de werktuigbouwkundige installaties middels een overeenkomst is belegd bij (1) één leverancier per perceel. Deze overeenkomst, waarvan het concept als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd, moet ervoor zorgen dat de bedrijfszekerheid van de installaties de komende jaren zeker gesteld is. Het onderhoud moet voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. De kwaliteit van het huidige onderhoud moet omhoog. Expertise uitvragen en betrekken vanuit de markt en samenwerking met de uiteindelijk gecontracteerde leverancier zal deze vereiste kwaliteitsverbetering gestalte dienen te geven. Door een overeenkomst voor het preventief en correctief onderhoud, reparaties, storingen en vervanging van W-installaties per 1 januari 2026 tot stand te brengen, is de gemeente in staat ook na die datum (aan haar wettelijke verplichting) een veilige werkomgeving voor haar personeel, te voldoen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-07-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-10.

Wie?

• Gemeente Geldrop-Mierlo

Wat?

• Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen › Reparatie en onderhoud van centrale verwarming

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-06-10	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud W-installaties gemeente Geldrop-Mierlo
Referentienummer: BIZOB-2023-GEL-WWI-00257
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

Voor u ligt het aanbestedingsdocument “Onderhoud W-installaties gemeente Geldrop-Mierlo”. In dit aanbestedingsdocument staat, naast de omschrijving van de uit te voeren opdracht, ook de procedure beschreven aan de hand waarvan de aanbesteding wordt uitgevoerd en aan welke voorwaarden de inschrijvers en inschrijvingen moeten voldoen.
De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om een Europese aanbesteding te doorlopen volgens de openbare procedure om op deze wijze te komen tot een overeenkomst voor het verrichten van onderhoudsdiensten W-installaties.

Deze uitvraag omvat in totaal 37 objecten waarvan de werktuigbouwkundige installaties moeten worden onderhouden. De opdracht wordt onderverdeeld in 2 percelen. Perceel 1 omvat 25 objecten en Perceel 2 omvat 12 objecten. In bijlage 7 ‘Assetlijst Percelen 1 en 2’ is een inventarisatie opgenomen van de huidige situatie. Op deze manier is het inzichtelijk gemaakt wat de actuele technische status is van de installaties.
Partijen kunnen op één of op beide percelen via het aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract inschrijven. De gemeente maakt deze keuze in twee afzonderlijke percelen bewust omdat zij in haar gehanteerde inkoopbeleid heeft vastgelegd om MKB-marktpartijen en lokale- en regionale marktpartijen proportionele kansen te bieden bij aanbestedingen.

De gemeente wil een overeenkomst aangaan voor de duur van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot verlenging van twee (2) keer één (1) jaar. De initiële overeenkomst gaat in per 1 januari 2026 en loopt tot en met 31 december 2029. Daarna bestaat er twee keer de mogelijkheid tot verlengen voor een periode van ieder één (1) jaar). Het contract eindigt daarna van rechtswege. De aannemer hoeft geen personeel, materieel of materiaal ter beschikking houden, waardoor ook geen vergoeding of omzetgarantie hoeft te worden gegeven.

De gemeente kiest bewust voor deze termijn en de voorgestelde verlengopties om een duurzame relatie aan te gaan met een contractpartij. Deze langere termijn geeft de gemeente in samenwerking met de gecontracteerde leverancier om langjarig te werken aan de doelstelling.

Doelstelling van de aanbesteding
De inkoopprocedure moet als resultaat hebben dat het onderhoud van de werktuigbouwkundige installaties middels een overeenkomst is belegd bij (1) één leverancier per perceel. Deze overeenkomst, waarvan het concept als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd, moet ervoor zorgen dat de bedrijfszekerheid van de installaties de komende jaren zeker gesteld is. Het onderhoud moet voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. De kwaliteit van het huidige onderhoud moet omhoog. Expertise uitvragen en betrekken vanuit de markt en samenwerking met de uiteindelijk gecontracteerde leverancier zal deze vereiste kwaliteitsverbetering gestalte dienen te geven.

Door een overeenkomst voor het preventief en correctief onderhoud, reparaties, storingen en vervanging van W-installaties per 1 januari 2026 tot stand te brengen, is de gemeente in staat ook na die datum (aan haar wettelijke verplichting) een veilige werkomgeving voor haar personeel, te voldoen.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van centrale verwarming 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 825 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Titel: Perceel 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 412 500 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Zie paragraaf 2.1 Technische omschrijving van het aanbestedingsdocument ‘Onderhoud W-installaties gemeente Geldrop - Mierlo’. Perceel 1 omvat 25 objectlocaties. In bijlage 7 ‘Assetlijst Percelen 1 en 2’ is een inventarisatie opgenomen van de huidige situatie. Op deze manier is het inzichtelijk gemaakt wat de actuele technische status is van de installaties. Partijen kunnen op één of op beide percelen via het aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract inschrijven. De gemeente maakt deze keuze in twee afzonderlijke percelen bewust omdat zij in haar gehanteerde inkoopbeleid heeft vastgelegd om MKB-marktpartijen en lokale- en regionale marktpartijen proportionele kansen te bieden bij aanbestedingen.

Postadres: De Meent 2
Postcode: 5664GC
Stad: Geldrop
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2029-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De gemeente wil een overeenkomst aangaan voor de duur van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot verlenging van twee (2) keer één (1) jaar. De initiële overeenkomst gaat in per 1 januari 2026 en loopt tot en met 31 december 2029. Daarna bestaat er twee keer de mogelijkheid tot verlengen voor een periode van ieder één (1) jaar). Het contract eindigt daarna van rechtswege. De aannemer hoeft geen personeel, materieel of materiaal ter beschikking houden, waardoor ook geen vergoeding of omzetgarantie hoeft te worden gegeven.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Titel: Perceel 2
Beschrijving van de aanbesteding:

Zie paragraaf 2.1 Technische omschrijving van het aanbestedingsdocument ‘Onderhoud W-installaties gemeente Geldrop - Mierlo’. Perceel 2 omvat 12 objectlocaties. In bijlage 7 ‘Assetlijst Percelen 1 en 2’ is een inventarisatie opgenomen van de huidige situatie. Op deze manier is het inzichtelijk gemaakt wat de actuele technische status is van de installaties. Partijen kunnen op één of op beide percelen via het aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract inschrijven. De gemeente maakt deze keuze in twee afzonderlijke percelen bewust omdat zij in haar gehanteerde inkoopbeleid heeft vastgelegd om MKB-marktpartijen en lokale- en regionale marktpartijen proportionele kansen te bieden bij aanbestedingen.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Zie aanbestedingsdocument. Deze uitvraag omvat in totaal 37 objecten in de gemeente Geldrop-Mierlo waarvan de werktuigbouwkundige installaties moeten worden onderhouden. De opdracht wordt onderverdeeld in 2 percelen. Perceel 1 omvat 25 objecten en Perceel 2 omvat 12 objecten. In bijlage 7 ‘Assetlijst Percelen 1 en 2’ is een inventarisatie opgenomen van de huidige situatie.

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-11 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over elektronische veiling
Er zal gebruik worden gemaakt van een elektronische veiling ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Selectiecriterium: Maatregelen om kwaliteit te waarborgen
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

Subcriterium 1 Plan van Aanpak Wens/doelstelling De gemeente wil kunnen vertrouwen op de projectaanpak van de opdrachtnemer. Het is ook belangrijk om inzichtelijk te maken hoe de leverancier gemeente adviseert met betrekking tot duurzaamheid voor vervangingen. De gemeente vindt het van groot belang dat duidelijk wordt hoe de leverancier de gemeente ontzorgt en communiceert met de locatiebeheerders. In te dienen documenten De inschrijver dient een plan van aanpak (van maximaal 4 pagina’s A4, enkelvoudig beschreven, Arial 10) in, ter beoordeling van de beoordelingscommissie. Het deel van het plan van aanpak dat het maximum overschrijdt, wordt bij de beoordeling buiten beschouwing gelaten. Bijlagen en verwijzingen worden als onderdeel van het subcriterium gerekend en tellen mee in de maximale omvang. In dit subcriterium moeten de volgende onderwerpen minimaal beschreven worden. - Planning met daarin een overzicht hoe de gestelde deadline wordt behaald. - De manier hoe de opdrachtgever wordt meegenomen in het proces tot het vaststellen van het definitieve onderhoudsplan. - De manier hoe de locatiebeheerders worden betrokken bij het vaststellen van het on-derhoudsplan en tijdens de uitvoering van het onderhoudsplan. - De manier waarop inschrijver de gemeente ontzorgt middels rapportage van de voort-gang van het onderhoudsplan en uitvoering van correctief onderhoud. De manier waarop de inschrijver de opdrachtgever inzicht verschaft hoe zij de gestelde uitvoe-ringsvoorwaarden zal gaan realiseren. - Hoe de inschrijver omgaat met het organisatorische aspect, zoals het bijhouden van (di-gitale) logboeken, het bijhouden van de assetlijst en het doorgeven van mutaties voor het MJOP en op welke wijze dit wordt gedaan. De inschrijver dient aan te tonen hoe zij omgaan met het aspect duurzaamheid tijdens het preventieve en correctieve onder-houd van de installaties. Dit kan onder andere worden aangetoond door het aanbieden van extra optionele duurzame opties bij bijvoorbeeld kleinschalige vervangin-gen/correctief onderhoud. - De leverancier moet kunnen adviseren hoe de gemeente CO2 kan reduceren en hoe om te gaan met de duurzaamheidsvraagstukken op het gebied van W-installaties. De op-drachtgever wil dit vooral terug zien in de advisering over eventuele vervangingen. Beoordeling Beoordeeld wordt in hoeverre tegemoet is gekomen aan de optimale invulling van het Plan van Aanpak. Deze maximale prestatie / optimale invulling is als volgt gedefinieerd: Het aanbod komt tegemoet aan de minimaal te beschrijven punten. Er wordt naar oordeel van de opdrachtgever veel extra meerwaarde geboden ten aanzien van de minimaal te beschrijven punten en/of extra aangeboden aspecten die bijdragen aan de wens/ doelstelling.

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria

Subcriterium 1 Plan van Aanpak

Wens/doelstelling
De gemeente wil kunnen vertrouwen op de projectaanpak van de opdrachtnemer. Het is ook belangrijk om inzichtelijk te maken hoe de leverancier gemeente adviseert met betrekking tot duurzaamheid voor vervangingen. De gemeente vindt het van groot belang dat duidelijk wordt hoe de leverancier de gemeente ontzorgt en communiceert met de locatiebeheerders.

In te dienen documenten
De inschrijver dient een plan van aanpak (van maximaal 4 pagina’s A4, enkelvoudig beschreven, Arial 10) in, ter beoordeling van de beoordelingscommissie. Het deel van het plan van aanpak dat het maximum overschrijdt, wordt bij de beoordeling buiten beschouwing gelaten. Bijlagen en verwijzingen worden als onderdeel van het subcriterium gerekend en tellen mee in de maximale omvang. In dit subcriterium moeten de volgende onderwerpen minimaal beschreven worden.
- Planning met daarin een overzicht hoe de gestelde deadline wordt behaald.
- De manier hoe de opdrachtgever wordt meegenomen in het proces tot het vaststellen van het definitieve onderhoudsplan.
- De manier hoe de locatiebeheerders worden betrokken bij het vaststellen van het on-derhoudsplan en tijdens de uitvoering van het onderhoudsplan.
- De manier waarop inschrijver de gemeente ontzorgt middels rapportage van de voort-gang van het onderhoudsplan en uitvoering van correctief onderhoud. De manier waarop de inschrijver de opdrachtgever inzicht verschaft hoe zij de gestelde uitvoe-ringsvoorwaarden zal gaan realiseren.
- Hoe de inschrijver omgaat met het organisatorische aspect, zoals het bijhouden van (di-gitale) logboeken, het bijhouden van de assetlijst en het doorgeven van mutaties voor het MJOP en op welke wijze dit wordt gedaan. De inschrijver dient aan te tonen hoe zij omgaan met het aspect duurzaamheid tijdens het preventieve en correctieve onder-houd van de installaties. Dit kan onder andere worden aangetoond door het aanbieden van extra optionele duurzame opties bij bijvoorbeeld kleinschalige vervangin-gen/correctief onderhoud.
- De leverancier moet kunnen adviseren hoe de gemeente CO2 kan reduceren en hoe om te gaan met de duurzaamheidsvraagstukken op het gebied van W-installaties. De op-drachtgever wil dit vooral terug zien in de advisering over eventuele vervangingen.

Beoordeling
Beoordeeld wordt in hoeverre tegemoet is gekomen aan de optimale invulling van het Plan van Aanpak.

Deze maximale prestatie / optimale invulling is als volgt gedefinieerd:
Het aanbod komt tegemoet aan de minimaal te beschrijven punten. Er wordt naar oordeel van de opdrachtgever veel extra meerwaarde geboden ten aanzien van de minimaal te beschrijven punten en/of extra aangeboden aspecten die bijdragen aan de wens/ doelstelling.

Subcriterium 2 Zero-emissie materieel In deze aanbesteding moet een bijdrage geleverd worden aan de borging van duurzaamheid in de standaardprocessen van de aanbestedende dienst en van de gehele keten. Een onderdeel daarvan is inzet van zero-emissie materieel, omdat voor de werkzaamheden van onderhavige Opdracht veel vervoersbewegingen moeten worden gemaakt. Om de vermindering van CO2-uitstoot en andere schadelijke stoffen te stimuleren, wenst de Opdrachtgever de Inschrijvers te waarderen wanneer zij minder vervuilend materieel inzetten. Er is geen sprake van een minimumeis. Iedere inschrijver kan inschrijven met het betreffende materieel. Echter hoe minder vervuilend dit materieel is, hoe hoger er gescoord wordt voor dit criterium. De uitgangspunten, wijze van verificatie, sancties en het indienen van de documenten is uitgewerkt in bijlage 5 Subcriterium Zero-emissie materieel. Het ingediende aanbod op het subcriterium (invulling van de kwaliteitsaspecten) wordt onderdeel van de overeenkomst. Tijdens de uitvoering wordt expliciet getoetst of de opdrachtnemer ook daadwerkelijk de gedane toezeggingen nakomt. De opdrachtnemer zal hier aan meewerken. Aan de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt verzocht om, binnen 7 dagen na het verzoek, het volgende bewijsstuk te overleggen: Bewijsstukken Subcriterium Zero-emissie materieel - Open begroting - Bij inzet stroom een Stroometiket van het energiebedrijf waaruit blijkt dat de Garanties van Oorsprong (GvO) van de geleverde energie groen is.

Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Corruptie

+ nog 21

Deelname aan een criminele organisatie

Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfout

Faillissement

Fraude

Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen

Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen

Niet-nakoming van verplichtingen op grond van louter nationale uitsluitingsgronden

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie Eigen verklaring (UEA)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Geldrop-Mierlo
Nationaal registratienummer: 17272524
Postadres: De Meent
Postcode: 5664GC
Poststad: Geldrop
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Willem van Wierst
E-mail: w.vanwierst@bizob.nl 📧
Telefoon: +31612888918 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/tender/156545/buyer/lots 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/tender/156545/buyer/lots 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-06-11Z 📅
Bron: OJS 2025/S 111-380215 (2025-06-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (12)

Reparatie en onderhoud van centrale verwarming (1)

Gebruiksklaarmaken van verwarmingsinstallaties