Onderhoud van brandblusmiddelen 2026 – 2029 in gebouwen en voertuigen van de Gemeente Breda

Gemeente Breda

Procedure Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht De opdrachtgever onderscheidt vier soorten onderhoud aan gebouwen, terreinen en installaties, te weten: algemeen, contract, correctief en planmatig onderhoud. De aard van de opdracht betreft het verrichten van het contract onderhoud (incl. keuringen) en het correctief onderhoud van losse brandblusmiddelen, brandslanghaspels, droge blusleidingen en hydranten tbv brandbestrijding in gebouwen en/of voertuigen. De opdracht betreft in het bijzonder: het verrichten van onderhoud, keuringen en correctief onderhoud van losse brandblusmiddelen, brandslanghaspels, droge blusleidingen en hydranten aanwezig in gebouwen uit de inventarisatielijst van de opdrachtgever. Het betreft het uitvoeren van deze werkzaamheden, die volgens de verdeellijst en eventueel aanvullende afspraken tussen de huurder / gebruiker van het gebouw met de opdrachtgever, voor uitvoering en rekening van de opdrachtgever komen. het verrichten van service onderhoud, keuringen en correctief onderhoud met betrekking van losse brandblusmiddelen aanwezig in voertuigen in eigendom en/of beheer van de opdrachtgever. Het in voorkomend geval 1-op-1 vervangen / uitwisselen van losse brandblusmiddelen in eigendom en beheer van de opdrachtgever. Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Doel Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze diensten een raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer met een looptijd van twee jaar met als ingangsdatum 01 januari 2026. Opdrachtgever is bevoegd deze raamovereenkomst twee (2) maal met een periode van één (1) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestaties. Maximale contractwaarde De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op € 700.000,- bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingsopties. Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting. Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan zal de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-13.

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-02-13	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-02-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud van brandblusmiddelen 2026 – 2029 in gebouwen en voertuigen van de Gemeente Breda
Referentienummer: M2407 1868
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

Procedure
Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.

Opdrachtgever
De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl.

Opdracht
De opdrachtgever onderscheidt vier soorten onderhoud aan gebouwen, terreinen en installaties, te weten: algemeen, contract, correctief en planmatig onderhoud.

De aard van de opdracht betreft het verrichten van het contract onderhoud (incl. keuringen) en het correctief onderhoud van losse brandblusmiddelen, brandslanghaspels, droge blusleidingen en hydranten tbv brandbestrijding in gebouwen en/of voertuigen.

De opdracht betreft in het bijzonder:
het verrichten van onderhoud, keuringen en correctief onderhoud van losse brandblusmiddelen, brandslanghaspels, droge blusleidingen en hydranten aanwezig in gebouwen uit de inventarisatielijst van de opdrachtgever. Het betreft het uitvoeren van deze werkzaamheden, die volgens de verdeellijst en eventueel aanvullende afspraken tussen de huurder / gebruiker van het gebouw met de opdrachtgever, voor uitvoering en rekening van de opdrachtgever komen.
het verrichten van service onderhoud, keuringen en correctief onderhoud met betrekking van losse brandblusmiddelen aanwezig in voertuigen in eigendom en/of beheer van de opdrachtgever.
Het in voorkomend geval 1-op-1 vervangen / uitwisselen van losse brandblusmiddelen in eigendom en beheer van de opdrachtgever.

Percelen
Deze opdracht is niet verdeeld in percelen.

Doel
Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze diensten een raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer met een looptijd van twee jaar met als ingangsdatum 01 januari 2026.
Opdrachtgever is bevoegd deze raamovereenkomst twee (2) maal met een periode van één (1) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestaties.

Maximale contractwaarde
De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op € 700.000,- bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingsopties.
Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting.

Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan zal de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd.

Mercell
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van brandblusinstallaties 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 700 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: M2407 1868
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende producten/diensten:

Brandblustoestellen 📦

Draagbare brandblusapparaten 📦

Nood- en veiligheidsuitrusting 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2027-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Opdrachtgever is bevoegd deze raamovereenkomst twee (2) maal met een periode van één (1) jaar te verlengen.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beste prijs-kwaliteit verhouding
Kwaliteitscriterium (weging): 414000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-16 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-16 10:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Gemeente Breda
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): De opening van de kluis is niet openbaar.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-16 10:05:00 📅
Plaats: Gemeente Breda
Aanvullende informatie: De opening van de kluis is niet openbaar.
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-01 10:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Verzekering: Inschrijver dient te beschikken over een adequate verzekering van zijn aansprakelijkheden, waarbij minimaal sprake is van een dekking van € 100.000,-- per gebeurtenis en € 1.000.000,-- per jaar.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Beroepsbevoegdheid: De inschrijver dient ingeschreven te staan in een beroeps- en/of handelsregister.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Referentie: Opdrachtgever stelt de volgende geschiktheidseis met betrekking tot de technische en beroepsbekwaamheid: Kerncompetenties: - Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft aantoonbaar ervaring met het leveren, onderhoud en wettelijk keuren van brandblusmiddelen volgens de NEN 2559 bij minimaal 75 diverse locaties tegelijk. Dit mogen locaties zijn bij diverse opdrachtgevers. Deze locaties dienen op hetzelfde moment in beheer te zijn. -Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft aantoonbaar ervaring met het leveren, onderhoud en wettelijk keuren van brandslanghaspels volgens de NEN-EN 671-3 bij minimaal 75 diverse locaties tegelijk. Dit mogen locaties zijn bij diverse opdrachtgevers. Deze locaties dienen op hetzelfde moment in beheer te zijn. - Kerncompetentie 3: Inschrijver heeft aantoonbaar ervaring met het leveren, onderhoud en wettelijk keuren van droge blusleidingen / hydranten volgens de NEN 1594 bij minimaal 5 diverse locaties tegelijk. Dit mogen locaties zijn bij diverse opdrachtgevers. Deze locaties dienen op hetzelfde moment in beheer te zijn. Inschrijver toont de gevraagde bekwaamheid aan met maximaal tien referentieopdrachten per kerncompetentie. Het is toegestaan om dezelfde referentieopdracht ter aantoning van meerdere kerncompetenties te gebruiken. U gebruikt hiervoor de bijgevoegde "Bijlage verklaring referentieopdracht voor kerncompetentie". Een referentieopdracht moet voldoen aan de volgende criteria: - In geval van een reeds afgeronde opdracht is de afrondingsdatum van de referentieopdracht niet ouder dan drie jaar gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding. - In geval van een nog lopende opdracht is de startdatum van de referentieopdracht ouder dan één jaar gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding. - In geval van een nog lopende opdracht gebruikt u alleen de reeds behaalde resultaten om daarmee uw bekwaamheid aan te tonen. Een prognose van de resultaten volstaat niet. - Indien u bij de uitvoering van de referentieopdracht onderdeel was/bent van een samenwerkingsverband, dan beschrijft u wat uw aandeel is (geweest) bij de uitvoering van de referentieopdracht. Slechts uw aandeel in de referentieopdracht telt mee bij de beoordeling of aan deze Geschiktheidseis wordt voldaan. - De referentieopdracht is of wordt succesvol en naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever uitgevoerd. De referentieopdracht mag zijn of worden uitgevoerd bij de aanbestedende dienst.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Referentie: Opdrachtgever stelt de volgende geschiktheidseis met betrekking tot de technische en beroepsbekwaamheid:

Kerncompetenties:
- Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft aantoonbaar ervaring met het leveren, onderhoud en wettelijk keuren van brandblusmiddelen volgens de NEN 2559 bij minimaal 75 diverse locaties tegelijk. Dit mogen locaties zijn bij diverse opdrachtgevers. Deze locaties dienen op hetzelfde moment in beheer te zijn.
-Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft aantoonbaar ervaring met het leveren, onderhoud en wettelijk keuren van brandslanghaspels volgens de NEN-EN 671-3 bij minimaal 75 diverse locaties tegelijk. Dit mogen locaties zijn bij diverse opdrachtgevers. Deze locaties dienen op hetzelfde moment in beheer te zijn.
- Kerncompetentie 3: Inschrijver heeft aantoonbaar ervaring met het leveren, onderhoud en wettelijk keuren van droge blusleidingen / hydranten volgens de NEN 1594 bij minimaal 5 diverse locaties tegelijk. Dit mogen locaties zijn bij diverse opdrachtgevers. Deze locaties dienen op hetzelfde moment in beheer te zijn.

Inschrijver toont de gevraagde bekwaamheid aan met maximaal tien referentieopdrachten per kerncompetentie. Het is toegestaan om dezelfde referentieopdracht ter aantoning van meerdere kerncompetenties te gebruiken. U gebruikt hiervoor de bijgevoegde "Bijlage verklaring referentieopdracht voor kerncompetentie".

Een referentieopdracht moet voldoen aan de volgende criteria:
- In geval van een reeds afgeronde opdracht is de afrondingsdatum van de referentieopdracht niet ouder dan drie jaar gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding.
- In geval van een nog lopende opdracht is de startdatum van de referentieopdracht ouder dan één jaar gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding.
- In geval van een nog lopende opdracht gebruikt u alleen de reeds behaalde resultaten om daarmee uw bekwaamheid aan te tonen. Een prognose van de resultaten volstaat niet.
- Indien u bij de uitvoering van de referentieopdracht onderdeel was/bent van een samenwerkingsverband, dan beschrijft u wat uw aandeel is (geweest) bij de uitvoering van de referentieopdracht. Slechts uw aandeel in de referentieopdracht telt mee bij de beoordeling of aan deze Geschiktheidseis wordt voldaan.
- De referentieopdracht is of wordt succesvol en naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever uitgevoerd. De referentieopdracht mag zijn of worden uitgevoerd bij de aanbestedende dienst.

Certificering ISO9001: Opdrachtgever stelt de volgende geschiktheidseis met betrekking tot de technische en beroepsbekwaamheid: Geldige certificering conform ISO 9001

Certificering REOB: Opdrachtgever stelt de volgende geschiktheidseis met betrekking tot de technische en beroepsbekwaamheid: Inschrijver is REOB erkend en beschikt daarmee over een geldige REOB certificering.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Breda
Nationaal registratienummer: 20169706
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811DJ
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jan Koeken
E-mail: jajm.koeken@breda.nl 📧
Telefoon: +31 651314803 📞
URL: https://www.breda.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/112729 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/112729 🌏
URL aanbestedingstool: https://s2c.mercell.com/today/112729 🌏
Naam: Alle communicatie verloopt via het digitale aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Nationaal registratienummer: 83173811
Postadres: Stationslaan 10
Postcode: 4815 GW
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Not available
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883616000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Zeeland-West-Brabant/locatie-breda 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Contact 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

De beslissing aan welke inschrijver de opdrachtgever voornemens is de opdracht te gunnen, wordt digitaal medegedeeld via Mercell aan alle inschrijvers. In de mededeling van de gunningsbeslissing worden de inschrijfsom van de winnende inschrijver en de scores van de winnende inschrijver bekendgemaakt. Vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing start de opschortende termijn (bezwaartermijn) van 20 dagen waarin de opdrachtgever nog niet tot ondertekening van een overeenkomst zal overgaan. Afgewezen en/of uitgesloten inschrijvers kunnen bezwaar maken tegen de gunningsbeslissing en/of de uitsluiting. Zij dienen een civiel kort geding aanhangig te maken voor het verstrijken van deze termijn. Deze termijn is een fatale termijn. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de rechtbank Zeeland - West-Brabant te Breda. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt een ieder die een rechtsmiddel aanwendt dringend verzocht om de opdrachtgever tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding via Mercell. In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing kort geding wordt aangespannen dient de winnende inschrijver de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot twee(2) weken na de uitspraak. Indien gedurende de voornoemde termijn een kort geding wordt aangespannen met betrekking tot de gunningsbeslissing, wordt er in ieder geval niet eerder een overeenkomst gesloten, dan nadat de rechter uitspraak heeft gedaan.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-02-14Z 📅
Bron: OJS 2025/S 032-100156 (2025-02-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van medische en precisie-uitrusting (5)

Reparatie en onderhoud van meet-, test- en controleapparatuur (5)

Reparatie en onderhoud van controleapparatuur (1)