Onderhoud sportvelden gemeente Oirschot

Gemeente Oirschot

De gemeente Oirschot wil komen tot een overeenkomst voor de uitvoering van de onderhoudswerkzaamheden (regulier onderhoud, groot onderhoud en renovatie op basis van het MJOP) aan haar sportaccommodaties. Hiervoor wil zij een overeenkomst afsluiten met een initiële looptijd van 5 jaar en een verlengingsoptie van 5 jaar. Ingangsdatum van de overeenkomst is 1 april 2025. De te onderhouden buitensportaccommodaties liggen binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Oirschot en vallen onder de verantwoordelijkheid van de gemeente Oirschot.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-02-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-07.

Wie?

• Gemeente Oirschot

Wat?

• Tuinbouwdiensten › Onderhouden van sportvelden

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-01-07	Aankondiging van een opdracht
2025-01-27	Aankondiging van een opdracht
2025-01-28	Aankondiging van een opdracht
2025-01-30	Aankondiging van een opdracht
2025-03-03	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-01-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud sportvelden gemeente Oirschot
Referentienummer: BIZOB-2024-OIR-FHO-00440
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Onderhouden van sportvelden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: BIZOB-2024-OIR-FHO-00440
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Oirschot
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-04-01 📅
Einddatum: 2029-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: Optionele verlenging van eenmaal 5 kalenderjaren.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Organisatie en OSMO
Kwaliteitscriterium (weging): 1750000
Kwaliteitscriterium (naam): Klimaat en Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 750000
Kwaliteitscriterium (naam): Gezondheid en Welzijn
Kwaliteitscriterium (weging): 500000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-17 10:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-17 10:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): n.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-02-17 10:05:00 📅
Plaats: n.v.t.
Aanvullende informatie:

Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-01-14 16:00:00 📅
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Certificaat Milieumanagementsysteem: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd milieumanagementsysteem (ISO 14001-, EMAS- of een gelijkwaardig certificaat), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de geselecteerde gegadigden wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.

Referenties: Referentie 1 De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd met cultuurtechnische onderhoudswerkzaamheden (zijnde beluchten, dressen, rollen/slepen, doorzaaien, verticuteren, schudfrezen, vertidraineren, bezanden, doorzaaien en herstel doelgebieden) van sportparken met natuurgrasvelden. De omvang van deze kerncompetentie bedraagt bij deze met een minimum tien natuurgrasvelden. Bewijsmiddel: Een ingevuld Referentieformulier conform Bijlage 3 met daarbij toegevoegd een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever en indien van toepassing de passages van het bestek van de betreffende referentieopdracht. Referentie 2 Inschrijver heeft in de laatste drie jaar aantoonbare ervaring met reguliere (denk aan; vegen, slepen en borstelen en schoonhouden) en specialistische (denk aan decompartimenteren, intensief reinigen, herstel van naden etc.) onderhoudswerkzaamheden van kunstgrasvelden (voetbal of hockey). De omvang van deze kerncompetentie bedraagt bij deze minimaal zes kunstgrasvelden. Bewijsmiddel: Een ingevuld Referentieformulier conform Bijlage 3 met daarbij toegevoegd een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever en indien van toepassing de passages van het bestek van de betreffende referentieopdracht. Referentie 3 Inschrijver heeft in de laatste drie jaar aantoonbare ervaring met renovatie van natuurgrasvel-den (denk aan herstel toplaag en aanbrengen nieuwe drainage). De omvang van deze kerncompetentie bedraagt bij deze minimaal drie natuurgrasvelden. Bewijsmiddel: Een ingevuld Referentieformulier conform Bijlage 3 met daarbij toegevoegd een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever en indien van toepassing de passages van het bestek van de betreffende referentieopdracht. Referentie 4 Inschrijver heeft in de laatste drie jaar aantoonbare ervaring met renovatie van voetbal en hockey kunstgrasvelden. (denk aan herstel toplaag en aanbrengen nieuwe drainage). De omvang van deze kerncompetentie bedraagt bij deze minimaal vijf kunstgrasvelden. Bewijsmiddel: Een ingevuld Referentieformulier conform Bijlage 3 met daarbij toegevoegd een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever en indien van toepassing de passages van het bestek van de betreffende referentieopdracht. Ten aanzien van bewijs dat wordt geleverd door middel van referentieopdrachten geldt het volgende: - Er dient gebruik gemaakt te worden van een volledig ingevuld Referentieformulier conform format als Bijlage 3 toegevoegd bij deze inschrijvingsleidraad.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Referenties: Referentie 1
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd met cultuurtechnische onderhoudswerkzaamheden (zijnde beluchten, dressen, rollen/slepen, doorzaaien, verticuteren, schudfrezen, vertidraineren, bezanden, doorzaaien en herstel doelgebieden) van sportparken met natuurgrasvelden. De omvang van deze kerncompetentie bedraagt bij deze met een minimum tien natuurgrasvelden.

Bewijsmiddel: Een ingevuld Referentieformulier conform Bijlage 3 met daarbij toegevoegd een
tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever en indien van toepassing de passages van het bestek van de betreffende referentieopdracht.

Referentie 2
Inschrijver heeft in de laatste drie jaar aantoonbare ervaring met reguliere (denk aan; vegen, slepen en borstelen en schoonhouden) en specialistische (denk aan decompartimenteren, intensief reinigen, herstel van naden etc.) onderhoudswerkzaamheden van kunstgrasvelden (voetbal of hockey). De omvang van deze kerncompetentie bedraagt bij deze minimaal zes kunstgrasvelden.

Bewijsmiddel: Een ingevuld Referentieformulier conform Bijlage 3 met daarbij toegevoegd een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever en indien van toepassing de passages van het bestek van de betreffende referentieopdracht.

Referentie 3
Inschrijver heeft in de laatste drie jaar aantoonbare ervaring met renovatie van natuurgrasvel-den (denk aan herstel toplaag en aanbrengen nieuwe drainage). De omvang van deze kerncompetentie bedraagt bij deze minimaal drie natuurgrasvelden.

Bewijsmiddel: Een ingevuld Referentieformulier conform Bijlage 3 met daarbij toegevoegd een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever en indien van toepassing de passages van het bestek van de betreffende referentieopdracht.

Referentie 4
Inschrijver heeft in de laatste drie jaar aantoonbare ervaring met renovatie van voetbal en hockey kunstgrasvelden. (denk aan herstel toplaag en aanbrengen nieuwe drainage). De omvang van deze kerncompetentie bedraagt bij deze minimaal vijf kunstgrasvelden.

Bewijsmiddel: Een ingevuld Referentieformulier conform Bijlage 3 met daarbij toegevoegd een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever en indien van toepassing de passages van het bestek van de betreffende referentieopdracht.

Ten aanzien van bewijs dat wordt geleverd door middel van referentieopdrachten geldt het volgende:
- Er dient gebruik gemaakt te worden van een volledig ingevuld Referentieformulier conform format als Bijlage 3 toegevoegd bij deze inschrijvingsleidraad.

Certificaat VGM-systeem: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem (VCA** of gelijkwaardig) dat naast de veiligheid, gezondheid en het milieu van de inschrijver ook toeziet op die van de onderaannemers, dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de geselecteerde gegadigden wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.

Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Op deze opdracht zijn de Uitvoeringsregels Social Return van de aanbestedende dienst van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels voor zover vastgesteld door gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant: De aannemer is verplicht om 2% van de aanneemsom (exclusief btw) in te zetten voor Social Return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 19

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie Eigen Verklaring (UEA)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Oirschot
Nationaal registratienummer: 17285344
Postadres: Deken Frankenstraat 3
Poststad: Oirschot
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: F.M.H. van den Hout
E-mail: f.vandenhout@bizob.nl 📧
Telefoon: 0627391860 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/126183 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/126183 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 006-011514 (2025-01-07)

Aankondiging van een opdracht (2025-01-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 000 000 EUR 💰

Wijzigingen
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 42802e48-3e6e-4486-810d-4125e36aaca6-01
Bron: OJS 2025/S 019-057861 (2025-01-27)

Aankondiging van een opdracht (2025-01-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-10 10:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-10 10:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-03-10 10:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-02-11 16:00:00 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 4a5e51e4-499a-4e4d-b7b2-a47bb2719766-01
Bron: OJS 2025/S 020-062672 (2025-01-28)

Aankondiging van een opdracht (2025-01-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Aanvullende informatie:

Deze rectificatie wordt gepubliceerd in het kader van de problemen die een klein deel van de tenderned gebruikers ondervond met de vindbaarheid van aankondigingen (zie voor nadere informatie: https://www.tenderned.nl/cms/nl/nieuws/aankondigingen-met-specifieke-nuts-codes-niet-goed-vindbaar). Er zijn verder geen wijzigingen doorgevoerd in de planning of tendervoorwaarden.

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: c6080bba-ce00-49ea-b4c5-2d3dff54278d-01
Bron: OJS 2025/S 022-069844 (2025-01-30)

Aankondiging van een opdracht (2025-03-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-13 10:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-13 10:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-03-13 10:05:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postcode: 5688 AK
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: ORG-0002
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6b16ccfd-9853-45fc-be66-132411084b8f-01
Bron: OJS 2025/S 045-144533 (2025-03-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor land-, bos- en tuinbouw, aquicultuur en imkerij (>20 nieuwe aankopen)

Tuinbouwdiensten (>20)

Beplanten en onderhouden van groengebieden (>20)
Onderhouden van sportvelden (2)
Snoeien van bomen en heggen (6)
Uitvoeren van bloemenarrangementen (1)