Onderhoud sportvelden gemeente Oirschot

Gemeente Oirschot

De gemeente Oirschot wil komen tot een overeenkomst voor de uitvoering van de onderhoudswerkzaamheden (regulier onderhoud, groot onderhoud en renovatie op basis van het MJOP) aan haar sportaccommodaties. Hiervoor wil zij een overeenkomst afsluiten met een initiële looptijd van 5 jaar en een verlengingsoptie van 5 jaar. Ingangsdatum van de overeenkomst is 1 april 2025. De te onderhouden buitensportaccommodaties liggen binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Oirschot en vallen onder de verantwoordelijkheid van de gemeente Oirschot.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-02-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-07.

Wie?

• Gemeente Oirschot

Wat?

• Tuinbouwdiensten › Onderhouden van sportvelden

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-01-07	Aankondiging van een opdracht
2025-01-27	Aankondiging van een opdracht
2025-01-28	Aankondiging van een opdracht
2025-01-30	Aankondiging van een opdracht
2025-03-03	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-01-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud sportvelden gemeente Oirschot
Referentienummer: BIZOB-2024-OIR-FHO-00440
Korte beschrijving:
“De gemeente Oirschot wil komen tot een overeenkomst voor de uitvoering van de onderhoudswerkzaamheden (regulier onderhoud, groot onderhoud en renovatie op...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Onderhouden van sportvelden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Oirschot wil komen tot een overeenkomst voor de uitvoering van de onderhoudswerkzaamheden (regulier onderhoud, groot onderhoud en renovatie op...”
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Gemeente Oirschot”
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-04-01 📅
Einddatum: 2029-12-31 📅
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Organisatie en OSMO
Kwaliteitscriterium (weging): 1750000
Kwaliteitscriterium (naam): Klimaat en Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 750000
Kwaliteitscriterium (naam): Gezondheid en Welzijn
Kwaliteitscriterium (weging): 500000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-17 10:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-17 10:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): n.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Certificaat Milieumanagementsysteem: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd milieumanagementsysteem (ISO 14001-, EMAS- of een gelijkwaardig...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Referenties: Referentie 1 De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd met cultuurtechnische onderhoudswerkzaamheden...”

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Referenties: Referentie 1
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd met cultuurtechnische onderhoudswerkzaamheden (zijnde beluchten, dressen, rollen/slepen, doorzaaien, verticuteren, schudfrezen, vertidraineren, bezanden, doorzaaien en herstel doelgebieden) van sportparken met natuurgrasvelden. De omvang van deze kerncompetentie bedraagt bij deze met een minimum tien natuurgrasvelden.

Bewijsmiddel: Een ingevuld Referentieformulier conform Bijlage 3 met daarbij toegevoegd een
tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever en indien van toepassing de passages van het bestek van de betreffende referentieopdracht.

Referentie 2
Inschrijver heeft in de laatste drie jaar aantoonbare ervaring met reguliere (denk aan; vegen, slepen en borstelen en schoonhouden) en specialistische (denk aan decompartimenteren, intensief reinigen, herstel van naden etc.) onderhoudswerkzaamheden van kunstgrasvelden (voetbal of hockey). De omvang van deze kerncompetentie bedraagt bij deze minimaal zes kunstgrasvelden.

Bewijsmiddel: Een ingevuld Referentieformulier conform Bijlage 3 met daarbij toegevoegd een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever en indien van toepassing de passages van het bestek van de betreffende referentieopdracht.

Referentie 3
Inschrijver heeft in de laatste drie jaar aantoonbare ervaring met renovatie van natuurgrasvel-den (denk aan herstel toplaag en aanbrengen nieuwe drainage). De omvang van deze kerncompetentie bedraagt bij deze minimaal drie natuurgrasvelden.

Bewijsmiddel: Een ingevuld Referentieformulier conform Bijlage 3 met daarbij toegevoegd een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever en indien van toepassing de passages van het bestek van de betreffende referentieopdracht.

Referentie 4
Inschrijver heeft in de laatste drie jaar aantoonbare ervaring met renovatie van voetbal en hockey kunstgrasvelden. (denk aan herstel toplaag en aanbrengen nieuwe drainage). De omvang van deze kerncompetentie bedraagt bij deze minimaal vijf kunstgrasvelden.

Bewijsmiddel: Een ingevuld Referentieformulier conform Bijlage 3 met daarbij toegevoegd een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever en indien van toepassing de passages van het bestek van de betreffende referentieopdracht.

Ten aanzien van bewijs dat wordt geleverd door middel van referentieopdrachten geldt het volgende:
- Er dient gebruik gemaakt te worden van een volledig ingevuld Referentieformulier conform format als Bijlage 3 toegevoegd bij deze inschrijvingsleidraad.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Certificaat VGM-systeem: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem (VCA** of gelijkwaardig) dat naast de veiligheid, gezondheid en...”
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Op deze opdracht zijn de Uitvoeringsregels Social Return van de aanbestedende dienst van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels voor zover vastgesteld...”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Oirschot
Nationaal registratienummer: 17285344
Postadres: Deken Frankenstraat 3
Poststad: Oirschot
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: f.vandenhout@bizob.nl 📧
Telefoon: 0627391860 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/126183 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/126183 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 006-011514 (2025-01-07)

Aankondiging van een opdracht (2025-01-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 000 000 EUR 💰
Bron: OJS 2025/S 019-057861 (2025-01-27)

Aankondiging van een opdracht (2025-01-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-10 10:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-10 10:05:00 📅
Bron: OJS 2025/S 020-062672 (2025-01-28)

Aankondiging van een opdracht (2025-01-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Deze rectificatie wordt gepubliceerd in het kader van de problemen die een klein deel van de tenderned gebruikers ondervond met de vindbaarheid van...”

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Deze rectificatie wordt gepubliceerd in het kader van de problemen die een klein deel van de tenderned gebruikers ondervond met de vindbaarheid van...”
Bron: OJS 2025/S 022-069844 (2025-01-30)

Aankondiging van een opdracht (2025-03-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-13 10:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-13 10:05:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Referenties: Referentie 1 De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd met cultuurtechnische onderhoudswerkzaamheden...”

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Referenties: Referentie 1 De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd met cultuurtechnische onderhoudswerkzaamheden (zijnde beluchten, dressen, rollen/slepen, doorzaaien, verticuteren, schudfrezen, vertidraineren, bezanden, doorzaaien en herstel doelgebieden) van sportparken met natuurgrasvelden. De omvang van deze kerncompetentie bedraagt bij deze met een minimum tien natuurgrasvelden. Bewijsmiddel: Een ingevuld Referentieformulier conform Bijlage 3 met daarbij toegevoegd een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever en indien van toepassing de passages van het bestek van de betreffende referentieopdracht. Referentie 2 Inschrijver heeft in de laatste drie jaar aantoonbare ervaring met reguliere (denk aan; vegen, slepen en borstelen en schoonhouden) en specialistische (denk aan decompartimenteren, intensief reinigen, herstel van naden etc.) onderhoudswerkzaamheden van kunstgrasvelden (voetbal of hockey). De omvang van deze kerncompetentie bedraagt bij deze minimaal zes kunstgrasvelden. Bewijsmiddel: Een ingevuld Referentieformulier conform Bijlage 3 met daarbij toegevoegd een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever en indien van toepassing de passages van het bestek van de betreffende referentieopdracht. Referentie 3 Inschrijver heeft in de laatste drie jaar aantoonbare ervaring met renovatie van natuurgrasvel-den (denk aan herstel toplaag en aanbrengen nieuwe drainage). De omvang van deze kerncompetentie bedraagt bij deze minimaal drie natuurgrasvelden. Bewijsmiddel: Een ingevuld Referentieformulier conform Bijlage 3 met daarbij toegevoegd een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever en indien van toepassing de passages van het bestek van de betreffende referentieopdracht. Referentie 4 Inschrijver heeft in de laatste drie jaar aantoonbare ervaring met renovatie van voetbal en hockey kunstgrasvelden. (denk aan herstel toplaag en aanbrengen nieuwe drainage). De omvang van deze kerncompetentie bedraagt bij deze minimaal vijf kunstgrasvelden. Bewijsmiddel: Een ingevuld Referentieformulier conform Bijlage 3 met daarbij toegevoegd een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever en indien van toepassing de passages van het bestek van de betreffende referentieopdracht. Ten aanzien van bewijs dat wordt geleverd door middel van referentieopdrachten geldt het volgende: - Er dient gebruik gemaakt te worden van een volledig ingevuld Referentieformulier conform format als Bijlage 3 toegevoegd bij deze inschrijvingsleidraad.

Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Op deze opdracht zijn de Uitvoeringsregels Social Return van de aanbestedende dienst van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels voor zover vastgesteld...”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postcode: 5688 AK
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Bron: OJS 2025/S 045-144533 (2025-03-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor land-, bos- en tuinbouw, aquicultuur en imkerij (>20 nieuwe aankopen)

Tuinbouwdiensten (>20)

Beplanten en onderhouden van groengebieden (>20)
Onderhouden van sportvelden (4)
Uitvoeren van bloemenarrangementen (1)
Snoeien van bomen en heggen (11)