Onderhoud sportvelden gemeente Goirle

Gemeente Goirle

De werkzaamheden van de opdracht bestaan in hoofdzaak uit de volgende onderdelen: a. Maaien sportvelden, overig gras en trapveldjes; b. Regulier onderhoud natuurgras sportvelden; c. Periodiek onderhoud natuurgras sportvelden en trapveldjes; d. Doorspuiten drainage; e. Snoeien hagen en bosplantsoen; f. Uitmaaien watergangen; g. Onderhoud aan verhardingen h. Herstellen speelschade; i. Regulier onderhoud kunstgrasvelden; j. Specialistisch onderhoud aan kunstgrasvelden. Zie bestek

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-25.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-09-25 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-09-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud sportvelden gemeente Goirle
Korte beschrijving:
De werkzaamheden van de opdracht bestaan in hoofdzaak uit de volgende onderdelen: a. Maaien sportvelden, overig gras en trapveldjes; b. Regulier onderhoud natuurgras sportvelden; c. Periodiek onderhoud natuurgras sportvelden en trapveldjes; d. Doorspuiten drainage; e. Snoeien hagen en bosplantsoen; f. Uitmaaien watergangen; g. Onderhoud aan verhardingen h. Herstellen speelschade; i. Regulier onderhoud kunstgrasvelden; j. Specialistisch onderhoud aan kunstgrasvelden. Zie bestek
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Onderhouden van sportvelden 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: - Zie bestek
Aanvullende producten/diensten: Herstelwerkzaamheden op sportvelden 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Goirle
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De raamovereenkomst kan maximaal drie (3) keer met een periode van twee (2) jaar worden verlengd. De overeenkomst eindigt van rechtswege na de laatste verlenging of bij het bereiken van de maximale omvang zoals hieronder vermeld.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
De ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1 januari 2026 en heeft een vaste looptijd van twee (2) jaar tot en met 31 december 2027. De raamovereenkomst kan maximaal drie (3) keer met een periode van twee (2) jaar worden verlengd. De overeenkomst eindigt van rechtswege na de laatste verlenging of bij het bereiken van de maximale omvang zoals hieronder vermeld. Er is geen sprake van stilzwijgende verlenging. Een eventuele verlenging of opzegging dient schriftelijk te worden bevestigd. De raamovereenkomst kan eenzijdig door Opdrachtgever worden verlengd. Opdrachtgever geeft tenminste 6 maanden voor het aflopen van de raamovereenkomst schriftelijk aan dat de raamovereenkomst wel wordt verlengd. Eventuele verlenging geschiedt onder gelijkblijvende condities en voorwaarden.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Communicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): K2. Innovatie/uitvoering
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-06 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-06 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 50 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De aanbestedende dienst kiest gemotiveerd voor een langere looptijd van acht (8) jaar, in afwijking van de standaardtermijn van vier jaar zoals genoemd in artikel 2.140 lid 3 van de Aanbestedingswet 2012. Deze langere looptijd is gekozen vanwege: • Continuïteit en kwaliteit: een langere contractperiode zorgt voor stabiel onderhoud, hogere speelkwaliteit en veiligheid van de sportvelden. Dit voorkomt wisselingen van opdrachtnemers die de kwaliteit op korte termijn kunnen beïnvloeden. De werkzaamheden zijn specialistisch. • Efficiëntie en kostenbesparing: door een langere looptijd worden herhalingskosten en overdrachtsrisico’s beperkt. Daarnaast kan de opdrachtnemer investeringen in materieel en innovaties spreiden, waardoor dit leidt tot lagere kosten per jaar. • Duurzaamheid en innovatie: een horizon van 8 jaar biedt de opdrachtnemer ruimte om te investeren in duurzame onderhoudsmethoden, milieuvriendelijke machines en innovatieve oplossingen. Dit sluit aan bij de duurzaamheidsdoelstellingen van de gemeente. • Samenwerking en vertrouwen: Een langere contractduur bevordert een constructieve samenwerking tussen gemeente, opdrachtnemer en sportverenigingen. De opdrachtnemer leert de specifieke eigenschappen van de sportvelden kennen en kan maatwerk leveren. • Belang van gebruikers: sportverenigingen en hun leden zijn gebaat bij betrouwbare en voorspelbare kwaliteit van de sportvelden. Een meerjarige overeenkomst draagt bij aan continuïteit en voorkomt onzekerheid bij de gebruikers.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-06 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-16 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Goirle
Nationaal registratienummer: 2853587
Postadres: Oranjeplein 1
Postcode: 5051 LT
Poststad: Goirle
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Koen Hamelink
E-mail: inkoop@goirle.nl 📧
Telefoon: +31 629427146 📞
URL: http://www.goirle.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394227 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394227 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Alle potentiële inschrijvers hebben de mogelijkheid om aan de aanbestedende dienst vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk donderdag 16 oktober 2025 10:00 Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota van Inlichtingen en de eventuele bijlage(n) maakt /maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken en prevaleert te allen tijde boven het bestek. Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan in TenderNed. De aanbestedende dienst bepaalt welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zal de aanbestedende dienst uw vraag bewerken/ aanpassen mocht zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft. De Nota van Inlichtingen wordt uiterlijk op donderdag 23 oktober 2025 (streefdatum) digitaal beschikbaar gesteld op het aanbestedingsplatform TenderNed. Op deze wijze beschikt iedere houder van de aanbestedingsstukken over dezelfde informatie.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 185-629550 (2025-09-25)