Onderhoud Sportpark Adegeest

Gemeente Voorschoten

Uit het in 2024 nieuw vastgestelde sportaccommodatiebeleid blijkt dat de sportverenigingen op sportpark Adegeest de afgelopen jaren zelf het onderhoud van de velden hebben geregeld. In de nieuwe situatie is de gemeente verantwoordelijk. Het onderhoud betreft kunstgras, natuurgras, half verharderingen, verhardingen om de velden heen en drainage. Het gaat om de volgende sportverenigingen, allemaal gelegen bij sportpark Adegeest: Mixed Hockeyclub Forescate, Voetbal- en Atletiekvereniging Voorschoten’97, Handbalvereniging Voorschoten, Honk- en softbalvereniging Adegeest en Tennis- en Padelpark Adegeest. De opdracht bestaat in hoofdzaak uit het onderhouden van: - 4 kunstgras hockeyvelden - 4 kunstgras voetbalvelden - 1,5 natuurgras voetbalveld - 1 atletiekbaan - 1 honkbalveld - 1 softbalveld - 6 tennisbanen - verhardingen Tennisvereniging Forescate valt buiten de scope van de opdracht. zie bestek

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-11-26 Aankondiging van een opdracht
2026-05-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-11-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud Sportpark Adegeest
Referentienummer: VOS 072025 PRJ-2500136
Korte beschrijving:
Uit het in 2024 nieuw vastgestelde sportaccommodatiebeleid blijkt dat de sportverenigingen op sportpark Adegeest de afgelopen jaren zelf het onderhoud van de velden hebben geregeld. In de nieuwe situatie is de gemeente verantwoordelijk. Het onderhoud betreft kunstgras, natuurgras, half verharderingen, verhardingen om de velden heen en drainage. Het gaat om de volgende sportverenigingen, allemaal gelegen bij sportpark Adegeest: Mixed Hockeyclub Forescate, Voetbal- en Atletiekvereniging Voorschoten’97, Handbalvereniging Voorschoten, Honk- en softbalvereniging Adegeest en Tennis- en Padelpark Adegeest. De opdracht bestaat in hoofdzaak uit het onderhouden van: - 4 kunstgras hockeyvelden - 4 kunstgras voetbalvelden - 1,5 natuurgras voetbalveld - 1 atletiekbaan - 1 honkbalveld - 1 softbalveld - 6 tennisbanen - verhardingen Tennisvereniging Forescate valt buiten de scope van de opdracht. zie bestek
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Onderhouden van sportvelden 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Uit het nieuw vastgestelde sportaccommodatiebeleid midden 2024 blijkt dat de sportverenigingen de afgelopen jaren het onderhoud van de sportvelden zelf hebben geregeld. Vanaf 1 januari 2026 wil de gemeente het onderhoud van het sportpark Adegeest uitbesteden aan een marktpartij. Het onderhoud betreft kunstgras, natuurgras, half verharderingen, verhardingen om de velden heen en drainage. Het gaat om de volgende sportverenigingen, allemaal gelegen bij sportpark Adegeest: Mixed Hockeyclub Forescate, Voetbal- en Atletiekvereniging Voorschoten’97, Handbalvereniging Voorschoten, Honk- en softbalvereniging Adegeest en Tennis- en Padelpark Adegeest. De opdracht bestaat in hoofdzaak uit het onderhouden van: - 4 kunstgras hockeyvelden - 4 kunstgras voetbalvelden - 1,5 natuurgras voetbalveld - 1 atletiekbaan - 1 honkbalveld - 1 softbalveld - 6 tennisbanen - verhardingen Tennisvereniging Forescate valt buiten de scope van de opdracht. zie bestek
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Voorschoten
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Duur: 46 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De beoogde looptijd van de overeenkomst is van 1 maart 2026 tot en met 31 december 2027 met een optie tot verlenging van twee (2) keer één (1) jaar. Wanneer de gemeente gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden,
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
De beoogde looptijd van de overeenkomst is van 1 maart 2026 tot en met 31 december 2027 met een optie tot verlenging van twee (2) keer één (1) jaar. Wanneer de gemeente gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Gelet op de geraamde waarde en scope van de opdracht in relatie tot de Aanbestedingswet 2012 is een Europese procedure voor deze opdracht een verplichting.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-20 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-20 14:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-20 14:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-08 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Voorschoten
Nationaal registratienummer: 4640632
Postadres: Leidseweg 25
Postcode: 2252 LA
Poststad: Voorschoten
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Eline Jager
E-mail: eline.jager@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 628532656 📞
URL: http://www.voorschoten.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.voorschoten.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402642 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402642 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 229-786200 (2025-11-26)
Award Aankondiging (2026-05-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 581800.0 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-03-01 📅
Titel: P1 Onderhoud Sportpark Adegeest
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 581800.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Jos Scholman Groen B.V.
Nationaal registratienummer: 30076326
Postadres: Morsebaan 1
Postcode: 3439NA
Poststad: Nieuwegein
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bedrijfsbureau@josscholman.nl 📧
Telefoon: +31 306044282 📞
Fax: +31 306039263 📠
URL: http://www.josscholman.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Bron: OJS 2026/S 099-354962 (2026-05-22)