Onderhoud pompen, gemalen en randvoorzieningen - gemeente Son en Breugel

Gemeente Son en Breugel

Het werk bestaat in hoofdzaak uit het uitvoeren van preventief- en correctief onderhoud aan rioolgemalen, minigemalen voor drukriolering, bergbezinkinstallaties en eventuele overige rioolinstallaties in de gemeente Son en Breugel. Het gros bevindt zich in het buitengebied. Preventief onderhoud richt zich op het planmatig controleren, afstellen en reinigen van rioolinstallaties, zoals pompen en gemalen. Hierbij wordt op vaste intervallen geïnspecteerd en onderhouden om storingen en slijtage vroegtijdig te signaleren en te verhelpen. Dit voorkomt onnodige uitval, minimaliseert storingen en verlengt de levensduur van de installaties. Voor de gemeente is het belangrijk dat preventief onderhoud leidt tot continuïteit in de werking van de rioleringssystemen, stabiliteit in de budgetten (minder onverwachte kosten) en een betere beheersing van milieu- en gezondheidsrisico’s. Correctief onderhoud betreft het snel en deskundig oplossen van acute storingen of defecten. Dit kan variëren van het repareren of vervangen van kapotte pomponderdelen tot het herstellen van elektronische sturingen en besturingstechniek. Voor de gemeente is het essentieel dat dit snel en deskundig gebeurt om overlast voor omwonenden en milieuschade te beperken. Bovendien helpt een proactief storingsprotocol met duidelijke contact- en responstijden om klachtenafhandeling en risico’s te beheersen, wat bijdraagt aan een goede dienstverlening aan inwoners. De werkzaamheden binnen deze onderhoudsovereenkomst worden op diverse locaties binnen de gemeente uitgevoerd. Deze onderhoudswerkzaamheden zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden; het preventief en correctief onderhoud betreft hetzelfde areaal aan pompen, gemalen en randvoorzieningen. Om het werk zo efficiënt mogelijk uit te voeren vindt de gemeente het belangrijk dat deze werkzaamheden bij één partij worden neergelegd. Formeel zijn de werkzaamheden hier niet samengevoegd omdat de inhoud en omvang van deze opdracht als ‘één technisch en economisch geheel’ gezien kan worden. De omvang van de opdracht is dusdanig dat het volledige werk voor een gemiddeld mkb-bedrijf dat actief is in deze branche goed uitvoerbaar is. Om deze reden is het niet noodzakelijk om het werk op te delen in percelen. Bovendien zou dat tot ongewenste extra planning en coördinatie leiden voor de aannemers en de gemeente. De overeenkomst gaat direct na gunnen in en wordt aangegaan voor een minimale periode van 2 kalenderjaren (tot 31 mei 2027) met de mogelijkheid om deze met 2 keer 1 jaar tot maximaal 4 jaar te verlengen. Bij een maximale looptijd van 4 jaar eindigt de raamovereenkomst per 31 mei 2029. Indien de maximale opdrachtwaarde zoals benoemd in het bestek eerder wordt bereikt eindigt de raamovereenkomst ook van rechtswege.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• REMONDIS Smart Infra B.V.

Wie?

• Gemeente Son en Breugel

Wat?

• Diensten in verband met afvalwater › Beheer van riolering

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-02-27	Aankondiging van een opdracht
2025-09-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-02-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud pompen, gemalen en randvoorzieningen - gemeente Son en Breugel
Referentienummer: BIZOB-2024-SON-LBR-00525
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

Het werk bestaat in hoofdzaak uit het uitvoeren van preventief- en correctief onderhoud aan rioolgemalen, minigemalen voor drukriolering, bergbezinkinstallaties en eventuele overige rioolinstallaties in de gemeente Son en Breugel. Het gros bevindt zich in het buitengebied.

Preventief onderhoud richt zich op het planmatig controleren, afstellen en reinigen van rioolinstallaties, zoals pompen en gemalen. Hierbij wordt op vaste intervallen geïnspecteerd en onderhouden om storingen en slijtage vroegtijdig te signaleren en te verhelpen. Dit voorkomt onnodige uitval, minimaliseert storingen en verlengt de levensduur van de installaties. Voor de gemeente is het belangrijk dat preventief onderhoud leidt tot continuïteit in de werking van de rioleringssystemen, stabiliteit in de budgetten (minder onverwachte kosten) en een betere beheersing van milieu- en gezondheidsrisico’s.

Correctief onderhoud betreft het snel en deskundig oplossen van acute storingen of defecten. Dit kan variëren van het repareren of vervangen van kapotte pomponderdelen tot het herstellen van elektronische sturingen en besturingstechniek. Voor de gemeente is het essentieel dat dit snel en deskundig gebeurt om overlast voor omwonenden en milieuschade te beperken. Bovendien helpt een proactief storingsprotocol met duidelijke contact- en responstijden om klachtenafhandeling en risico’s te beheersen, wat bijdraagt aan een goede dienstverlening aan inwoners.

De werkzaamheden binnen deze onderhoudsovereenkomst worden op diverse locaties binnen de gemeente uitgevoerd. Deze onderhoudswerkzaamheden zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden; het preventief en correctief onderhoud betreft hetzelfde areaal aan pompen, gemalen en randvoorzieningen. Om het werk zo efficiënt mogelijk uit te voeren vindt de gemeente het belangrijk dat deze werkzaamheden bij één partij worden neergelegd. Formeel zijn de werkzaamheden hier niet samengevoegd omdat de inhoud en omvang van deze opdracht als ‘één technisch en economisch geheel’ gezien kan worden.

De omvang van de opdracht is dusdanig dat het volledige werk voor een gemiddeld mkb-bedrijf dat actief is in deze branche goed uitvoerbaar is. Om deze reden is het niet noodzakelijk om het werk op te delen in percelen. Bovendien zou dat tot ongewenste extra planning en coördinatie leiden voor de aannemers en de gemeente.

De overeenkomst gaat direct na gunnen in en wordt aangegaan voor een minimale periode van 2 kalenderjaren (tot 31 mei 2027) met de mogelijkheid om deze met 2 keer 1 jaar tot maximaal 4 jaar te verlengen. Bij een maximale looptijd van 4 jaar eindigt de raamovereenkomst per 31 mei 2029. Indien de maximale opdrachtwaarde zoals benoemd in het bestek eerder wordt bereikt eindigt de raamovereenkomst ook van rechtswege.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beheer van riolering 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 275 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: BIZOB-2024-SON-LBR-00525
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanpak voor het beperken van milieueffecten: Andere
Criteria groene overheidsopdrachten: Andere criteria voor groene overheidsopdrachten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Stad: Son en Breugel
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Zero-emissie materieel
Kwaliteitscriterium (weging): 80000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-08 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-08 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): nvt
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-08 09:00:00 📅
Plaats: nvt
Aanvullende informatie:

Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-19 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (decimaal, midden van bereik)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Referenties: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd (te rekenen vanaf inschrijfdatum) waarin naar tevredenheid van de opdrachtgever binnen een aaneengesloten periode van 12 maanden tenminste één opdracht met een waarde van minimaal € 30.000,- voor het preventief en correctief onderhoud van rioolpompen en -gemalen heeft uitgevoerd. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs–kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

Kwaliteitsmanagement: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.

Veiligheid: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem (VCA* of VCA**), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.

Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Op deze opdracht zijn de Uitvoeringsregels Social Return van de aanbestedende dienst van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels voor zover vastgesteld door gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant: De aannemer is verplicht om 2% van de aanneemsom (exclusief btw) in te zetten voor Social Return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 19

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie Eigen verklaring (UEA)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Son en Breugel
Nationaal registratienummer: 17280818
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 5691 AL
Poststad: Son en Breugel
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: gemeente@sonenbreugel.nl 📧
Telefoon: 0499491491 📞
URL: https://www.sonenbreugel.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/137331 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/137331 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 043-138217 (2025-02-27)

Award Aankondiging (2025-09-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 275 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 275 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 275 000 EUR 💰

Procedure
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: BIZOB-2024-SON-LBR-00525
Datum van sluiting van het contract: 2025-06-01 📅
Titel: Onderhoud pompen, gemalen en randvoorzieningen
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 275 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 205 768 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 275 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: BIZOB-2024-SON-LBR-00525
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: REMONDIS Smart Infra B.V.
Nationaal registratienummer: 09138922
Postadres: Galileïstraat 18
Postcode: 7131PE
Poststad: Lichtenvoorde
Regio: Achterhoek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@remondis.nl 📧
Telefoon: +31544395555 📞
URL: https://www.bizob.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Bron: OJS 2025/S 170-581175 (2025-09-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Diensten in verband met afvalwater (13)

Beheer van riolering (1)

Exploitatie van een afvalwaterzuiveringsinstallatie