Onderhoud OVL 2025 e.v. - gemeente Waalre

Gemeente Waalre

De werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit: - het leveren van masten en armaturen; - het (ver)plaatsen, vervangen, monteren en aansluiten van verlichtingsobjecten, masten en armaturen; - het coördineren van werkzaamheden aan het gereguleerde netwerk; - het uitvoeren van, preventief en correctief onderhoud, bestaande o.a. uit: - het organiseren en in bedrijf houden van een storingswachtdienst; - het uitvoeren van groepsremplace; - het opheffen van storingen en defecten; - het herstellen van schades; - het verplaatsen van verlichtingsobjecten; - het richten van scheefstaande masten; - het vervangen van masten en armaturen; - het preventief onderhouden van markt- en evenementenkasten; - het preventief onderhouden van een stalen doorrijhoogte-beperking; - het veiligstellen, schadeverhalen en schadeherstel aan Dynamisch Reis lnformatie Systeem (DRIS); - het rapporteren van de verrichte werkzaamheden; - het aanleveren van schade-informatie bij aanrijding ten behoeve van schadeverhaal; - het verwerken van revisiegegevens in het beheersysteem opdrachtgever.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Spie Infratechniek B.V.

Wie?

• Gemeente Waalre

Wat?

• Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten › Onderhoud van straatverlichting

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-01-23	Aankondiging van een opdracht
2025-01-30	Aankondiging van een opdracht
2025-05-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-01-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud OVL 2025 e.v. - gemeente Waalre
Referentienummer: BIZOB-2024-WAA-BLA-00313
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Onderhoud van straatverlichting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 532 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: BIZOB-2024-WAA-BLA-00313
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

De uit te voeren werkzaamheden liggen binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Waalre en vallen alleen onder haar verantwoordelijkheid.

Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-04-01 📅
Einddatum: 2027-04-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Na twee (2) jaar eindigt de RAW-raamovereenkomst. Bij welbevinden van opdrachtgever en aannemer, wordt de RAW-raamovereenkomst voor één (1) jaar verlengd. Na deze verlenging kan de RAW raamovereenkomst nogmaals met één (1) jaar worden verlengd. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 april 2025.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie documenten.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-07 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-07 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): n.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-03-07 10:00:00 📅
Plaats: n.v.t.
Aanvullende informatie:

Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-02-07 11:00:00 📅
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Technische Bekwaamheid, Referenties: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarbij in totaal voor minimaal € 70.000,00 aan onderhoudswerkzaamheden aan de OVL binnen één jaar zijn uitgevoerd. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de laagste prijs wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.)

Technische bekwaamheid, kwaliteitsmanagementsysteem: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.

Technische bekwaamheid, veiligheid: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem (VCA* of VCA** of gelijkwaardig) dat naast de veiligheid, gezondheid en het milieu van de inschrijver ook toeziet op die van de onderaannemers, dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.

Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Op deze opdracht zijn de Uitvoeringsregels Social Return van de aanbestedende deinst van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels voor zover vastgesteld door gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant: De aannemer is verplicht om 2% van de aanneemsom (exclusief btw) in te zetten voor Social Return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

+ nog 16

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

De gemeente wil alleen zaken doen met integere partijen.

Ziet onder andere toe op naleving CAO en ARBO normen en wordt van toepassing verklaard gezien het karakter van de markt.

Wordt in beginsel altijd van toepassing verklaard.

Gesteld om belangenverstrengeling te voorkomen.

De gemeente wil alleen zaken doen met een partij die financieel stabiel is.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Waalre
Nationaal registratienummer: 17269410
Postadres: Koningin Julianalaan 19
Postcode: 5582 JV
Poststad: Waalre
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bas Lazaroms
E-mail: b.lazaroms@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 611319658 📞
URL: https://www.waalre.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/290 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/131359 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/131359 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanlei-ding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondisse-ment Oost-Brabant.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 017-053211 (2025-01-23)

Aankondiging van een opdracht (2025-01-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 532 000 EUR 💰
Beschrijving
Aanvullende informatie:

Deze rectificatie wordt gepubliceerd in het kader van de problemen die een klein deel van de tenderned gebruikers ondervond met de vindbaarheid van aankondigingen (zie voor nadere informatie: https://www.tenderned.nl/cms/nl/nieuws/aankondigingen-met-specifieke-nuts-codes-niet-goed-vindbaar). Er zijn verder geen wijzigingen doorgevoerd in de planning of tendervoorwaarden.

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-17 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-17 10:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-03-17 10:00:00 📅

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 26f7dfc7-47c8-47ea-9fb6-8a258319f4af-01
Bron: OJS 2025/S 022-070328 (2025-01-30)

Award Aankondiging (2025-05-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 532 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 532 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 532 000 EUR 💰
Gunningscriteria
Prijs ✅

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: BIZOB-2024-WAA-BLA-00313
Datum van sluiting van het contract: 2025-05-01 📅
Titel: Onderhoud OVL 2025 e.v.
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 532 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 532 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 532 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: BIZOB-2024-WAA-BLA-00313
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: SPIE Infratechniek B.V.
Nationaal registratienummer: 09208301
Postadres: Huifakkerstraat 15
Postcode: 4815PN
Poststad: Breda
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.beheer@spie.com 📧
Telefoon: +31653632945 📞
URL: https://www.bizob.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Groot
Bron: OJS 2025/S 089-294914 (2025-05-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting (15)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting (13)

Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten (12)

Onderhoud van straatverlichting (9)

Gebruiksklaarmaken van installaties voor straatverlichting