Onderhoud en verledden openbare verlichting - Gemeente Heeze-Leende

Gemeente Heeze-Leende

De werkzaamheden hebben betrekking op het functioneel in stand houden van de openbare verlichtingsinstallatie (OVL) en het uitvoeren van projectmatige vervangingswerkzaamheden openbare verlichtingsinstallatie en bestaan in hoofdzaak uit: uitvoeren van regulier onderhoud; opheffen van storingen en defecten; herstellen van schades door aanrijdingen en vernielingen; (ver)plaatsen of verwijderen van verlichtingsobjecten; opnieuw richten van scheefstaande verlichtingsobjecten; vervangen van lichtmasten en armaturen; rapporteren van de verrichte werkzaamheden; het aanleveren van schade-informatie bij aanrijding ten behoeve van schadeverhaal; het uitvoeren van OVL-vervangingsprojecten; het aanleveren van revisiegegevens. De uit te voeren werkzaamheden liggen binnen de gemeentegrenzen van de gemeente HeezeLeende en vallen alleen onder haar verantwoordelijkheid. Daar het een verledden- en onderhoudsovereenkomst betreft moeten de werkzaamheden worden uitgevoerd op diverse locaties binnen de gemeente. De werkzaamheden betreffen het fasegewijs vervangen van conventionele armaturen en onderhoudswerkzaamheden en vormen een technisch geheel. Diverse bedrijven in de sector hebben alle disciplines in huis om de diverse onderdelen van het werk uit te kunnen voeren. De omvang van de opdracht, zowel financieel als technisch, is dusdanig dat het volledige werk ook voor een MKB bedrijf goed uitvoerbaar is. De conclusie is dat de opdracht niet is samengevoegd. Indien het vervangen en onderhoud gesplitst zouden worden, is meer coördinatie noodzakelijk. Dit brengt extra activiteiten en dus meer (interne) kosten met zich mee. Indien de coördinatie niet optimaal verloopt, kan dit leiden tot vertraging en daarmee extra overlast voor belanghebbenden (zoals bedrijven en bewoners). Daarbij wordt de gemeente dan ook verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de uitvoering. Omdat dit alles niet in het belang van de gemeente is, adviseren we om de werkzaamheden door één aannemer te laten uitvoeren. Splitsen in percelen die onafhankelijk van elkaar kunnen worden gegund, leidt niet tot een betere toegankelijkheid voor het mkb, maar eerder tot de hierboven genoemde sub-optimalisatie. Zodoende wordt de opdracht niet in percelen verdeeld. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal vier jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 april 2026.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ak Solution B.V.

Wie?

• Gemeente Heeze-Leende

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-12-30	Aankondiging van een opdracht
2026-01-23	Aankondiging van een opdracht
2026-04-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-12-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud en verledden openbare verlichting - Gemeente Heeze-Leende
Referentienummer: c6053ccb-cfaa-44ee-80de-bafe399046df
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

De werkzaamheden hebben betrekking op het functioneel in stand houden van de openbare verlichtingsinstallatie (OVL) en het uitvoeren van projectmatige vervangingswerkzaamheden openbare verlichtingsinstallatie en bestaan in hoofdzaak uit:
uitvoeren van regulier onderhoud;
opheffen van storingen en defecten;
herstellen van schades door aanrijdingen en vernielingen;
(ver)plaatsen of verwijderen van verlichtingsobjecten;
opnieuw richten van scheefstaande verlichtingsobjecten;
vervangen van lichtmasten en armaturen;
rapporteren van de verrichte werkzaamheden;
het aanleveren van schade-informatie bij aanrijding ten behoeve van schadeverhaal;
het uitvoeren van OVL-vervangingsprojecten;
het aanleveren van revisiegegevens.

De uit te voeren werkzaamheden liggen binnen de gemeentegrenzen van de gemeente HeezeLeende en vallen alleen onder haar verantwoordelijkheid. Daar het een verledden- en onderhoudsovereenkomst betreft moeten de werkzaamheden worden uitgevoerd op diverse locaties binnen de gemeente. De werkzaamheden betreffen het fasegewijs vervangen van conventionele armaturen en onderhoudswerkzaamheden en vormen een technisch geheel. Diverse bedrijven in de sector hebben alle disciplines in huis om de diverse onderdelen van het werk uit te kunnen voeren. De omvang van de opdracht, zowel financieel als technisch, is dusdanig dat het volledige werk ook voor een MKB bedrijf goed uitvoerbaar is. De conclusie is dat de opdracht niet is samengevoegd.

Indien het vervangen en onderhoud gesplitst zouden worden, is meer coördinatie noodzakelijk. Dit brengt extra activiteiten en dus meer (interne) kosten met zich mee. Indien de coördinatie niet optimaal verloopt, kan dit leiden tot vertraging en daarmee extra overlast voor belanghebbenden (zoals bedrijven en bewoners). Daarbij wordt de gemeente dan ook verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de uitvoering. Omdat dit alles niet in het belang van de gemeente is, adviseren we om de werkzaamheden door één aannemer te laten uitvoeren. Splitsen in percelen die onafhankelijk van elkaar kunnen worden gegund, leidt niet tot een betere toegankelijkheid voor het mkb, maar eerder tot de hierboven genoemde sub-optimalisatie. Zodoende wordt de opdracht niet in percelen verdeeld. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal vier jaar.

De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 april 2026.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Onderhoud van straatverlichting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 7330ef60-8add-4dba-bd56-c8a06b46a539
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende producten/diensten: Installeren van straatverlichtingsuitrusting 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-04-01 📅
Einddatum: 2028-03-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Bij welbevinden van opdrachtgever, wordt de raamovereenkomst voor één jaar verlengd. Na deze verlenging kan de raamovereenkomst nogmaals met één jaar worden verlengd.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-18 09:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): N.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Plaats: N.v.t.
Aanvullende informatie:

Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-29 16:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (decimaal, midden van bereik)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Op deze opdracht zijn de Uitvoeringsregels Social Return van de aanbestedende dienst van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels voor zover vastgesteld door gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant: De aannemer is verplicht om 2% van de aanneemsom (exclusief btw) in te zetten voor Social Return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels.

Informatie over gereserveerde contracten
De uitvoering van de opdracht is beperkt tot het kader van programma's voor beschermde arbeid

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Heeze-Leende
Nationaal registratienummer: 17274037
Postcode: 5591HS
Poststad: Heeze
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: postbus@heeze-leende.nl 📧
Telefoon: +31402241400 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/189157 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/189157 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: nl416 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-01-05Z 📅
Bron: OJS 2026/S 002-002927 (2025-12-30)

Aankondiging van een opdracht (2026-01-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-04 11:00:29 📅

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-01-24Z 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Andere aanvullende informatie

Naar aanleiding van de gestelde vragen in de nota van inlichtingen zijn er aanpassingen gedaan in de aanbestedingsdocumenten. Dit heeft ertoe geleid dat er ook wijzigingen zijn doorgevoerd in de planning: zie het tabblad 'planning'.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ab6babce-af04-49a3-8863-431547869744-01
Bron: OJS 2026/S 018-058711 (2026-01-23)

Award Aankondiging (2026-04-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1 700 000 EUR (framework approximate) 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1 700 000 EUR 💰

Procedure
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (decimaal, exact)

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: BIZOB-2025-HEE-BLA-00214
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-01 📅
Titel: Onderhoud en verledden openbare verlichting
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 700 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 1 700 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 1 700 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: BIZOB-2025-HEE-BLA-00214
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Ak Solution B.V.
Nationaal registratienummer: 69105448
Postadres: Handelstraat 15
Postcode: 6851EH
Poststad: Huissen
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@aksolution.nl 📧
Telefoon: +31263033826 📞
URL: https://www.bizob.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Groepsleider ✅
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-04-21Z 📅
Bron: OJS 2026/S 078-273185 (2026-04-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting (15)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting (14)

Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten (13)

Onderhoud van straatverlichting (12)

Gebruiksklaarmaken van installaties voor straatverlichting